Совет министров иностранных дел Содружества Независимых Государств

одобрить проект Решения о Правилах процедуры Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств и внести его на рассмотрение очередного заседания Совета глав государств Содружества Независимых Государств.

Совет глав государств Содружества Независимых Государств

1. Утвердить Правила процедуры Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств (прилагаются).

2. Признать утратившими силу Правила процедуры Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств , принятые Решением Совета глав государств Содружества Независимых Государств от 7 октября 2002 года.

Совершено в городе __________ ______ года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Исполнительном комитете Содружества Независимых Государств, который направит каждому государству, подписавшему настоящее Решение, его заверенную копию.

Настоящие Правила процедуры определяют порядок работы Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств (далее - Советы), организацию их заседаний и процедуру подготовки и принятия документов, вносимых на их рассмотрение.

1. В течение года, как правило, проводятся одно очередное - в декабре и одно неформальное - в мае заседания Совета глав государств, два заседания Совета глав правительств, а также не менее двух заседаний Совета министров иностранных дел. Накануне очередных заседаний Совета глав государств, как правило, проводятся заседания Совета министров иностранных дел. Экономический совет проводит заседания, как правило, один раз в квартал.

2. Неформальное заседание Совета глав государств созывается по инициативе хотя бы одного из государств-участников СНГ (далее - государства-участники). Предложение о проведении такого заседания направляется в другие государства-участники через Исполнительный комитет Содружества Независимых Государств (далее - Исполнительный комитет).

Совет глав правительств, Совет министров иностранных дел и Экономический совет могут проводить неформальные заседания по инициативе одного из государств-участников.

Неформальное заседание проводится в формате, предлагаемом государством, в котором проводится такое заседание, с учетом возможных пожеланий участников заседания.

3. Подготовку очередного заседания осуществляет Исполнительный комитет совместно с государством-участником, в котором проводится такое заседание.

Подготовку неформального заседания осуществляет государство-участник, в котором проводится такое заседание, в случае необходимости, с привлечением Исполнительного комитета.

4. Заседания Совета глав государств, Совета глав правительств и Совета министров иностранных дел проводятся в городе Минске или, по договоренности, в одном из других городов государств-участников, а заседания Экономического совета, - как правило, в городе Москве.

5. На заседаниях Советов определяются дата и место проведения следующих заседаний.

При невозможности проведения очередного заседания в согласованные ранее сроки и/или месте председательство через Исполнительный комитет предлагает и согласовывает с государствами-участниками новую дату и/или место его проведения.

6. Внеочередное заседание Совета может проводиться по его решению или по решению вышестоящего Совета. Внеочередное заседание Совета может также созываться председательством по инициативе одного из государств-участников.

Государство-участник, инициирующее внеочередное заседание, направляет председательству через Исполнительный комитет обращение с обоснованием необходимости созыва такого заседания, а также предложения о дате и месте его проведения, проекты повестки дня и документов по предлагаемым к рассмотрению вопросам для направления в государства-участники.

1. Проекты документов для рассмотрения на заседаниях Советов вносятся государствами-участниками, а также органами Содружества в соответствии с их компетенцией.

2. Проекты документов с материалами, обосновывающими необходимость их принятия, направляются в Исполнительный комитет, который рассылает их для рассмотрения государствам-участникам и затем сводит поступившие замечания и предложения.

3. Для доработки и согласования проектов документов, как правило, создаются экспертные группы из числа представителей государств-участников и органов Содружества.

Заседания экспертных групп проводятся в соответствии с Порядком подготовки и проведения заседаний экспертных групп по согласованию проектов документов Содружества Независимых Государств. Организация работы экспертных групп возлагается на Исполнительный комитет.

4. Для разработки проектов документов решениями Советов могут создаваться межгосударственные рабочие группы на уровне старших должностных лиц, работающие по собственному регламенту, учитывающему специфику готовящегося документа.

5. Проекты документов, подготовленные государствами-участниками и органами Содружества для рассмотрения Советом глав государств и Советом глав правительств, после их экспертно-правовой проработки рассматриваются Советом министров иностранных дел и/или Экономическим советом в соответствии с их компетенцией.

1. Исполнительный комитет совместно с Советом постоянных полномочных представителей государств-участников Содружества при уставных и других органах Содружества формирует проекты повесток дня заседаний Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и, согласовав их с председательством в рабочем порядке, рассылает с проектами документов в государства-участники и заинтересованные органы Содружества не позднее чем за 45 дней до начала заседаний Советов.

2. Проект повестки дня Совета глав государств формируется с учетом того, что для обсуждения на очередном заседании данного Совета вносится, как правило, одна основная тема, затрагивающая интересы всех государств-участников, информация о результатах деятельности действующего председательства, а также информация о приоритетах работы последующего председательства.

3. В проекты повесток дня заседаний Советов включаются проекты документов, прошедшие необходимые экспертные и внутригосударственные согласования.

4. Проект повестки дня заседания Экономического совета формируется в Комиссии по экономическим вопросам с использованием вышеизложенной процедуры.

5. Исполнительный комитет формирует пакет документов и материалов по каждому из вопросов повестки дня.

6. Государства-участники могут в течение вышеназванного срока вносить мотивированные предложения по снятию вопросов проектов повесток дня либо по включению дополнительных вопросов в проекты повесток дня. Такие предложения направляются в Исполнительный комитет путем дипломатической переписки с обоснованием предложения. Комментарии и/или предложения государств-участников по этим вопросам доводятся Исполнительным комитетом до сведения остальных государств-участников.

7. Редакционные замечания и предложения по проекту документа, поступившие после формирования проекта повестки дня, согласуются государствами-участниками через Исполнительный комитет в рабочем порядке. Если смысл и характер замечаний и предложений не позволяет согласовать проект документа до заседания Совета, решение о дальнейшем его рассмотрении принимается на заседании Совета.

8. Предложение о включении дополнительных вопросов в повестку дня может быть внесено непосредственно на заседании Совета при обсуждении проекта повестки дня.

9. Накануне заседаний Советов проводится согласительное совещание представителей государств-участников, где обсуждаются вопросы проекта повестки дня и, по мере возможности, снимаются имеющиеся разногласия.

10. Окончательное решение по повестке дня принимается непосредственно на заседании Совета.

1. Официальная делегация государства-участника для участия в заседании Совета, как правило, состоит из главы делегации и 5 членов делегации.

2. Персональный состав официальной делегации и сопровождающих лиц сообщается государством-участником принимающему государству и Исполнительному комитету, как правило, не позднее чем за 5 дней до начала заседания Совета.