З метою здійснення Центральною виборчою комісією контролю за дотриманням органами ведення Державного реєстру виборців вимог Закону України "Про Державний реєстр виборців" у процесі ведення Державного реєстру виборців, забезпечення організаційного функціонування Державного реєстру виборців, відповідно до пунктів 1, 2 частини другої, частини третьої статті 14 вказаного Закону, керуючись статтями 11 - 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Положення щодо проведення виїзних перевірок стану організації роботи органів ведення Державного реєстру виборців (додаток 1).

2. Встановити форму акта перевірки стану організації роботи органу ведення Державного реєстру виборців (додаток 2).

3. Цю постанову надіслати Міністерству закордонних справ України, обласним, Київській міській державним адміністраціям для доведення до відома відповідних органів ведення Державного реєстру виборців та районних, районних у місті Києві державних адміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах рад міст обласного значення, а також оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

1. Це Положення визначає організаційні засади та порядок проведення виїзних перевірок стану організації роботи органів ведення Державного реєстру виборців (далі - перевірки), оформлення їх результатів та перелік питань, які підлягають перевірці.

2. Перевірки проводяться працівниками структурного підрозділу Служби розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії, на який покладено завдання із забезпечення та контролю функціонування Державного реєстру виборців (далі - відповідно працівники Служби, Служба, Реєстр). Працівники Служби направляються у відрядження для проведення перевірок у встановленому порядку.

Для проведення перевірок можуть за попереднім погодженням залучатися працівники відповідних регіональних органів адміністрування Реєстру.

3. Перевірки проводяться на підставі доручення Голови Центральної виборчої комісії за наказом керівника Секретаріату Центральної виборчої комісії згідно з річним планом-графіком або позапланово.

4. План-графік перевірок складається Службою, погоджується керівником Секретаріату Центральної виборчої комісії та затверджується Головою Центральної виборчої комісії.

Перед погодженням план-графік перевірок узгоджується з керівником структурного підрозділу Секретаріату Центральної виборчої комісії, на який покладено завдання щодо забезпечення ведення в Центральній виборчій комісії бухгалтерського обліку та звітності.

5. Відповідні витяги із плану-графіка перевірок надсилаються Міністерству закордонних справ України, обласним, Київській міській державним адміністраціям до кінця року, що передує року, на який складається план-графік.

6. Позапланові перевірки проводяться за необхідності у таких випадках:

виявлення засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" невиконання або неналежного виконання працівниками органу ведення Реєстру вимог Закону України "Про Державний реєстр виборців" або актів Центральної виборчої комісії;

надходження до Центральної виборчої комісії обґрунтованого звернення державного органу, органу місцевого самоврядування, громадян, їх об’єднань щодо порушення органом ведення Реєстру вимог законодавства.

Про проведення позапланової перевірки завчасно інформується відповідно Міністерство закордонних справ України, обласні, Київська міська державні адміністрації.

7. Міністерство закордонних справ України, обласні, Київська міська, районні, районні у місті Києві державні адміністрації, а також міські, районні у містах ради, якими утворено відповідні органи ведення Реєстру, сприяють Центральній виборчій комісії в організації проведення перевірок.

8. Перевірка проводиться з таких питань:

наявність в органі ведення Реєстру актів Центральної виборчої комісії щодо ведення та функціонування Реєстру, якими цей орган повинен керуватися в роботі;

забезпечення органу ведення Реєстру засобами зв’язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою відповідно до встановлених Центральною виборчою комісією норм;