Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 752 "Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти", пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 11 вересня 2013 року № 718 "Про створення єдиного інформаційного середовища соціальної сфери та забезпечення обміну інформацією між центральними органами виконавчої влади" та з метою впорядкування процедури замовлення, видачі та обліку студентських та учнівських квитків державного зразка

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Положення про студентські (учнівські) квитки державного зразка;

2) Державний зразок та опис студентського квитка;

3) Державний зразок та опис учнівського квитка.

2. Установити, що студентські (учнівські) квитки, видані раніше закладами освіти, є дійсними і діють до дати закінчення навчання студентами (учнями) або до їх заміни.

Оформлення пільгового проїзду студентам (учням) закладів освіти денної форми навчання за умови наявності студентського (учнівського) квитка здійснюється відповідно до Порядку надання пільгового проїзду студентам вищих навчальних закладів I-IV рівнів акредитації та учням професійно-технічних навчальних закладів у міському й приміському пасажирському транспорті та міжміському автомобільному і залізничному транспорті територією України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 квітня 1999 року № 541.

Взяти до відома, що заклади освіти при формуванні замовлення на виготовлення студентських (учнівських) квитків державного зразка самостійно визначаються зі зразком картки студентського (учнівського) квитка, затвердженим цим наказом.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

1) наказ Міністерства освіти і науки України від 10 грудня 2003 року № 810 "Про затвердження студентського та учнівського квитків державного зразка", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 26 грудня 2003 року за № 1243/8564 (із змінами);

2) наказ Міністерства освіти і науки України від 13 серпня 2007 року № 735 "Про затвердження Порядку замовлення, видачі та обліку студентських та учнівських квитків державного зразка та їх карток", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 25 вересня 2007 року за № 1093/14360;

3) наказ Міністерства освіти і науки України від 13 серпня 2007 року № 736 "Про впровадження державної інформаційно-виробничої системи в галузі освіти", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 жовтня 2007 року за № 1128/14395.

4. Державному підприємству "Інфоресурс" (Підліснюк В.Б.) забезпечити:

1) упровадження Положення про студентські (учнівські) квитки державного зразка, затвердженого пунктом 1 цього наказу, та координацію робіт з організації замовлення, видачі та обліку студентських (учнівських) квитків державного зразка;

2) спільно з визначеним в установленому законодавством порядку інформаційно-виробничим вузлом взаємодію з публічним акціонерним товариством "Українська залізниця" для організації підтвердження статусу студента (учня) в Єдиній державній електронній базі з питань освіти під час оформлення пільгового проїзду.

5. Керівникам закладів вищої, фахової передвищої та професійної (професійно-технічної) освіти усіх форм власності забезпечити своєчасне внесення достовірних даних щодо студентів (учнів), зокрема відрахованих, переведених, студентів, яким надано академічну відпустку, до Єдиної державної бази з питань освіти та формування замовлень на виготовлення студентських (учнівських) квитків державного зразка.

6. Департаменту вищої освіти (Коровайченко Ю.М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Дніпрова О.С.

1. Це Положення визначає загальний механізм замовлення, видачі, обліку та обігу студентських (учнівських) квитків державного зразка.

Це Положення поширюється на заклади вищої, фахової передвищої та професійної (професійно-технічної) освіти (їх відокремлені структурні підрозділи) незалежно від форми власності та сфери управління.

2. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються в таких значеннях:

Єдина державна електронна база з питань освіти (далі - ЄДЕБО) - автоматизована система збирання, верифікації, оброблення, зберігання та захисту даних, у тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг з метою забезпечення потреби фізичних та юридичних осіб;

замовлення на створення квитків та виготовлення їх карток (далі - замовлення) - це електронний документ, створений за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення на основі верифікованих даних, що містяться в ЄДЕБО, та внесений до інформаційних ресурсів ІВС "ОСВІТА" та ЄДЕБО;

інформаційний або інформаційно-виробничий вузол - це вузол ІВС "ОСВІТА", визначений згідно з Положенням про Вузли державної інформаційно-виробничої системи для інформаційного та документарного забезпечення фізичних і юридичних осіб даними з питань освіти (ІВС " ОСВІТА "), затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 15 грудня 2004 року № 939, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2004 року за № 1669/10268 (із змінами);

інформаційно-технічний адміністратор ІВС "ОСВІТА" (далі - інформаційно-технічний адміністратор) - визначена відповідно до законодавства України юридична особа, яка забезпечує впровадження спеціалізованого програмного забезпечення, технічне ведення державної інформаційно-виробничої системи для інформаційного та документарного забезпечення фізичних і юридичних осіб даними з питань освіти (далі - ІВС "ОСВІТА") та структурну систематизацію інформації, з якою Міністерство освіти і науки України або уповноважений ним орган укладає договір про виконання функцій інформаційно-технічного адміністратора;

студентський (учнівський) квиток державного зразка (далі - квиток) - електронний документ, що містить персональні дані про студента закладу вищої (фахової передвищої) освіти або учня закладу професійної (професійно-технічної) освіти, який формується на підставі замовлення на створення квитків та виготовлення їх карток, що занесений за допомогою ІВС "ОСВІТА" до ЄДЕБО та частково відтворений на пластиковій картці (далі - картка) встановленого зразка, яка може бути використана для електронної ідентифікації особи, підтвердження права на пільгу та як платіжний інструмент;

уповноважений орган - адміністратор ЄДЕБО, який забезпечує збирання, оброблення, верифікацію, ведення обліку та зберігання замовлень на виготовлення квитків, поданих у електронній формі;

фінансова установа - визначена замовником на конкурсних засадах банківська установа, що є учасником платіжної системи та здійснює емісію та обслуговування карток як електронного платіжного засобу (платіжного інструменту), з переліку уповноважених законодавством банківських установ;

центр обробки інформації - комплекс апаратно-технічних і програмних засобів інформаційного та/або інформаційно-виробничого вузла, який забезпечує функціональну взаємодію баз даних, а також підтвердження наявності статусу студента (учня) для оформлення права на пільгу та надання інформаційних послуг юридичним і фізичним особам.

3. Замовниками квитків та їх карток можуть бути: Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, департаменти (управління) освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, акредитовані у встановленому законодавством порядку заклади освіти незалежно від сфери управління та форми власності, а також інформаційні або інформаційно-виробничі вузли на підставі відповідних договорів.

1. Вимоги до замовлення і замовника:

1) виконавцем замовлення на створення квитків та виготовлення їх карток (далі - виконавець) можуть бути особи, що в установленому законодавством порядку набули статусу інформаційно-виробничого вузла та у разі виробництва і персоналізації платіжних карток відповідають вимогам платіжних систем, що підтверджується відповідними документами зазначених систем.

Виконавець замовлення визначається замовником шляхом укладання з ним договорів з урахуванням вимог цього Положення та законодавства України;

2) оброблення інформації при створенні замовлення виконується із застосуванням системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.

Підтвердження відповідності здійснюється за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством. Достовірність інформації, що міститься в поданому закладом освіти замовленні, забезпечує керівник закладу освіти;

3) замовник після укладення в установленому порядку договорів з виконавцем, а в разі необхідності - з фінансовою установою, подає за 30 календарних днів до дати видачі карток інформаційно-технічному адміністратору замовлення в електронній формі на створення квитків та виготовлення їх карток та підтвердження замовлення на надання послуг зі створення студентських квитків з платіжним інструментом або підтвердження замовлення на надання послуг зі створення учнівських квитків за формами згідно з додатками 1 і 2 до цього Положення.

2. Порядок подачі замовлення:

1) усі замовлення подаються у формі закодованого пакета інформації, яка засвідчена електронним цифровим підписом. Електронний цифровий підпис формується засобами, що відповідають вимогам чинного законодавства;

2) замовники не пізніше ніж за 7 днів до подачі замовлень подають до інформаційно-технічного адміністратора визначені цим Положенням документи згідно з переліком документів, що подаються закладами освіти, наведеним у додатку 3 до цього Положення;

3) зразок підпису керівника закладу освіти подається за формою згідно з додатком 4 до цього Положення;

4) основою для формування замовлення є анкета студента (учня) за формою, що наведена в додатку 5 до цього Положення.

3. Уповноважений орган здійснює такі заходи:

1) забезпечує верифікацію даних для формування замовлення в електронній формі на виготовлення квитків;

2) організовує роботу інформаційно-технічного адміністратора з подачі замовлення та обмін інформацією з центром обробки інформації;

3) здійснює координацію заходів із забезпечення студентів (учнів) квитками та підготовки аналітичних матеріалів з цього питання.

4. Інформаційно-технічний адміністратор здійснює такі заходи:

1) забезпечує створення замовлення у необхідному форматі та приймає замовлення;

2) вживає заходів для забезпечення захисту, актуальності та достовірності інформації;

3) на договірних засадах здійснює координацію робіт зі збору та обміну інформацією між замовником, а в разі необхідності - фінансовою установою, виконавцем та центром обробки інформації;

4) перевіряє автентичність інформації, поданої для виконання замовлення.

5. Виконавець здійснює такі заходи:

1) приймає замовлення окремо по кожному замовнику;

2) виготовляє картки та формує електронний звіт про виготовлені картки та передає його до інформаційно-технічного адміністратора.

6. Центр обробки інформації за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення здійснює:

1) формування інформації в електронному вигляді для занесення її в ЄДЕБО та ІВС "ОСВІТА";

2) маршрутизацію інформаційних потоків між уповноваженим органом, інформаційно-технічним адміністратором, замовником, фінансовою установою та іншими особами, які беруть участь у процесі обігу студентського (учнівського) квитка та його картки;

3) надання додаткових послуг (сервісів) всім учасникам процесу замовлення, видачі, обліку та обігу студентських (учнівських) квитків державного зразка;

4) забезпечення функціональної взаємодії баз даних;

5) обробку інформації з метою надання інформаційних послуг фізичним та юридичним особам;

6) облік фінансових зобов'язань між учасниками процесу надання пільг.

7. Продовження строку дії квитків:

1) продовження строку дії квитків проводиться на підставі наказу керівника закладу освіти про переведення студентів (учнів) на наступний курс та/або продовження навчання;

2) продовження строку дії квитків здійснюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.

8. Видача та облік карток:

1) картки квитків видаються виконавцем замовнику або уповноваженій замовником особі;

2) заміні можуть підлягати картки квитків за наявності помилок в інформації, що відтворена в картці;

3) дублікати карток не видаються. У разі втрати або пошкодження картки квитка створюється нове замовлення на її виготовлення з позначкою "повторне виготовлення".

9. Обіг квитка та його картки:

1) строк дії квитка та його картки визначається та змінюється закладом освіти і не може перевищувати строку навчання студента (учня) у такому закладі освіти;

2) заклад освіти ініціює процедуру блокування квитка за його номером шляхом формування та надання уповноваженому органу інформації в електронному вигляді у разі відрахування студента (учня), надання йому академічної відпустки, втрати ним квитка;

3) студент (учень) може використовувати квиток (картку) як технічний засіб для електронної ідентифікації своєї особи, прав на пільги, у тому числі щодо пільг на проїзд, та доступу до банківського рахунку;

4) у разі наявності технічної можливості картка може використовуватись як ідентифікатор для отримання автоматизованого доступу на територію, у приміщення та інші об'єкти закладу освіти, для користування бібліотекою, для доступу до інформаційних ресурсів закладу освіти згідно з правилами такого доступу тощо;

5) після закінчення строку дії квитка (його картки) студент (учень) повинен здати картку до адміністрації замовника, про що замовник повідомляє уповноважений орган.