ДПАУ розглянула лист ДПА у Полтавській області та в доповнення до листа від 08.10.2004 р. N 19533/7/24-1117 надає роз'яснення окремих положень порядку проведення перевірок стану збереження активів платника податків, які перебувають у податковій заставі, затвердженого наказом ДПАУ від 20.09.2004 р. N 544 (далі - наказ N 544).

Згідно з наказом N 544 перевірка стану збереження активів платника податків, які перебувають у податковій заставі, передбачає виявлення та порівняння наявності заставних активів станом на певні (конкретні) дати.

До таких дат можуть відноситися: дата виникнення податкової застави, дата реєстрації податкової застави у Держреєстрі обтяжень рухомого майна, дата проведення опису активів платника податків і т.ін., а також дата проведення відповідної перевірки.

Вказані дати визначаються згідно з документами, що супроводжують відповідну подію. Тобто дата виникнення податкової застави відповідає даті, зазначеній у податковій вимозі; дата реєстрації податкової застави у Держреєстрі обтяжень рухомого майна - даті, зазначеній у Витязі про реєстрацію у Держреєстрі обтяжень рухомого майна; дата проведення опису активів платника податків - даті, зазначеній у акті опису; а дата проведення відповідної перевірки - даті, вказаній у Повідомленні про проведення перевірки стану збереження активів платника податків.

Якщо для проведення перевірки стану збереження активів платника податків, які знаходяться не за місцем його реєстрації, залучається орган ДПС іншого регіону, у такого іншого податкового органу виникає необхідність в отриманні більш детальної інформації про виникнення податкової застави, її реєстрації, проведення опису активів платника податків та інше.