З метою своєчасного, повного та якісного виконання вимог Закону України "Про страховий фонд документації України" і постанови Кабінету Міністрів України від 13 березня 2002 року N 319 "Про затвердження Положення про порядок формування, ведення та використання галузевого страхового фонду документації", доопрацювання довгострокових галузевих програм формування страхового фонду документації (далі - СФД) на вироби та об'єкти агропромислового виробництва, передбаченої на випадок забезпечення відновлення виробництва продукції і відбудови стратегічних об'єктів системи життєзабезпечення населення, проведення аварійно-рятувальних і аварійно-відновлювальних робіт під час ліквідації надзвичайних ситуацій на техногенно та екологічно небезпечних об'єктах агропромислового виробництва, а також усунення недоліків

1. Урядовим органам державного управління Міністерства аграрної політики України, Міністерству агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головним управлінням сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Управлінню сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрації, керівникам добровільних формувань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства:

1.1. Проаналізувати до 20 листопада 2003 р. роботу у сфері створення СФД і стан виконання вимог чинного законодавства, доручень Міністерства з цього питання, у тому числі: дати оцінку стану справ на цій ділянці, підвищити вимогливість до керівних кадрів та посадових осіб, на яких покладено відповідальність за роботу об'єктів агропромислового виробництва.

1.2. Забезпечити в 2003 році доопрацювання довгострокових галузевих програм формування СФД на продукцію, об'єкти і споруди агропромислового виробництва та визначити розміри їх фінансування за формою згідно з додатком. Роботу проводити за погодженням з регіональними центрами СФД шляхом мікрофільмування конструкторської, технологічної та проектно-будівельної документації обраних об'єктів з послідовним закладанням копій на державне зберігання.

1.3. Подати до 1 грудня 2003 року Міністерству на затвердження та погодження з Державним департаментом страхового фонду документації Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи вихідні дані для формування галузевих програм СФД.

1.4. Організувати узагальнення річного виконання галузевих програм формування СФД. Загальну інформацію про виконання подавати до 15 грудня протягом 2004-2005 років Другому відділу (Сергієнко Б.І.) Міністерства.

2. Методичне супроводження та координацію дій щодо створення складових довгострокової галузевої програми формування СФД Міністерства покласти на:

- Департамент зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи (Костяк М.М.) - службові документи довготривалого зберігання;

- Департамент розвитку соціальної інфраструктури сільської місцевості (Гайдар М.В.) - об'єкти капітального будівництва;

- Департамент науково-технічної політики (Саченко В.І.) - інженерні споруди, обладнання та устаткування;

- Другий відділ - документація мобілізаційного та оборонного призначення;