1 Оскільки Асамблея Міжнародної морської організації (ІМО) прийняла резолюцію А.1070(28) про Кодекс з імплементації інструментів ІМО (далі - Кодекс III); та резолюцію А.1067(28) про Рамкові принципи і Процедури системи аудиту держав - членів ІМО, з метою забезпечення у відповідності до встановлених ними вимог всеосяжної, послідовної та ефективної імплементації інструментів ІМО,

2 Оскільки Україна підтримує принципи, на яких базується ця система, та зобов'язується докласти зусиль для успішного його проходження,

3 Україна та ІМО домовилися про таке:

4 Цим Україна погоджується на участь у аудиті держав-членів командою аудиторів ІМО. Даний аудит проводитиметься відповідно до Рамкових принципів Процедур, визначених у резолюції Асамблеї А.1067(28).

5 Аудит проводитиметься відповідно до послідовності заходів у межах системи аудиту, передбачених Додатком 3 до Процедур, та процесу аудиту, передбаченого Додатком 6 до Процедур. Аудит буде проведено згідно з графіком, узгодженим шляхом консультації між Сторонами цього Меморандуму.

6 Сторони погоджуються вважати конфіденційною всю зібрану інформацію, матеріали, записи та звіти, передані Україною та отримані або зібрані під час аудиту командою аудиторів. Термін "конфіденційність" означає, що перелічені вище матеріали не можуть бути передані або розголошені командою аудиторів або Генеральним Секретарем будь-якій іншій стороні без письмової згоди України.

7 Сторони погоджуються, що остаточно зведений звіт, план коригувальних дій та коментарі щодо прогресу реалізації плану коригувальних дій будуть опубліковані для всіх держав - членів ІМО через модуль аудиту держав-членів у Глобальній інтегрованій інформаційній системі судноплавства (GISIS), до якого може бути отриманий доступ лише державами - членами ІМО.

8 Україна погоджується співпрацювати з командою аудиторів та надавати підтримку, необхідну для успішного проходження аудиту, що передбачає:

8.1 призначення відповідно до Процедур єдиної контактної особи для взаємодії з будь-яких питань в процесі аудиту, що проводитиметься відповідно до цього Меморандуму;

8.2 надання сприяння в отриманні віз або дозволів, необхідних команді аудиторів для здійснення своїх обов'язків;

8.3 надання команді аудиторів копій відповідних документів і записів та/або доступу до них, включаючи ті, що зберігаються в електронному вигляді;

8.4 забезпечення участі в інтерв'ю з командою аудиторів у взаємно узгоджений час та узгодженому місці відповідних працівників і посадових осіб з Міністерства інфраструктури України, Міністерства аграрної політики та продовольства України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства екології та природних ресурсів України, Міністерства освіти та науки України, Міністерства охорони здоров'я України, Міністерства юстиції України, Державної служби України з безпеки на транспорті, Державного агентства рибного господарства України, а також підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління зазначених центральних органів виконавчої влади, які беруть участь у процесі виконання Україною зобов'язань, взятих відповідно до обов'язкових інструментів ІМО, Стороною яких є Україна;

8.5 чітке дотримання виконання узгодженого графіку проведення аудиту та доведення до відома команди аудиторів будь-яких умов, що можуть призвести до внесення поправок до нього;

8.6 організацію на запит команди аудиторів спостереження за операціями або діяльністю, що входять до сфери аудиту, за умови, що зазначені спостереження планово не включені до узгодженого графіка проведення аудиту; та

8.7 інше сприяння, в міру необхідності, роботі команди аудиторів шляхом надання у разі необхідності адміністративних, секретарських послуг перекладу та транспортного обслуговування.

9 Генеральний Секретар сприятиме проведенню відповідно до цього Меморандум аудиту шляхом:

9.1 призначення єдиної контактної особи від Секретаріату для взаємодії з питань аудиту, що проводиться відповідно до цього Меморандуму;

9.2 обрання керівника та членів команди аудиторів, склад якої (імена, національність, кваліфікація та інша інформація, що може бути необхідна для полегшення в'їзду) буде повідомлений Україні до початку аудиту;

9.3 чіткого дотримання виконання узгодженого графіку проведення аудиту та доведення до відома команди аудиторів і України будь-яких умов, що можуть призвести до внесення поправок до нього;

9.4 ведення відповідних записів під час аудиту; та

9.5 надання практичної, логістичної та іншої підтримки, необхідної для проведення аудиту.

10 На підставі Кодексу III (резолюція А.1070(28)) як Стандарту аудиту такі обов'язкові інструменти ІМО будуть предметом аудиту з метою визначення, яким чином Україна дотримується своїх обов'язків та зобов'язань як держава прапору, порту та прибережна держава у сфері безпеки мореплавства та захисту навколишнього середовища:

10.1 Міжнародна конвенція з охорони людського життя на морі 1974 року, з поправками; (SOLAS 1974);

10.2 Протокол 1988 року до Міжнародної конвенції з охорони людського життя на морі 1974 року, з поправками (SOLAS PROT 1988);

10.3 Міжнародна конвенція по запобіганню забрудненню з суден 1973 року, змінена Протоколом 1978 року, з поправками (MARPOL 1973/1978);