Державна податкова адміністрація України розглянула лист ЗАТ "..." щодо порядку списання сум безнадійної дебіторської заборгованості та повідомляє наступне.

Підпунктом 5.2.8 ст. 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (далі - Закон) встановлено, що до валових витрат включаються суми безнадійної заборгованості, у разі коли відповідні заходи щодо стягнення таких боргів не привели до позитивного наслідку, а також суми заборгованості, стосовно яких закінчився строк позовної давності.

Відповідно до статті 257 Цивільного кодексу України загальна позовна давність встановлюється тривалістю у три роки.

Виходячи з викладеного, у разі якщо наявність зазначеної заборгованості протягом строку, що перевищує строк позовної давності, підтверджується первинними документами, бухгалтерськими відомостями, підприємству дозволяється включення до валових витрат сум такої дебіторської заборгованості, за умови вжиття заходів по її стягненню.

При цьому п. 12.1 статті 12 Закону передбачений порядок врегулювання сумнівної, безнадійної заборгованості, який передбачає здійснення кредитором відповідної претензійно-позовної роботи щодо дебіторів (покупців), які затримують без погодження з таким платником податку оплату вартості придбаних (отриманих) товарів (робіт, послуг).

Порядок списання сум безнадійної дебіторської заборгованості викладено в Узагальнюючому податковому роз'ясненні щодо застосування пункту 12.1 статті 12 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", затвердженому наказам ДПА України від 11.07.2003 N 346.