1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Рішення


НАЦІОНАЛЬНА КОМІСІЯ З ЦІННИХ ПАПЕРІВ ТА ФОНДОВОГО РИНКУ
РІШЕННЯ
від 6 липня 2023 року N 754
Про затвердження Порядку скликання та дистанційного проведення загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду у період дії воєнного стану
Відповідно до статті 6, пунктів 37-26 та 37-27 частини другої статті 7 Закону України "Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків", статті 1-1 Закону України "Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України", у зв'язку з введенням воєнного стану відповідно до Указу Президента України N 64/2022 від 24.02.2022 р., з урахуванням статті 19 Закону України "Про правовий режим воєнного стану", з метою мінімізації негативного впливу наслідків військової агресії Російської Федерації проти України та сприяння стабільності ринків капіталу, Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку вирішила:
1. Затвердити Порядок скликання та дистанційного проведення загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду у період дії воєнного стану, що додається.
2. Визнати таким, що втратило чинність рішення Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 16 квітня 2020 року N 196 "Про затвердження Тимчасового порядку скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів та загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду" (із змінами).
3. Це рішення набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування на офіційному вебсайті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.
4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на члена Комісії М. Лібанова.
Голова Комісії Руслан МАГОМЕДОВ
Протокол засідання Комісії
від 06 липня 2023 р. N 119
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку
06 липня 2023 року N 754
ПОРЯДОК
скликання та дистанційного проведення загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду у період дії воєнного стану
Розділ I. Загальні положення
1. Цей Порядок встановлює особливості скликання та дистанційного проведення загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду (далі - корпоративний фонд або товариство) у період дії воєнного стану.
Дистанційне проведення загальних зборів не передбачає спільної присутності на них учасників корпоративного фонду (їх представників) та здійснюється шляхом дистанційного заповнення бюлетенів учасниками загальних зборів і надсилання бюлетенів до особи, яка скликає загальні збори, через депозитарну систему України у відповідності до цього Порядку.
Відповідно до цього Порядку можуть бути проведені річні загальні збори учасників корпоративного фонду та позачергові загальні збори учасників корпоративного фонду у випадках їх скликання.
2. Цей Порядок застосовується у разі прийняття Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку у період дії воєнного стану рішення про можливість або обов'язковість його застосування.
3. Всі послуги Центрального депозитарію цінних паперів (далі - Центральний депозитарій) та депозитарних установ щодо дистанційного проведення загальних зборів відповідно до цього Порядку є депозитарними послугами.
Інформація, що отримується, передається та зберігається Центральним депозитарієм та депозитарними установами відповідно до цього Порядку є інформацією з системи депозитарного обліку.
4. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
1) акції - акції корпоративного фонду;
2) учасник корпоративного фонду (учасник) - особа, яка є власником акцій корпоративного фонду;
3) дата проведення дистанційних загальних зборів - дата, визначена особою, яка скликає загальні збори, та яка є датою завершення голосування, а саме останньою датою отримання від учасників корпоративного фонду бюлетенів для голосування;
4) загальні збори - загальні збори учасників корпоративного фонду, які проводяться дистанційно відповідно до цього Порядку;
5) наглядова рада - наглядова рада корпоративного фонду;
6) особа, уповноважена взаємодіяти з Центральним депозитарієм при проведенні загальних зборів - особа, інформація про яку надана корпоративним фондом або учасником (учасниками), які скликають позачергові загальні збори відповідно до Розділу VII цього Порядку, Центральному депозитарію у порядку, встановленому внутрішніми документами Центрального депозитарію;
7) особа, яка скликає загальні збори - наглядова рада корпоративного фонду або учасник (учасники) корпоративного фонду, у випадку встановленому пунктом 29 цього Порядку;
8) перелік учасників, які подали бюлетені для участі у дистанційних загальних зборах - інформація, що формується Центральним депозитарієм у відповідності до внутрішніх документів Центрального депозитарію на підставі інформації, отриманої від депозитарних установ згідно до пункту 73 цього Порядку, про учасників корпоративного фонду (їх представників), які подали бюлетені для участі у дистанційних загальних зборах, а також інформація про голосування по питанням порядку денного зборів, що міститься в самих бюлетенях (крім питань порядку денного, за якими бюлетень визнано таким, що містить ознаки недійсності), або інформація про виявлені ознаки недійсності бюлетеня (в тому числі по певному питанню порядку денного) з посиланням на відповідну підставу, визначену у пункті 107 цього Порядку;
9) повідомлення - повідомлення, що надсилається корпоративним фондом власнику цінних паперів фонду відповідно через депозитарну систему України у порядку, встановленому Порядком направлення повідомлень акціонерам через депозитарну систему України, затвердженим рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 07 березня 2017 року N 148, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 березня 2017 року за N 408/30276;
10) реквізити учасника корпоративного фонду, представника учасника - ім'я фізичної або найменування юридичної особи, які визначаються відповідно до вимог Цивільного кодексу України, назва, серія (за наявності), номер, дата видачі документа, що посвідчує фізичну особу та РНОКПП (за наявності), код за ЄДРПОУ та код за ЄДРІСІ (за наявності), або ІКЮО (ідентифікаційний код з торговельного, судового або банківського реєстру країни, де офіційно зареєстрований іноземний суб'єкт господарської діяльності).
5. Загальні збори проводяться за рахунок коштів корпоративного фонду.
У разі якщо загальні збори проводяться з ініціативи учасників корпоративного фонду, документально підтверджені витрати на їх організацію, підготовку та проведення відшкодовуються за рахунок коштів корпоративного фонду, якщо загальними зборами, що проводяться у зазначеному порядку, буде прийнято рішення про відшкодування таких витрат за рахунок коштів корпоративного фонду.
6. Порядок взаємодії особи, яка скликає загальні збори, з Центральним депозитарієм регулюється договором, передбаченим пунктом 24 цього Порядку.
Порядок взаємодії учасника корпоративного фонду з депозитарною установою, з якою учасником укладено договір щодо обслуговування рахунку в цінних паперах, на якому обліковуються акції, щодо забезпечення участі такого учасника в дистанційних загальних зборах може регулюватись відповідним договором між таким учасником та такою депозитарною установою.
Розділ II. Особливості скликання дистанційних загальних зборів корпоративними фондами, в яких загальні збори скликано та не проведено до дати початку застосування норм цього Порядку або після завершення дії цього Порядку
7. Загальні збори, які були скликані у порядку, встановленому Тимчасовим порядком скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів та загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду, затвердженим рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 16 квітня 2020 року N 196 (із змінами), продовжують скликатися та проводитися у відповідності до цього Порядку.
8. Загальні збори, які були скликані у порядку, встановленому цим Порядком, у разі скасування воєнного стану до дати проведення загальних зборів, продовжують скликатися та проводитися у відповідності до цього Порядку.
Розділ III. Кворум загальних зборів
9. Загальні збори мають кворум за умови реєстрації для участі у них учасників, які сукупно є власниками більш як 50 відсотків акцій корпоративного фонду, що перебувають в обігу.
10. Обмеження при визначенні кворуму загальних зборів встановлюються законодавством.
11. Наявність кворуму загальних зборів визначається реєстраційною комісією.
12. При визначенні кворуму використовується перелік учасників, які мають право на участь у загальних зборах, складений згідно з вимогами законодавства про депозитарну систему.
13. Реєстраційна комісія визначає наявність кворуму загальних зборів за наслідками проведення реєстрації учасників корпоративного фонду (їх представників) для участі у загальних зборах, проведеної у порядку встановленому Розділом XIV цього Порядку.
Розділ IV. Право на участь у загальних зборах
14. У загальних зборах можуть брати участь особи, включені до переліку учасників, які мають право на таку участь, або їх представники.
15. Перелік учасників корпоративного фонду, які мають право на участь у загальних зборах, складається Центральним депозитарієм станом на кінець операційного дня за три робочих дні до дня проведення загальних зборів у порядку, встановленому законодавством про депозитарну систему.
16. На вимогу учасника корпоративний фонд або особа, яка веде облік права власності на акції корпоративного фонду, зобов'язані надати інформацію про включення його до переліку учасників, які мають право на участь у загальних зборах.
17. Загальні збори у період воєнного стану можуть проводитись відповідно до цього Порядку за умови, що розпорядження на складення переліку учасників, яким направляється повідомлення про проведення зборів, та переліку учасників, які мають право на участь у зборах, надано до Центрального депозитарію в електронному вигляді та відповідні переліки надані Центральним депозитарієм в електронному вигляді в порядку, встановленому внутрішніми документами Центрального депозитарію.
Рішення загальних зборів, проведених у період воєнного стану без дотримання умови, передбаченої цим пунктом, є недійсними та не створюють юридичних наслідків.
Обов'язок щодо дотримання умови проведення загальних зборів у період воєнного стану, передбаченої цим пунктом, покладається на особу, яка скликає загальні збори.
18. Вносити зміни до переліку учасників, які мають право на участь у загальних зборах, після його складення заборонено.
19. Обмеження права учасника корпоративного фонду на участь у загальних зборах не допускається, крім випадків, встановлених законодавством.
Розділ V. Скликання загальних зборів
20. Річні загальні збори скликаються наглядовою радою. Позачергові загальні збори скликаються:
1) наглядовою радою відповідно до Розділу VI цього Порядку;
2) учасниками корпоративного фонду відповідно до Розділу VII цього Порядку.
21. Річні загальні збори скликаються наглядовою радою виключно з власної ініціативи.
22. Датою проведення загальних зборів (датою завершення голосування) не може бути призначена дата, що є святковим, неробочим або вихідним днем.
23. Особа, яка скликає загальні збори, затверджує повідомлення про проведення загальних зборів відповідно до вимог Розділу X цього Порядку.
24. Після прийняття рішення про скликання загальних зборів особа, яка скликає загальні збори, укладає з Центральним депозитарієм договір про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів, яким регулюються відносини щодо порядку та умов надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів. Вимоги до такого договору встановлюються пунктом 25 та розділом VIII цього Порядку.
У випадку, якщо у Статуті корпоративного фонду визначено, що питання про затвердження умов договору, що укладатиметься з Центральним депозитарієм, встановлення розміру оплати послуг Центрального депозитарію відноситься до компетенції загальних зборів, то відповідно до цього Порядку рішення про укладання з Центральним депозитарієм договору про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів може бути прийняте наглядовою радою.
25. Договір про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів за згодою особи, яка скликає загальні збори, може укладатися шляхом приєднання до запропонованого Центральним депозитарієм договору в цілому відповідно до Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України. У разі якщо укладення договору відбувається шляхом приєднання особи, яка скликає загальні збори, до запропонованого Центральним депозитарієм договору, текст такого договору та зміни до нього мають бути оприлюднені на веб-сайті Центрального депозитарію.
Договір про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів повинен містити відомості, встановлені у розділі VIII цього Порядку.
Розділ VI. Особливості скликання позачергових загальних зборів наглядовою радою
26. Позачергові загальні збори скликаються наглядовою радою:
1) з власної ініціативи;
2) протягом 10 робочих днів з моменту отримання належної вимоги про їх скликання.
27. У випадках, встановлених підпунктом 2 пункту 26 цього Порядку, позачергові загальні збори скликаються наглядовою радою:
1) на вимогу учасників (учасника) корпоративного фонду, які на день подання вимоги сукупно є власниками 10 і більше відсотків акцій корпоративного фонду;
2) в інших випадках, встановлених законом, статутом або регламентом корпоративного фонду.
У випадках, передбачених статутом корпоративного фонду, наглядова рада зобов'язана прийняти рішення про скликання позачергових загальних зборів з надісланням учасникам корпоративного фонду письмового повідомлення про проведення позачергових загальних зборів та порядку денного відповідно до цього Порядку не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня їх проведення з позбавленням учасників корпоративного фонду права вносити пропозиції до порядку денного.
28. Позачергові загальні збори проводяться протягом 15 робочих днів з дня прийняття наглядовою радою рішення про проведення позачергових загальних зборів.
29. У разі неприйняття наглядовою радою рішення про скликання позачергових загальних зборів у строк, визначений у підпункті 2 пункту 26 цього Порядку, або у разі прийняття рішення про відмову у такому скликанні, позачергові загальні збори такого корпоративного фонду можуть бути проведені учасниками корпоративного фонду, які подавали таку вимогу. У такому разі, учасники отримують статус особи, яка скликає загальні збори.
30. Рішення наглядової ради про відмову у скликанні позачергових загальних зборів може бути оскаржено учасниками корпоративного фонду до суду.
31. Вимога про проведення позачергових загальних зборів подається в письмовій формі корпоративному фонду із зазначенням реквізитів осіб, які вимагають проведення позачергових загальних зборів, підстав для проведення та проєкту порядку денного.
У разі подання вимоги учасниками корпоративного фонду, така вимога повинна також містити інформацію про кількість належних учасникам акцій, а також має бути підписаною всіма учасниками, які її подають.
32. Рішення про відмову у скликанні позачергових загальних зборів може бути прийнято тільки у разі:
1) якщо учасниками корпоративного фонду на дату подання вимоги не є власниками відповідної кількості акцій, передбаченої підпунктом 1 пункту 27 цього Порядку;
2) неповноти даних, передбачених пунктом 31 цього Порядку.
Рішення наглядової ради про скликання позачергових загальних зборів або мотивоване рішення про відмову у скликанні надається відповідній особі або учасникам корпоративного фонду, які вимагають їх скликання, протягом трьох робочих днів з моменту його прийняття.
33. Наглядова рада не має права вносити зміни до порядку денного загальних зборів, що міститься у вимозі про проведення позачергових загальних зборів, крім включення до порядку денного нових питань або проєктів рішень.
Розділ VII. Особливості скликання позачергових загальних зборів учасниками корпоративного фонду
34. Учасники корпоративного фонду, які скликають позачергові загальні збори, забезпечують здійснення дій щодо організації та проведення відповідних зборів, передбачених цим Порядком та внутрішніми документами корпоративного фонду, з урахуванням особливостей, встановлених цим Розділом.
35. Учасники корпоративного фонду, які скликають позачергові загальні збори, надсилають повідомлення про проведення позачергових загальних зборів та проєкт порядку денного оператору організованого ринку капіталу, на якому акції такого корпоративного фонду допущені до торгів.
Повідомлення про проведення позачергових загальних зборів на вимогу учасників корпоративного фонду повинне містити дані, зазначені у пункті 43 цього Порядку, та порядок надання учасниками пропозицій до проєкту порядку денного позачергових загальних зборів.
36. Учасники корпоративного фонду, які скликають позачергові загальні збори, укладають з Центральним депозитарієм договір, яким регулюються відносини щодо порядку та умов надання послуг з дистанційного проведення загальних зборів.
Розділ VIII. Вимоги до договору про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів
37. Договір про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів повинен містити:
реквізити сторін договору;
предмет договору;
організаційні та технічні умови надання послуг;
права та обов'язки сторін;
порядок обміну інформацією між сторонами;
інформацію щодо вартості депозитарної послуги, що надається Центральним депозитарієм відповідно до такого договору, та порядок розрахунків;
відповідальність сторін;
строк дії договору, внесення змін та припинення його дії;
інші умови, що не суперечать законодавству.
Розділ IX. Порядок денний загальних зборів
38. Проєкт порядку денного загальних зборів та порядок денний загальних зборів затверджуються особою, яка скликає загальні збори.
39. Особа, яка скликає загальні збори, після затвердження проєкту порядку денного зборів визначає особу (осіб), що уповноважена (уповноважені) взаємодіяти з Центральним депозитарієм при проведенні загальних зборів та подає Центральному депозитарію за встановленою ним формою інформацію про таку особу (осіб) та термін дії повноважень такої (таких) особи (осіб), який спливає через 10 днів після дати проведення зборів, якщо інший (більший) строк не встановлено особою, яка скликає загальні збори.
У разі скликання загальних зборів учасником (учасниками), у випадку встановленому пунктом 29 цього Порядку, особою (особами), що уповноважена (уповноважені) взаємодіяти з Центральним депозитарієм при проведенні загальних зборів, визначається голова та/або член(и) реєстраційної комісії, сформованої відповідно до пункту 76 цього Порядку.
40. Учасник корпоративного фонду до проведення зборів за запитом має можливість в порядку, визначеному Розділом XI цього Порядку, ознайомитися з проєктом (проєктами) рішення з питань порядку денного.
Розділ X. Повідомлення про проведення загальних зборів
41. Повідомлення про проведення загальних зборів та проєкт порядку денного надсилається кожному учаснику корпоративного фонду, зазначеному в переліку учасників, складеному в порядку, встановленому законодавством про депозитарну систему України, на дату, визначену особою, яка скликає загальні збори. Встановлена дата не може передувати дню прийняття рішення про скликання загальних зборів і не може бути встановленою раніше, ніж за 60 днів до дати проведення загальних зборів.
42. Повідомлення про проведення загальних зборів надсилається учасникам корпоративного фонду через депозитарну систему України.
Такі повідомлення надсилаються учасникам у строк не пізніше ніж за 30 днів до дати їх проведення.
Датою направлення повідомлення учасникам про проведення зборів є дата виконання особою, яка скликає загальні збори, дій, визначених Порядком направлення повідомлень акціонерам через депозитарну систему України, затвердженим рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 07 березня 2017 року N 148, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 березня 2017 року за N 408/30276, необхідних для направлення такого повідомлення.
Корпоративний фонд додатково надсилає повідомлення про проведення загальних зборів та проєкт порядку денного оператору організованого ринку капіталу, на якому цінні папери корпоративного фонду допущені до торгів.
43. Повідомлення про проведення загальних зборів має містити такі дані:
1) повне найменування та місцезнаходження корпоративного фонду;
2) дату проведення загальних зборів (дату завершення голосування);
3) зазначення, що загальні збори відбуватимуться дистанційно;
4) дату надсилання Центральним депозитарієм бюлетенів для голосування через депозитарну систему;
5) дату складення переліку учасників, які мають право на участь у загальних зборах;
6) перелік питань разом з проєктом рішень (крім проєктів рішень з питань обрання наглядової ради) щодо кожного з питань, включених до проєкту порядку денного;
7) порядок ознайомлення учасників корпоративного фонду з матеріалами, з якими вони можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів, включаючи інформацію про посадову особу корпоративного фонду (у випадку скликання загальних зборів учасниками - особа визначена такими учасниками), відповідальну за порядок ознайомлення учасників з документами, контактний номер телефону такої особи;
8) про права, надані учасникам, якими вони можуть користуватися згідно з цим Порядком після отримання повідомлення про проведення загальних зборів, а також про строк, протягом якого такі права можуть використовуватися;
9) адресу електронної пошти, на яку учасник корпоративного фонду може направити запит щодо ознайомлення з матеріалами під час підготовки до загальних зборів та/або запитання щодо порядку денного загальних зборів та/або направити пропозиції до порядку денного загальних зборів та проєктів рішень;
10) порядок участі та голосування на загальних зборах, що відбуватимуться дистанційно (у тому числі порядок підписання та направлення бюлетеня для голосування), в тому числі порядок участі за довіреністю. В повідомленні зазначається, що бюлетені приймаються виключно до 18-00 дати завершення голосування;
11) інформацію щодо необхідності укладення договорів з депозитарними установами особами, яким рахунок в цінних паперах депозитарною установою відкрито на підставі договору з емітентом для забезпечення реалізації права на участь у дистанційних загальних зборах.
44. Після надіслання учасникам корпоративного фонду повідомлення про проведення загальних зборів корпоративний фонд не має права вносити зміни до документів, які були надані учасникам корпоративного фонду або з якими вони мали можливість ознайомитися, крім змін, зазначених у пункті 49 цього Порядку.
45. Направлення повідомлень, визначених цим Порядком, щодо проведення зборів, змін до порядку денного зборів, здійснюється з урахуванням вимог та у строки, встановлені цим Порядком, через депозитарну систему України.
Розділ XI. Документи, які надаються учасникам корпоративного фонду, та документи, з якими учасники можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів
46. Від дати надсилання повідомлення про проведення загальних зборів до дати проведення загальних зборів корпоративний фонд повинен надати учасникам можливість ознайомитися з документами, необхідними для прийняття рішень з питань порядку денного шляхом направлення документів учаснику на його запит засобами електронної пошти, зазначеної в повідомленні про проведення загальних зборів.
Особа, яка скликає загальні збори, додатково до повідомлення про скликання загальних зборів, може розмістити документи, необхідні для прийняття рішень з питань порядку денного, на веб-сайті, зазначеному в повідомленні про проведення загальних зборів.
Запит учасника корпоративного фонду на ознайомлення з документами, необхідними учаснику для прийняття рішень з питань порядку денного, має бути підписаний кваліфікованим електронним підписом такого учасника та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, та направлений на адресу електронної пошти, зазначену в повідомленні про проведення загальних зборів. У разі отримання належним чином оформленого запиту від учасника, особа, відповідальна за ознайомлення учасників з відповідними документами, направляє такі документи на адресу електронної пошти учасника, з якої направлено запит із засвідченням документів кваліфікований електронним підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку.
47. Кожен учасник корпоративного фонду має право отримати, а корпоративний фонд зобов'язаний на його запит надати в формі електронних документів (копій документів), безкоштовно документи, з якими учасники можуть ознайомитися під час підготовки до загальних зборів.
48. У випадку, вказаному в пункті 47 цього Порядку, корпоративний фонд зберігає зазначені документи в електронній формі відповідно до вимог, встановлених законодавством про електронний документообіг.
49. Після надсилання учасникам корпоративного фонду повідомлення про проведення загальних зборів корпоративний фонд може вносити зміни до документів, наданих учасникам або з якими вони мали можливість ознайомитися, тільки у зв'язку із змінами в порядку денному чи у зв'язку з виправленням помилок. У такому разі зміни вносяться не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів.
50. Корпоративний фонд до дати проведення загальних зборів у встановленому ним порядку зобов'язаний надавати відповіді на запитання його учасників щодо питань, включених до проєкту порядку денного загальних зборів та порядку денного загальних зборів.
51. Відповідні запити направляються учасниками корпоративного фонду на адресу електронної пошти, зазначену в повідомленні про проведення загальних зборів із засвідченням такого запиту кваліфікованим електронним підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку. На всі запитання однакового змісту може бути надана одна відповідь загального змісту. Відповіді на запити учасників направляються на адресу електронної пошти учасника, з якої надійшов належним чином оформлений запит, із засвідченням відповіді кваліфікованим електронним підписом та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, уповноваженої особи.
52. У випадку скликання загальних зборів учасниками корпоративного фонду, дотримання вимог цього Розділу покладається на таких учасників, які скликають загальні збори.
Розділ XII. Пропозиції до проєкту порядку денного загальних зборів
53. Кожний учасник корпоративного фонду має право внести пропозиції щодо питань, включених до проєкту порядку денного загальних зборів, а також щодо нових кандидатів до складу наглядової ради, кількість яких не може перевищувати кількісного складу наглядової ради.
54. Пропозиції щодо питань, включених до порядку денного загальних зборів, а також щодо нових кандидатів до складу наглядової ради корпоративного фонду, кількість яких не може перевищувати кількісного складу наглядової ради, вносяться не пізніше ніж за 20 календарних днів до проведення загальних зборів учасників корпоративного фонду.
55. Пропозиції щодо включення нових питань до проєкту порядку денного повинні містити відповідні проєкти рішень з цих питань.
56. Інформація, визначена у пропозиціях щодо членів наглядової ради відповідно до пункту 54 цього Порядку, обов'язково включається до бюлетеня для кумулятивного голосування навпроти прізвища відповідного кандидата.
57. Пропозиція до проєкту порядку денного загальних зборів направляється із зазначенням реквізитів учасника корпоративного фонду, який її вносить, кількості належних йому акцій, змісту пропозиції до питання та/або проєкту рішення.
Пропозиція до порядку денного загальних зборів може бути направлена учасником у вигляді електронного документу із засвідченням його кваліфікованим електронним підписом учасника та/або іншим засобом електронної ідентифікації, що відповідає вимогам, визначеним Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку, на адресу електронної пошти, зазначену в повідомленні про проведення загальних зборів.
58. Особа, яка скликає загальні збори, приймає рішення про включення пропозицій (нових питань порядку денного та/або нових проєктів рішень до питань порядку денного) до проєкту порядку денного та затверджує порядок денний не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення загальних зборів.
59. Пропозиції учасників корпоративного фонду (учасника), які сукупно є власниками 5 або більше відсотків акцій, підлягають обов'язковому включенню до проєкту порядку денного загальних зборів. У такому разі рішення особи, яка скликає загальні збори, про включення питання до проєкту порядку денного не вимагається, а пропозиція вважається включеною до проєкту порядку денного, якщо вона подана з дотриманням вимог цього Порядку.
60. Пропозиції учасників корпоративного фонду до проєкту порядку денного загальних зборів вносяться лише шляхом включення нових питань та проєктів рішень із запропонованих питань. Особа, яка скликає загальні збори, не має права вносити зміни до запропонованих учасниками питань або проєктів рішень.
61. У разі якщо учасники корпоративного фонду вносять проєкт рішення, який відрізняється від того, що зазначений в порядку денному, такий проєкт також підлягає включенню до проєктів рішень з відповідного питання порядку денного.
62. Рішення про відмову у включенні до проєкту порядку денного загальних зборів пропозиції учасників корпоративного фонду (учасника), які сукупно є власниками 5 або більше відсотків акцій може бути прийнято тільки у разі:
1) недотримання учасниками строку, встановленого пунктом 54 цього Порядку;
2) неповноти даних, передбачених пунктами 55 та 57 цього Порядку.
Рішення про відмову у включенні до проєкту порядку денного загальних зборів пропозицій учасників (учасника), яким належать менше 5 відсотків акцій, може бути прийнято з підстав, передбачених абзацом другим та/або третім цього пункту, у разі неподання учасниками жодного проєкту рішення із запропонованих ними питань порядку денного та з інших підстав, визначених статутом або регламентом корпоративного фонду.
63. Мотивоване рішення про відмову у включенні пропозиції протягом 3 днів з дати його прийняття направляються учаснику корпоративного фонду в письмовій формі тим самим способом, що було використано учасником для подання пропозиції.
64. У разі внесення змін до проєкту порядку денного загальних зборів особа, яка скликає загальні збори, не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів повідомляє учасників корпоративного фонду про такі зміни та направляє через депозитарну систему України порядок денний, а також проєкти рішень, що додаються на підставі пропозицій учасників.
65. Не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів корпоративний фонд додатково надсилає повідомлення з порядком денного разом з проєктом рішень щодо кожного з питань, включених до порядку денного загальних зборів оператору організованого ринку капіталу, на якому цінні папери корпоративного фонду допущені до торгів.
Розділ XIII. Представник учасника корпоративного фонду на загальних зборах
66. Представником учасника корпоративного фонду на загальних зборах може бути фізична особа або уповноважена особа юридичної особи, а також уповноважена особа держави чи територіальної громади.
Представником учасника - фізичної чи юридичної особи на загальних зборах може бути інша фізична особа або уповноважена особа юридичної особи, а представником учасника - держави чи територіальної громади - уповноважена особа органу, що здійснює управління державним чи комунальним майном.

................
Перейти до повного тексту