В соответствии с пп.8.6.5 ст. 8 Закона Украины от 21.12.2000 г. N 2181-III "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами" и в целях обеспечения исполнения налоговыми управляющими функциональных обязанностей по погашению налогового долга налогоплательщиков, ГНАУ разработала и направляет для практического использования в работе Положение о проведении проверок состояния сохранности активов налогоплательщика, находящихся в налоговом залоге (далее - Положение), утвержденное приказом ГНАУ от 20.09.2004 г. N 544 и зарегистрированное в Минюсте Украины 29.09.2004 г. N 1236/9835.

Положение определяет основные процедуры проведения налоговыми управляющими проверок состояния сохранности активов налогоплательщика, находящихся в налоговом залоге, относительно установления фактического (физического) наличия у налогоплательщика таких активов и документального подтверждения их движения по данным бухгалтерского и налогового учета, который ведется налогоплательщиком.

О начале осуществления проверки состояния сохранности активов налоговый управляющий в обязательном порядке должен уведомить налогоплательщика, например, путем направления ему письма, факса, телеграммы или телефонограммы.

Количество проверок состояния сохранности активов должника, находящихся в налоговом залоге, и периодичность их проведения не ограничиваются, а проводятся проверки при необходимости, определяемой налоговым управляющим такого плательщика.

Для согласования необходимости в проведении проверки состояния сохранности активов налогоплательщика, находящихся в налоговом залоге, налоговый управляющий обращается с представлением к руководителю (его заместителю) органа ГНС. Согласованное руководителем представление является основанием для оформления уведомления о проведении проверки.

При этом для проведения проверки состояния сохранности активов налогоплательщика, находящихся в налоговом залоге, удостоверение, форма которого утверждена Порядком взаимодействия между подразделениями органов государственной налоговой службы Украины при организации документальных проверок юридических лиц (приказ ГНА Украины от 01.04.2004 г. N 187, не выписывается, а достаточными являются документы по перечню, определенному в п.3.2 Положения.