На виконання постанов Кабінету Міністрів України від 12.11.97 N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання" (із змінами) та від 05.07.2004 N 841 "Про створення та впровадження державної інформаційно-виробничої системи в галузі освіти", наказу Міністерства освіти і науки України від 24.02.2003 N 99 та враховуючи позитивне рішення міжвідомчої комісії щодо приймальних випробувань інформаційно-виробничої системи інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України в галузі освіти,

1. Затвердити Положення про Вузли державної інформаційно-виробничої системи для інформаційного та документарного забезпечення фізичних і юридичних осіб даними з питань освіти (далі - ІВС "ОСВІТА").

2. Визначити державне підприємство "Державний центр прикладних інформаційних технологій" уповноваженим органом Міністерства освіти і науки з упровадження та розвитку ІВС "ОСВІТА", а також із забезпечення здійснення заходів щодо функціонування інфраструктури для збирання, оброблення та захисту даних з питань освіти з метою створення повного циклу виготовлення документів про освіту, присвоєння вчених звань та наукових ступенів, студентських (учнівських) квитків на інформаційно-виробничій базі ІВС "ОСВІТА" (далі - Уповноважений орган).

3.Державному підприємству "Державний центр прикладних інформаційних технологій" (Л.М.Міцай) забезпечити:

3.1.Функціонування ІВС "ОСВІТА" відповідно до чинного Положення.

3.2.Організацію замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка згідно з чинним Порядком.

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника міністра А.Г.Богомолова.

1.1. Це Положення визначає організаційно-правові основи функціонування вузлів державної інформаційно-виробничої системи для інформаційного та документарного забезпечення фізичних і юридичних осіб даними з питань освіти (далі - Вузол).

1.2. Положення розроблено відповідно до Законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в автоматизованих системах", "Про ліцензування певних видів господарської діяльності", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", постанов Кабінету Міністрів України від 12.11.97 N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання" (із змінами), від 05.07.2004 N 841 "Про створення та впровадження державної інформаційно-виробничої системи в галузі освіти", а також наказів Міністерства освіти і науки України від 10.12.2003 N 810 "Про затвердження студентського та учнівського квитків державного зразка", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26.12.2003 за N 1243/8564 (із змінами), та від 10.12.2003 N 811 "Про затвердження Положення про ІВС "ОСВІТА" та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.02.2004 за N 201/8800.

1.3. Відповідно до Положення про інформаційно-виробничу систему інформаційного та документарного забезпечення установ та громадян України в галузі освіти (ІВС "ОСВІТА") (далі - Положення про ІВС "ОСВІТА") - Вузлами ІВС "ОСВІТА" є навчальні заклади України незалежно від їх форми власності та підпорядкування, відділи освіти та науки райдержадміністрацій, управлінь освіти обласних, Київської і Севастопольської міських держадміністрацій, підрозділи Міністерства освіти і науки України, Міністерства освіти Автономної Республіки Крим, а також інформаційно-технічний адміністратор ІВС "ОСВІТА". Крім того, Вузлом ІВС "ОСВІТА" також може бути визначена інша юридична особа.

1.4. ІВС "ОСВІТА" має ієрархічну функціональну структуру. На кожному рівні функціональної ієрархії знаходяться вузли ІВС "ОСВІТА", кожен з яких підпорядковується вузлу вищого рівня. На найвищому рівні цієї структури знаходиться Центральний вузол, яким є вузол інформаційно-технічного адміністратора ІВС "ОСВІТА". Інформаційно-технічний адміністратор ІВС "ОСВІТА" - це визначена відповідно до законодавства України юридична особа, яка забезпечує створення спеціалізованого програмного забезпечення, технічне ведення ІВС "ОСВІТА" та структурну систематизацію інформації, з якою Міністерство освіти і науки або уповноважений ним орган (далі - Уповноважений орган) укладає договір про виконання функцій інформаційно-технічного адміністратора ІВС "ОСВІТА".

Для забезпечення конфіденційності, стабільності та достовірності інформації, яка подається, інформаційно-технічний адміністратор ІВС "ОСВІТА" може проводити моніторинг діяльності підпорядкованих вузлів виключно в рамках їх функціональних обов'язків, а про виявлені порушення інформувати Уповноважений орган у письмовому вигляді.

1.5. Залежно від свого функціонального призначення вузли можуть мати такі рівні:

- Центральний вузол;

- Інформаційно-виробничий вузол;

- Інформаційний вузол;

- Вузол збору даних.

Тут і надалі за текстом мається на увазі суто функціональна взаємодія вузла нижчого рівня з вузлом вищого рівня, яка обумовлює таку побудову взаємовідносин між учасниками ІВС "ОСВІТА", де передбачається залежність набору технічних функцій від рівня учасника в системі.

1.6. Створення інформаційно-виробничого вузла ІВС "ОСВІТА" здійснюється на основі письмової заяви суб'єкта господарювання, яка може подаватися як в управління освіти і науки обласної державної адміністрації, так і безпосередньо до Міністерства освіти і науки та оформлюється наказом Міністерства освіти і науки.

2.1. Головне призначення Вузлів залежить від їх статусу та полягає у зборі, аналізі, передачі інформації стосовно освітянської діяльності навчальних закладів, даних про випускників, студентів та учнів навчальних закладів, наданні довідок та аналітичної інформації державним органам та підприємствам, виготовленні, видачі та обліку студентських, учнівських квитків та документів про освіту державного зразка (далі - документ). Створення баз даних Вузлів проводиться відповідно до статті 32 Конституції України та Закону України "Про інформацію".

2.2. Головне призначення Центрального вузла полягає у зборі, аналізі, передачі інформації стосовно освітянської діяльності навчальних закладів, даних про їх студентів, учнів та випускників, адмініструванні процесу ведення та наповнення централізованого банку даних Міністерства освіти і науки, виготовленні документів про освіту державного зразка, що виконується на замовлення та під контролем Уповноваженого органу.

Основними завданнями Центрального вузла є:

- збір, збереження та оновлення даних щодо документів та їх власників;

- створення та супроводження єдиної бази даних випускників, учнів та студентів навчальних закладів України;

- збір, збереження та оновлення даних щодо навчальних закладів України, ведення єдиного робочого реєстру вищих, професійно-технічних та загальних середніх навчальних закладів;

- приймання замовлень на виготовлення документів про освіту від Уповноваженого органу та контроль за їх відповідністю сертифікатам про акредитацію та ліцензіям Міністерства освіти і науки та управлінь освіти і науки обласних держадміністрацій;

- обробка інформації, що надходить від вузлів нижчих рівнів, занесення та оновлення даних щодо випускників, учнів професійно-технічних навчальних закладів та студентів вищих навчальних закладів до централізованого банку даних Міністерства освіти і науки;

- виготовлення пластикових карток документів про освіту і видача їх Уповноваженому органу відповідно до замовлень та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки від 10 грудня 2003 року N 811, зареєстрованого в Міністерстві юстиції від 16 лютого 2004 року за N 201/8800 (далі - Порядок);