Совет глав государств Содружества Независимых Государств

решил:

1. Принять Правила процедуры Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств.

2. Признать утратившими силу Правила процедуры Совета глав государств и Совета глав правительств Содружества Независимых Государств от 17 мая 1996 года.

Совершено в городе Кишиневе 7 октября 2002 года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Исполнительном комитете Содружества Независимых Государств, который направит каждому государству, подписавшему настоящее Решение, его заверенную копию.

Настоящие Правила процедуры определяют порядок работы Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств (далее - Советы), организацию их заседаний и процедуру подготовки и принятия документов, вносимых на их рассмотрение.

1. Заседания Совета глав государств, Совета глав правительств и Экономического совета проводятся в соответствии с нормативными документами Содружества Независимых Государств.

Заседания Совета министров иностранных дел проводятся, как правило, накануне заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств Содружества Независимых Государств.

2. Заседания Совета глав государств, Совета глав правительств и Совета министров иностранных дел проводятся, как правило, в городе Минске или, по договоренности, - в одном из других городов государств-участников Содружества (далее - государства-участники), а заседания Экономического совета, - как правило, в городе Москве.

Время и место проведения заседаний уточняются на предшествующих заседаниях.

3. Внеочередные заседания Совета глав государств и Совета глав правительств созываются Председателем по инициативе хотя бы одного из государств-участников.

В этом случае Председателю Совета глав государств (Совета глав правительств) и в копии Исполнительному комитету Содружества Независимых Государств (далее - Исполнительный комитет) направляется обращение с обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания Совета глав государств (Совета глав правительств), а также представляются проекты повестки дня и документов по предлагаемым вопросам.

Внеочередные заседания Совета министров иностранных дел проводятся по решению Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел, а также по предложению одного из государств-участников, поддержанному двумя другими государствами-участниками.

Внеочередные заседания Экономического совета проводятся по решению Совета глав государств, Совета глав правительств, а также по предложению одного из государств-участников или по решению самого Экономического совета.

4. Время и место проведения внеочередных заседаний каждого из Советов согласовывается по поручению председателей соответствующих Советов Председателем Исполнительного комитета - Исполнительным секретарем СНГ (далее - Председатель Исполнительного комитета) со всеми членами соответствующих Советов не позднее чем в 10-дневный срок со дня получения обращения или принятия решения о созыве такого заседания.

1. Проекты документов, рассматриваемые на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета, вносятся государствами-участниками, а также уставными органами Содружества (далее - уставные органы) в соответствии с их компетенцией. Проекты направляются в Исполнительный комитет с материалами, обосновывающими необходимость их принятия.

2. Проекты документов, подготовленные уставными органами Содружества для рассмотрения Советом глав государств, Советом глав правительств, в случае необходимости, рассматриваются Советом министров иностранных дел и/или Экономическим советом в рамках их компетенции.

3. Проекты документов, подготовленные отраслевыми органами для рассмотрения Советом глав государств и Советом глав правительств, после их экспертно-правовой проработки рассматриваются Советом министров иностранных дел и/или Экономическим советом в соответствии с их компетенцией.

1. Для доработки и согласования проектов документов, вносимых на рассмотрение Советов, уставными органами, как правило, создаются экспертные группы из числа представителей государств-участников и органов Содружества, а также представителей, привлекаемых к работе над проектами документов в качестве специалистов-экспертов.

2. Организация и координация их работы возлагается на Исполнительный комитет.

3. Эксперты, которые представляют соответствующие органы Содружества, могут принимать участие в работе экспертных групп с правом совещательного голоса.

4. При проведении нескольких экспертных совещаний по одному и тому же проекту документа состав экспертной группы должен по возможности оставаться неизменным.

5. Направление проектов документов в государства-участники и заинтересованные органы Содружества осуществляется не позднее чем за 35 дней до начала заседания экспертной группы.

1. Проекты доработанных документов с рекомендациями уставных органов Содружества и экспертных групп направляются Исполнительным комитетом государствам-участникам и заинтересованным органам Содружества по мере готовности, но не позднее чем за 41 день до начала заседаний Советов.

2. О замечаниях и предложениях государств и органов Содружества, поступивших по доработанным проектам документов, Исполнительный комитет незамедлительно информирует государства-участники и заинтересованные органы Содружества, а также информирует Советы на заседаниях.

1. Исполнительный комитет совместно с полномочными представителями государств-участников формирует проекты повесток дня заседаний Советов и, согласовав их с председателями соответствующих Советов, рассылает в государства-участники и заинтересованные органы Содружества не позднее чем за 41 день до начала заседаний Советов.

2. Совет министров иностранных дел Содружества дает свое заключение о проектах повесток дня Совета глав государств и Совета глав правительств.

1. Официальная делегация государства-участника, как правило, состоит из 6 человек.

2. Персональный состав официальной делегации и сопровождающих лиц сообщается государством-участником принимающему государству и Исполнительному комитету, как правило, не позднее чем за 5 дней до заседания.

3. Количество лиц, сопровождающих официальную делегацию, определяется государством-участником по согласованию с принимающим государством.

1. Полномочия для участия в заседаниях Советов требуются, если в заседании участвует не член Совета, а уполномоченное им лицо.

2. Полномочия предъявляются через Исполнительный комитет председателям Советов, которые информируют участников заседаний о предъявленных полномочиях.

1. Председательство в Советах осуществляется поочередно каждым государством-участником в лице его представителя на основе принципа ротации в порядке русского алфавита названий государств-участников, на срок не более одного года, если иное не будет установлено соответствующим Советом.

2. Предшествующий и последующий председатели Совета являются его сопредседателями.

3. В случае временного отсутствия Председателя Совета его обязанности возлагаются на одного из сопредседателей, если иное не будет решено на заседании соответствующего Совета.