ГНА Украины в связи с многочисленными запросами областных ГНА направляет к сведению и для использования в работе разъяснения о порядке проведения в лицевых счетах плательщиков-недоимщиков начисления платы за торговые патенты согласно нормам приказа ГНА Украины от 03.09.99 г. N 477 "Об утверждении Порядков учета отдельных платежей".

Согласно п.11 Порядка по плательщикам, за которыми числится недоимка, на второй рабочий день после наступления срока уплаты сумм торгового патента формируется перечень плательщиков-недоимщиков для составления уточненного расчета с отрицательным значением платы за торговый патент и сроков их уплаты.

Пунктом 13 предусмотрено, что при нарушении плательщиком сроков представления заявки на прекращение деятельности, в лицевом счете плательщика начисления отражаются на основании уточненного расчета с отрицательным значением платы за торговый патент и сроков их уплаты, составленного на основании перечня плательщиков-недоимщиков, представление которого определено пунктом 11.

Отделы учета и отчетности в личном счете плательщика на основании уточненных расчетов подводят итоги начисленных и уплаченных сумм платежа за отчетный период и пени.

Учитывая, что документом для подтверждения уплаты торгового патента является уточненный расчет, следует считать срок уплаты торгового патента, определенный в расчете, моментом уплаты.

Таким образом, по субъектам предпринимательской деятельности, которые прекратили деятельность, подлежащую патентованию, и не подали соответствующего заявления, в отдел учета и отчетности представляется уточненный расчет, на основании которого подводится итог начисленных и уплаченных сумм платежа и пени за торговый патент в отчетном периоде.

Сумма недоимки по таким плательщикам-недоимщикам погашается согласно поданному уточненному расчету. Уточненный расчет представляется в отдел учета и отчетности до первого числа месяца, в котором субъект предпринимательской деятельности прекратил свою деятельность.