З метою врегулювання механізму погашення Центральною виборчою комісією кредиторської заборгованості окружних виборчих комісій з виборів народних депутатів України після закінчення терміну їх повноважень, відповідно до частин п'ятої, шостої статті 51 Бюджетного кодексу України, пункту 6 частини другої статті 30, пунктів 7, 19 частини другої статті 31, статті 49 Закону України "Про вибори народних депутатів України" постанови Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2001 року N 1713 "Про затвердження Порядку оплати або відшкодування вартості послуг, наданих окружним і дільничним виборчим комісіям під час підготовки та проведення виборів народних депутатів України", керуючись статтями 12, 13, частиною другою статті 23 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок погашення Центральною виборчою комісією кредиторської заборгованості окружних виборчих комісій після закінчення терміну їх повноважень у разі, коли ця заборгованість виникла в межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України (додається).

2. Копії цієї постанови надіслати окружним виборчим комісіям з виборів народних депутатів України.

Цей Порядок визначає механізм погашення Центральною виборчою комісією кредиторської заборгованості окружних виборчих комісій після закінчення терміну їх повноважень у разі, коли ця заборгованість виникла в межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України.

Відповідно до частин п'ятої, шостої статті 51 Бюджетного кодексу України розпорядники бюджетних коштів (окружні виборчі комісії) беруть бюджетні зобов'язання та провадять видатки тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами їх видатків.

Зобов'язання, взяті окружними виборчими комісіями за коштами Державного бюджету України без відповідних бюджетних асигнувань або із перевищенням повноважень, встановлених зазначеним Кодексом та Законом України про Державний бюджет України, не вважаються бюджетними зобов'язаннями. Видатки Державного бюджету України на покриття таких зобов'язань не можуть здійснюватись.

Згідно з пунктами 8, 9, 10 Порядку оплати або відшкодування вартості послуг, наданих окружним і дільничним виборчим комісіям під час підготовки та проведення виборів народних депутатів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2001 року N 1713, у разі виникнення кредиторської заборгованості окружні виборчі комісії до закінчення терміну своїх повноважень повинні подати Центральній виборчій комісії дані про свою кредиторську заборгованість та документи, які її підтверджують. При цьому загальний обсяг кредиторської заборгованості не повинен перевищувати різниці між плановими бюджетними призначеннями і бюджетними асигнуваннями, наданими окружній виборчій комісії для підготовки і проведення виборів народних депутатів.

На підставі даних окружних виборчих комісій Центральна виборча комісія відшкодовує їх кредиторську заборгованість після закінчення терміну повноважень цих комісій у межах коштів, виділених для організації підготовки та проведення виборів згідно з кошторисом видатків відповідної виборчої комісії, затвердженим у встановленому порядку.

Окружна виборча комісія до закінчення терміну своїх повноважень:

1) здійснює розрахунки з відповідними фізичними та юридичними особами за отримані товари і послуги в межах наданих бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів, за укладеними договорами, угодами, рахунками-фактурами, актами виконаних робіт, накладними та іншими документами;

2) припиняє рух коштів на реєстраційному рахунку, відкритому у відділенні Державного казначейства України, не пізніш як у п'ятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів та повідомляє у цей же строк про залишок коштів на реєстраційному рахунку Центральну виборчу комісію шляхом надання копії виписки з реєстраційного рахунка;

3) складає акти звірки розрахунків з кожним виконавцем для підтвердження наявності або відсутності заборгованості;

4) при наявності кредиторської заборгованості на підставі актів звірки розрахунків між кредиторами та боржниками складає акт передачі-приймання кредиторської заборгованості, яка утворилась у межах бюджетних асигнувань, передбачених на підготовку і проведення виборів (додається) та подає підписаний акт передачі-приймання кредиторської заборгованості до Центральної виборчої комісії. Разом з актом передачі-приймання кредиторської заборгованості передаються оригінали документів (договори, рахунки, акти виконаних робіт, накладні, акти звірки розрахунків), пояснювальна записка щодо причин виникнення кредиторської заборгованості та фінансовий звіт.

Акт передачі-приймання кредиторської заборгованості від Центральної виборчої комісії підписується завідуючим відділом зведеного планування та фінансування, завідуючим відділом бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Центральної виборчої комісії та затверджується Головою Центральної виборчої комісії.