1.1. Дана Угода про падання послуг (далі - Технічна угода), укладена на виконання Угоди про співробітництво у сфері підтримки між Кабінетом Міністрів України та Організацією НАТО з підтримки та постачання, підписаної у м. Брюссель 27 квітня 2015 р. (далі - Угода про співпрацю у сфері підтримки), і являє собою письмовий документ, про який йдеться в статтях 1 і 3 Угоди про співпрацю у сфері підтримки , та регулюється її положеннями. Крім того, зазначені нижче регулюючі документи є повністю застосовними, являються невід'ємною частиною цієї Технічної угоди та включені до неї як додатки:

1.2. Міністерство оборони України погоджується з тим, що після прийняття в Організації НАТО з підтримки та постачання (ОНПП) / Агенції НАТО з підтримки та постачання (АНПП) відповідних керівних документів на заміну будь-якої зі згаданих у цій Технічній угоді Функціональних Директив Організації НАТО з технічного обслуговування та постачання (ОНТОП) або Правил Агенції НАТО з технічного обслуговування та постачання (АНТОП) такі документи матимуть перевагу над відповідними Функціональними Директивами ОНТОП або Правилами АНТОП та будуть застосовними до цієї Технічної угоди.

Ця Технічна Угода укладається між Міністерством оборони України (далі - Покупець), яке представлене Військовим представником Місії України при НАТО, та Агенцією НАТО з підтримки та постачання (далі - АНПП) в особі Генерального директора, пана Пітера Дохмена (далі - Сторони).

АНПП відповідно до положень цієї Технічної угоди та в межах статті 15 Функціональної директиви ОНТОП № 410 є відповідальною за надання Покупцеві послуг з інтегрованого логістичного забезпечення в таборі Ново Село, Косово. Перелік послуг з інтегрованого логістичного забезпечення, які надаються АНПП наведено в додатку G до цієї Технічної угоди.

У цій Технічній угоді застосовуються такі визначення:

рада учасників - орган, створений Покупцем за участю представників від підрозділів країн-контрибуторів у таборі Ново Село, Косово;

наземні сили - чисельність присутнього особового складу в таборі Ново Село, Косово відповідно до щотижневих звітів національних елементів підтримки, що надаються до секції J1 штабу;

країни-контрибутори - країни, що надають війська до складу КФОР у таборі Ново Село, Косово;

контракт на постачання палива - АНПП достачатиме паливо, для всіх потреб у Косово. Контракт на постачання палива діє з 2010 року і незалежно від місця дислокації передбачає надання послуг із постачання палива користувачам у будь-якому місці Косово. Відшкодування витрат здійснюється через АНПП шляхом оплати окремо виставлених рахунків;

персонал АНПП - цивільний персонал НАТО, який наймається АНПП відповідно до нормативно-правових актів НАТО щодо цивільного персоналу;

підрядники - приватні організації та їхній персонал, які мають право працювати і проживати в таборі Ново Село, Косово або у місцевій громаді і користуються захистом табору. Підрядники повинні бути самодостатніми (забезпечувати свою життєдіяльність);

командир табору Ново Село, Косово - старший військовий начальник у таборі Ново Село, Косово. Командир табору Ново Село, Косово є підзвітним Командувачу КФОР щодо захисту сил, дисципліни та належного правопорядку в таборі і виконує роль посередника між військовими і АНПП;

адміністративні втрати АНПП - витрати, пов'язані із внутрішнім функціонуванням АНПП (заробітна плата персоналу АНПП, оплата комунальних послуг, обслуговування будівель, утримання комп'ютерної техніки, засобів зв'язку та постачання палива);

операційні витрати АНПП - витрати на створення, поповнення та підтримання запасів майна, ремонт обладнання, придбання витратних матеріалів, непрямих послуг та покриття відповідних транспортних втрат, пов'язаних із виконанням положень цієї Технічної угоди.

5.1. Розрахункові суми витрат, понесених згідно з цією Технічною угодою, визначатимуться АНПП.

5.2. АНПП здійснюватиме моніторинг вартості товарів і послуг по відношенню до розрахункових сум та у разі виникнення загрози суттєвих перевитрат звертатиметься до Покупця щодо отримання його згоди на продовження виконання положень цієї Технічної угоди.

5.3. Надаючи таку згоду, Покупець гарантує внесення необхідних додаткових коштів.

5.4. Забезпечення паливом та виставлення за нього рахунків, коли йдеться про заправку транспортних засобів, каністр або літальних апаратів, що належать або використовуються Покупцем, буде здійснюватися окремо від потреб на послуги з інтегрованого логістичного забезпечення. Зокрема, за отримане Покупцем у роздріб чи оптом паливо АНПП виставлятиме окремий рахунок відповідно до розробленого штабом Стратегічного командування НАТО з операцій Контракту на постачання палива. Ця Технічна угода зробить можливим забезпечення паливом у будь-яких місцях дислокації КФОР на підставі Контракту на постачання палива АНПП. Вартість палива для виробництва електроенергії у таборі Ново Село, Косово буде розраховуватися з використанням формули щодо розподілу витрат, наведеної в додатку H.

6.1. Відповідно до Функціональної директиви ОНТОП № 410, АНПП несе відповідальність за раціональне управління коштами в межах, визначених у статуті ОНПП, та відповідно до цілей, викладених у ньому.

6.2. АНПП зобов'язана:

забезпечувати Покупця послугами з інтегрованого логістичного забезпечення в таборі Ново Село, Косово шляхом реалізації і управління контрактами, деталізованими в додатку G, та проведення обліку майна згідно з вимогами;

планувати переміщення, забезпечувати уніфікацію послуг, розробляти запити на комерційну пропозицію, укладати та обслуговувати контракти на послуги з інтегрованого логістичного забезпечення за запитом Покупця;

аналізувати вимоги, заявлені Покупцем;

розробляти регламент надання послуг (далі - РНП) на основі вимог Покупця;

проводити міжнародні конкурсні торги відповідно до Правил закупівель ОНПП NR-4200 щодо закупівель для подальшого укладання контрактів із надання послуг інтегрованого логістичного забезпечення;

здійснювати управління контрактами обраних підрядників;

брати участь за запитом Покупця в засіданнях Ради учасників;

готувати кошторис на адміністративні та операційні витрати;

проводити процедури конкурсних торгів, включаючи оцінювання технічних та комерційних пропозицій;

здійснювати закриття контрактів та припинення надання послуг.

Покупець зобов'язаний:

сприяти АНПП у підготовці РНП;

здійснювати як допомогу АНПП технічну експертизу заявок, отриманих у результаті міжнародних комерційних торгів;

вчиняти дії, які сприятимуть належному виконанню положень цієї Технічної угоди;

опрацьовувати та надсилати до АНПП РНП із деталізацією потреб інтегрованого логістичного забезпечення в таборі Ново Село, Косово;

надавати своєчасну Інформацію про заплановані зміни чисельності особового складу;

надавати до секції J1 штабу табору Ново Село, Косово засвідчені щотижневі статистичні звіти про чисельності особового складу;

у разі необхідності погоджувати споживчі ціни;

здійснювати фінансування (авансування) отримання товарів, робіт та послуг згідно з додатком H;

надавати персоналу АНПП та його автомобільному транспорту доступ до всієї території табору Ново Село, Косово для виконання ним своїх обов'язків.

З метою здійснення координації та взаємодії між Сторонами визначено:

8.1. від АНПП - пана Джеймса Шильдса, Генерального директора;

8.2. від Покупця - командира національного контингенту.

Запити Покупця до АНПП щодо інтегрованого логістичного забезпечення оформлюватимуться у вигляді індивідуального запиту на отримання послуг АНПП (додаток G). В індивідуальному запиті на отримання послуг АНПП Покупець іменується як Замовник.

Покупець несе відповідальність за правильність та повноту даних, що надаватимуться АНПП.

Ціни формуватимуться відповідно до вимог Функціональних директив ОНТОП № 410 та № 421 щодо фінансових положень, правил, процедур і цінової політики.

11.1. Адміністративні витрати АНПП.

АНПП виставлятиме Покупцеві рахунки на оплату відповідних адміністративних витрат відповідно до вимог Функціональної директиви ОНТОП № 410. Такі витрати розраховуються на підставі аналізу витрат АНПП. Підтверджені суми доводитимуться до Покупця після кожного календарного року.

11.1.1. Попереднє фінансування адміністративних витрат АНПП.

11.1.1.1. АНПП визначатиме орієнтовний кошторис своїх адміністративних витрат.

11.1.1.2. АНПП надаватиме рахунки Покупцю для здійснення фінансування адміністративних витрат.

11.1.1.3. Після закінчення кожного календарного року фактичні витрати, підраховані у аналізі витрат, порівнюватимуться із загальною сумою, отриманою від Покупця протягом року і їхня різниця підлягатиме поверненню або донарахуванню Покупцю.

11.1.2. Оплата адміністративних витрат АНПП.

11.1.2.1. Покупець сплачуватиме адміністративні витрати протягом 30 днів з моменту отримання рахунку.

11.1.2.2. Платежі за адміністративні витрати сплачуватимуться в євро на банківський рахунок АНПП: IBAN LU14 0019 1007 7845 4000, BIC/SWIFT:BCEELULL у Banque el Caisse d'Epargne de I'Etat, 1, Place de Metz., L-2954 ЛЮКСЕМБУРГ.

11.2. Операційні витрати АНПП.

11.2.1. Для того, щоб АНПП мала змогу оплачувати рахунки своїх підрядників, Покупець здійснює передоплату товарів, робіт і послуг. За запитом АНПП щодо коштів, Покупець як аванс здійснюватиме оплату розрахованих операційних витрат АНПП відповідно до вимог Функціональної директиви ОНТОП № 410.

11.2.2. АНПП щоквартально надсилатиме Покупцю документи щодо фінансового стану, згідно з якими опрацьовується питання щодо потреби у додатковому фінансуванні.

11.2.3. Рахунок-фактура АНПП буде підтверджувати використання отриманих авансових платежів. АНПП щоквартально надаватиме Покупцю загальний звіт щодо отриманих сум та проведених платежів.

11.2.4. Оплата операційних витрат АНПП.

11.2.4.1. Покупець сплачуватиме операційні витрати протягом 30 днів із моменту отримання рахунка.

11.2.4.2. Платежі за операційні витрати сплачуватимуться в євро на банківський рахунок АНПП IBAN LU12 0019 0000 5000 8000, BIC/SWIFT:BCEELULL у Banque et Caisse d'Epargne de I'Etat, 1, Place de Metz, L-2954 ЛЮКСЕМБУРГ.

11.2.5. Компенсаційні виплати.

Відсотки, які нараховуватимуться на отримані авансові платежі, будуть обліковуватися та повертатимуться Покупцю.

Рахунки АНПП повинні містити такі дані:

програма/код проекту;

посилання на положення цієї Технічної угоди;

деталі щодо послуг/постачання, зазначених у рахунку;

додаткові супровідні документи, за потреби (на вимогу Покупця);

сума в євро;

операційні та адміністративні витрати АНПП;

номер замовлення Покупця;

банківський рахунок АНПП;

умови оплати АНПП.

Рахунки АНПП надаватимуться в євро, в одному оригінальному примірнику за такою адресою:

Український національний контингент:

Табір "Маршал Де Латре де Тасіньї"

Будинок 123

Ново Село, Косово

Максхунай 40000

Вучітрн

Косово, Республіка Сербія

13.1. Товар, замовлений Покупцем в АНПП, відправлятиметься до попередньо визначеного Сторонами місця призначення.

13.2. Перевезення товарів АНПП чи під керівництвом АНПП здійснюватиметься відповідно до вимог Функціональної директиви АНПП № 261.

13.3. Небезпечні або вибухонебезпечні речовини мають перевозитися у відповідності з правилами безпеки НАТО та національних положень щодо перевезення таких матеріалів.

13.4. Відповідно до вимог Функціональної директиви АНПП № 261 щодо закупівель та перевезень, товари, що перевозяться АНПП, зазвичай, не застраховано, за винятком, коли Покупцем надіслано письмовий запит для здійснення страхування.

13.5. У разі виникнення необхідності страхування Покупець письмово повідомляє АНПП про товари або послуги, які потрібно застрахувати. Витрати на страхування нестиме Покупець.

14.1. Товари і послуги, реалізовані АНПП від імені ОНПП як представника НАТО зазвичай звільнені від сплати ПДВ. Якщо податки та/або митні платежі є необхідними, воли покриватимуться за рахунок Покупця.

14.2. Процедури митного оформлення та пов'язані з цим платежі здійснюються Покупцем.

Контроль якості товарів та/або наданих послуг здійснюватиметься відповідно до Функціональної директиви ОНПП № 2401 із забезпечення якості.

16.1 Як зазначено у статті 5.4 Угоди про співпрацю у сфері підтримки , гарантійні зобов'язання надаватимуться підрядником АНПП відповідно до нормативних актів або вимог, зазначених у РНП, на користь Покупця товарів та послуг.

16.2 АНПП не може пропонувати жодних гарантій на товари або надані послуги, а також не може гарантувати, що доставлені підрядниками АНПП товари або надані ними послуги не матимуть дефектів.

16.3 Покупець у разі виявлення дефектів поставлених товарів та наданих послуг повідомляє АНПП про відмову у їх прийнятті.

16.4 Покупець повідомляє АНПП про гарантійні випадки з наданням обґрунтування, яке дозволить АНПП ініціювати та подавати позов до підрядника на користь Покупця.

17.1. Повідомлення про невідповідність товарів та наданих послуг оформлюються письмово відповідно до інструкцій, викладених у керівництві з логістики АНТОП (NR 200-00) та 200-06.

17.2. Покупцю, за його запитом, надається інформація про стан розгляду його повідомлень про гарантійні випадки або невідповідність товарів та наданих послуг.

Будь-які спори та непорозуміння між Сторонами стосовно тлумачення, реалізації або застосування положень цієї Технічної угоди, а також виконання запитів на надання послуг вирішуватимуться шляхом переговорів між ними, у відповідності до статті 14 Угоди про співпрацю у сфері підтримки . Покупець і АНПП не будуть звертатися до будь-якого національного або міжнародного суду чи трибуналу або третьої сторони для врегулювання спорів.

19.1. Ця Технічна угода вступає в силу з дати останнього підписання і припиняє свою дію, коли всі її положення було виконано.

19.2. Цю Технічну угоду може бути припинено:

19.2.1. За взаємною згодою Сторін або однієї із Сторін, відповідно до статті 13 Угоди про співпрацю у сфері підтримки .

19.3. Будь-які витрати, які виникли в результаті виконання замовлень, чинних на момент припинення дії цієї Технічної угоди, включаючи адміністративні витрати, покриватимуться за рахунок Покупця.

19.4. У випадку припинення дії цієї Технічної угоди замовлення, які надійшли до закінчення строку її дії, опрацьовуватимуться за тими ж умовами, які були дійсні на момент подання замовлень до АНПП.

19.5. Цю Технічну угоду може бути змінено тільки за взаємною письмовою згодою Сторін. Будь-які зміни до цієї Технічної угоди мають бути погоджені в письмовій формі і підписані обома сторонами. Такі зміни мають бути підписані у двох примірниках, один з яких залишиться у Покупця, а інший - у АНПП.

Укладено в Капеллен у двох примірниках, кожен з них українською, французькою та англійською мовами, усі з однаково автентичними текстами. У разі будь-яких спорів щодо тлумачення положень цієї Угоди, текст англійською мовою є визначальним.

1. Класифікація послуг, які надаватимуться АНПП на замовлення:

основні послуги: послуги з підтримки діяльності наземних сил, які сплачуються на основі споживання (наприклад, харчування, прання) або кількості особового складу (наприклад, електроживлення, вода). Такі послуги є обов'язковими;