Главная государственная налоговая инспекция Украины относительно правомочности начисления финансовых санкций за превышение норм использования наличных на текущие нужды сообщает.

В соответствии с п.З Порядка ведения кассовых операций в народном хозяйстве Украины, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 02.02.95 г. N 21, все юридические лица, независимо от форм собственности и вида деятельности, имеющие постоянную денежную выручку, могут использовать наличные на текущие нужды или из полученных средств в учреждении банка или из выручки, но в пределах дифференцированно установленной нормы использования наличности в месяц.

По выданным предприятием доверенностям работник за наличные закупал товары, которые оприходовались на счете 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Документов, подтверждающих выдачу работнику наличности под отчет, нет, а наличные выдавались по расходным документам как операции по возврату работнику займа.

Но в соответствии с письмом Министерства финансов Украины от 17.02.94 г. N 18-422 "О бухгалтерском учете финансовой помощи на возвратной основе" заем, полученный на возвратной основе, должен отражаться на счете 95 "Другие заемные средства" субсчет 1 "Краткосрочные заемные средства" (строка 980 формы N 1 "Баланс предприятия"). Такие записи не нашли отражения в отчетности предприятия.

Таким образом, по кассе из выручки работнику было возвращено 705,7 млн.крб. за закупленные товары при норме затрат на текущие нужды 69,1 млн.крб.

За допущенные нарушения государственной налоговой инспекцией правомерно применено относительно предприятия в соответствии с п.1 Указа Президента Украины от 12.06.95 г. N 436 "О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию оборота наличных" штрафную санкцию в размере сумм превышения норм использования наличности на текущие нужды.