Відповідно до частини дев'ятої статті 49 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись статтями 12, 13, пунктом 4 статті 19, частинами другою, третьою, п'ятою статті 23 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок подання окружними виборчими комісіями фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року (додається).

2. Цю постанову надіслати окружним виборчим комісіям.

1. Цей Порядок регулює питання складання та подання окружною виборчою комісією фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року (далі - виборів).

2. Окружна виборча комісія у період здійснення своїх повноважень подає до територіального органу Державного казначейства України та до Центральної виборчої комісії відповідні фінансові звіти.

3. Окружна виборча комісія до 15 жовтня 2007 року та в п'ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів подає до Центральної виборчої комісії та до територіального органу Державного казначейства України фінансові звіти станом на 1 жовтня 2007 року та за весь період виконання своїх повноважень за формами N 1, 2д, 7д, затвердженими наказом Державного казначейства України від 4 квітня 2007 року N 81.

До Центральної виборчої комісії такі звіти подаються у двох примірниках відповідно до графіка подання фінансових звітів, затвердженого Головою Центральної виборчої комісії.

Фінансові звіти, складені за формами N 2д, 7д, візуються органами Державного казначейства України з проставленням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці звіту.

4. Окружна виборча комісія у п'ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів подає до Центральної виборчої комісії, крім документів, зазначених у пункті 3 цього Порядку, такі документи у двох примірниках:

1) інформацію про виконання єдиного кошторису видатків на підготовку і проведення позачергових виборів народних депутатів України 30 вересня 2007 року за формою згідно з додатком 1;

2) розшифровку до форми N 7д "Звіт про заборгованість бюджетних установ" за формою згідно з додатком 2;

3) довідку про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку за формою згідно з додатком 3;

4) довідку про виявлені органами Державної контрольно-ревізійної служби України порушення фінансової дисципліни в окружній виборчій комісії за формою згідно з додатком 4;

5) пояснювальну записку щодо виникнення заборгованості та про причини її виникнення з обов'язковим долученням оригіналів документів, що підтверджують таку заборгованість;

6) копію акта перевірки органами Державної контрольно-ревізійної служби України використання окружною виборчою комісією коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів;

7) зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей у територіальному виборчому окрузі за формою згідно з додатком 7 до Порядку зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 30 січня 2006 року N 329;

8) зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок у територіальному виборчому окрузі за формою згідно з додатком 7 до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 18 лютого 2006 року N 641.

5. Форма N 2д і довідка про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційних рахунках повинні бути завірені органами Державного казначейства України за місцем знаходження відповідної окружної виборчої комісії.

6. Приймання звітних документів від окружних виборчих комісій, їх перевірку та складання відповідних зведених звітів Центральної виборчої комісії здійснюють такі структурні підрозділи Секретаріату Центральної виборчої комісії:

1) відділ бухгалтерського обліку та звітності:

- приймає та узагальнює документи звітності, зазначені в пункті 3 і підпунктах 1, 2, 3, 5, 7, 8 пункту 4 цього Порядку;

- складає фінансовий звіт Центральної виборчої комісії за формами, зазначеними в пунктах 3 і 4 цього Порядку, та подає в установлені строки до Державного казначейства України, Рахункової палати України та Міністерства фінансів України;

2) відділ зведеного планування та фінансування:

- приймає інформацію про виконання єдиного кошторису видатків на підготовку і проведення виборів;

- формує зведений звіт Центральної виборчої комісії про використання окружними виборчими комісіями коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів, та подає на затвердження Центральної виборчої комісії в установленому порядку;

3) відділ контролю за використанням коштів:

- приймає та аналізує акти перевірок органами Державної контрольно-ревізійної служби України використання окружними виборчими комісіями коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів, і довідки про виявлені органами Державної контрольно-ревізійної служби України порушення фінансової дисципліни в окружних виборчих комісіях;

- складає узагальнену довідку про результати перевірок фінансово-господарської діяльності окружних виборчих комісій і, в разі необхідності, вносить пропозиції Голові Центральної виборчої комісії щодо прийняття відповідних рішень;

4) управління господарського та матеріально-технічного забезпечення спільно з відділом бухгалтерського обліку та звітності:

- приймає та узагальнює зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей у територіальному виборчому окрузі;

- приймає та узагальнює зведену довідку про наявність та місцезнаходження виборчих скриньок у територіальному виборчому окрузі.

7. При прийманні структурними підрозділами Секретаріату Центральної виборчої комісії документів, визначених пунктом 4 зазначеного Порядку, за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку заповнюється листок приймання звіту, який передається відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії.

8. Перші примірники документів, зазначених у пункті 4 цього Порядку, зберігаються в Центральній виборчій комісії, а другі примірники цих документів та інша бухгалтерська документація (в тому числі документи первинного обліку) разом з виборчою документацією в установленому порядку передаються окружною виборчою комісією до відповідної місцевої державної архівної установи.