Державна податкова адміністрація України розглянула запити підпорядкованих державних податкових адміністрацій щодо програмування товарів в касовому апараті та повідомляє таке.

Згідно з п.6.6 Положення про порядок реєстрації і застосування електронних контрольно-касових апаратів при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг в редакції, затвердженій наказом Державної податкової адміністрації України від 31.12.98 р. N 660 та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 02.03.99 за N 131/3424 (далі - Положення), касовий чек повинен містити, зокрема, такі відомості про товар (послугу):

- найменування товару (послуги);

- кількість (якщо ця кількість в межах чека не дорівнює одиниці);

- вартість товару (послуги).

Крім того, п.6.7 зазначеного Положення зобов'язує власника ЕККА забезпечувати окремий облік проданих товарів (наданих послуг) кожного найменування з використанням режиму програмування інформації про товари (послуги) при реєстрації продажу через ЕККА.

Під найменуванням або назвою товару (послуги) слід розуміти слово чи декілька слів, якими позначається товар (послуга). Тому цифрове позначення товару не можна вважати його найменуванням. Інколи поняття "найменування товару" ототожнюється з терміном "артикул", проте останнє поняття дещо ширше та може включати декілька однотипних товарів з різними назвами.

Найменування товару на етапі виробництва формується за визначеними правилами, при цьому виробник дотримується вимог стандартів на окремі види продукції, використовує назви типів чи видів продукції згідно з Номенклатурою товарів народного споживання, які враховуються в роздрібній та оптовій торгівлі, затвердженою наказом Міністерства статистики України від 14.01.94 N 12, назви товарних груп за Гармонізованою системою опису та кодування товарів. Як правило, повне найменування товару, що зазначається в технічних умовах, інших документах на продукцію, складається з назви типу товару (хліб, морозиво, пилосос, комплект меблів, апарат електронний контрольно-касовий) та імені власного, яке відрізняє один товар від аналогічного іншого товару (печиво "Лакомка", печиво "Полуничне", цукерки "Гулівер", цукерки "Святкові", люстра "Сузір'я", люстра "Вечірня").

Саме повне найменування товару мається на увазі в пунктах 6.6 та 6.7 Положення. Однак при перевірці дотримання вимог цих пунктів необхідно пам'ятати, що кількість символів, відведена в касовому апараті для програмування назви товару, обмежена та не може вмістити повну назву товару. Для забезпечення виконання вимог щодо окремого обліку проданих товарів кожного найменування слід програмувати назву товару зі скороченнями, але таким чином, щоб ця скорочена назва відображала тип товару та відрізнялась від запрограмованої назви іншого товару. Наприклад, за наявності 12 символів для програмування можна запрограмувати назви товарів таким чином:

сік яблучно-березовий - сік_ябл_берз;

сік яблучний - сік_яблучний;

горілка "Російська" - горіл_Російс;

горілка "Княжий келих" - горіл_КняжКх;

кава розчинна "Нескафе" - кав_р_Нескаф;

кава в зернах "Нескафе" - кав_з_Нескаф тощо.

Для зручності в роботі та скорочення часу на проведення перевірки суб'єктам підприємницької діяльності рекомендується затверджувати скорочені назви товарів для програмування в ЕККА окремим документом по підприємству, в якому було б встановлено відповідність між кодом товару (послуги) і його скороченою назвою, що програмуються, та повною назвою товару (послуги).

Програмування кількості проданих товарів полягає в тому, що при реєстрації продажу товару (надання послуги) на клавіатурі касового апарата набирається код запрограмованого товару та кількість одиниць виміру цього товару, якщо ця кількість не дорівнює одиниці виміру. Наприклад, при продажу штучного товару набирається кількість штук, при продажу вагового товару набирається його вага. При цьому запрограмований ЕККА забезпечує друкування назви товару, вартості одиниці виміру товару; якщо покупець придбаває менше чи більше (одиниці виміру товару, друкується кількість та вартість цієї кількості товару.

При наданні послуг програмується одиниця виміру послуги (вартість однієї години гри в теніс, вартість пошиття базової моделі, вартість проектування однієї сторінки макета друкованого видання). Під час реєстрації оплати наданої послуги поряд з кодом запрограмованої послуги набирається її "кількість" - кількість годин гри, коефіцієнт складності моделі одягу, кількість сторінок, що проектуються.

У зв'язку з тим, що наявні в експлуатації касові апарати дуже відрізняються між собою за технічними характеристиками та функціональними можливостями, необхідно враховувати співвідношення таких факторів, як кількість товарів, що програмуються, асортимент товарів для реалізації через (один касовий апарат, динаміка оновлення асортименту. Слід також мати на увазі, що в першу чергу підлягають програмуванню підакцизні товари.