ДПАУ направляє для відома та використання в роботі наказ ДПА України від 16.06.2005 р. N 216 "Про затвердження податкового роз'яснення положень статті 8 Закону України від 21.12.2000 р. N 2181-III "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" (далі - Наказ N 216).

Зазначаємо, що наведений порядок заповнення вказаної Заяви стосується випадків реєстрації у Державному реєстрі обтяжень рухомого майна (далі - ДРОРМ) податкової застави, яка виникла після 24.03.2005 р.

Поле "Назва документа" в Розділі "Документ - підстава" заповнюється наступним чином:

або "абзац третій пп. 8.2.1 п. 8.2 ст. 8 Закону N 2181",

або "абзац четвертий пп. 8.2.1 п. 8.2 ст. 8 Закону N 2181".

При цьому звертаємо увагу, що з урахуванням вимог Наказу N 216 змінився порядок унесення до ДРОРМ відомостей про податкову заставу та унесення змін до запису в Реєстрі.

Так, при унесенні до ДРОРМ відомостей про податкову заставу до підрозділу "Рухоме майно, крім описаного вище за серійними номерами" в Розділі "Опис предмета обтяжень" замість запису:

"Всі активи платника податків" вноситься запис:

"Активи платника податків згідно з Актом опису від _________ N _____".

Форма зазначеного Акта опису активів, на які поширюється право податкової застави, наведена у додатку до Наказу N 216.

Повний перелік описаних у податкову заставу активів платника податків наводиться у Акті опису, який знаходиться у державному податковому органі, а у Державному реєстрі обтяження рухомого майна зазначається лише посилання на відповідний Акт.

При збільшенні суми податкового боргу податковий керуючий повинен провести додатковий опис активів, який оформляється в окремий Акт опису (з окремими датою та номером). Згідно з цим Актом також вноситься запис "Активи платника податків згідно з Актом опису від ____________ N ______" до Заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна згідно з додатком 1 до Інструкції про порядок ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна та заповнення заяв, затвердженої наказом Мін'юсту України від 29.07.2004 р., та зареєстрованої в Мін'юсті України 29.07.2004 р. N 942/9541 (далі - Наказ N 73/5), а не до Заяви про реєстрацію змін обтяження рухомого майна.

Номер та дата будь-якого Акта опису активів платника податків повинні відповідати реєстраційній вихідній даті та номеру, що присвоюються документам, які відправляються органами державної податкової служби на адресу заявників (наказ ДПА України від 01.07.98 р. N 315 "Про затвердження і введення в дію Типової інструкції з діловодства в органах державної податкової служби України").