Відповідно до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 липня 2024 року № 837), Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, та з метою приведення у відповідність до норм законодавства процедури надання статусу учасника бойових дій військовослужбовцям Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 06 лютого 2019 року № 63 "Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни — учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 лютого 2019 року за № 210/33181, такі зміни:

у заголовку слова "визначення учасників" замінити словами "визнання учасниками";

абзац другий пункту 1 викласти в такій редакції:

"Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України".

2. Внести зміни до Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 06 лютого 2019 року № 63, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 лютого 2019 року за № 210/33181, виклавши його в новій редакції, що додається.

3. Директору Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

1. Комісія з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі — Комісія) створюється в Адміністрації Держспецзв’язку для розгляду матеріалів про визнання військовослужбовців Держспецзв’язку учасниками бойових дій.

2. Завданнями Комісії є:

надання статусу учасника бойових дій заявникам із числа військовослужбовців Держспецзв’язку, на яких поширюється дія Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі — Закон);

позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, щодо яких Комісією прийнято рішення про надання статусу учасника бойових дій.

До заявників належать особи, зазначені у пункті 19 частини першої статті 6 Закону, відносно яких подано документи для надання статусу учасника бойових дій керівником структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку, її територіального органу, Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, підрозділу урядового фельд’єгерського зв’язку, територіального підрозділу, закладу та установи Держспецзв’язку (далі — підрозділ Держспецзв’язку), або відносно яких звертаються за наданням статусу учасника бойових дій їх законні представники або уповноважені особи.

3. Персональний склад Комісії затверджується наказом Адміністрації Держспецзв’язку.

4. До складу Комісії входять: голова — заступник Голови Держспецзв’язку відповідно до розподілу обов’язків, заступник голови — заступник керівника кадрового підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку, члени — представники фінансового, юридичного підрозділів та керівники інших структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв’язку, Головного управління урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, секретар — посадова особа кадрового підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку.

5. Голова Комісії:

очолює Комісію, здійснює загальне керівництво Комісією та забезпечує організацію її роботи;

організовує в межах своїх повноважень взаємодію Комісії з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, Збройними Силами України, іншими утвореними відповідно до законів України військовими формуваннями та правоохоронними органами спеціального призначення, державними органами спеціального призначення з правоохоронними функціями, розвідувальними органами, підприємствами, установами і організаціями (далі — органи державної влади);

підписує протоколи Комісії;

повідомляє письмово про надання або відмову у наданні статусу учасника бойових дій керівників підрозділів Держспецзв’язку, які подавали на розгляд матеріали про визнання учасниками бойових дій, а також про позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, яким Комісія надавала такий статус;

надсилає повідомлення на електронну (поштову) адресу, зазначену заявником у заяві, що подана в паперовій формі, або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія), або засобами Єдиного державного реєстру ветеранів війни (далі — Реєстр) (у разі подання заяви в електронній формі) про надання або відмову у наданні статусу учасника бойових дій заявника, його законного представника або уповноважену особу, яка звернулася за наданням статусу учасника бойових дій;

бере участь у заходах щодо висвітлення діяльності Комісії.

6. Секретар Комісії:

організовує підготовку засідання Комісії та повідомляє членів Комісії та інших заінтересованих осіб про час і дату його проведення;

готує матеріали, які подаються на розгляд Комісії;

обліковує документи для надання або позбавлення статусу учасника бойових дій, які надходять на розгляд Комісії, в облікових журналах, визначених у пункті 8 розділу II цього Положення;

веде та оформлює протоколи засідання Комісії;

у межах розгляду матеріалів, що надійшли в електронній формі для розгляду Комісії, користується відомостями електронного кабінету, який є складовою Реєстру, призначеного для доступу користувачів електронного кабінету до Реєстру з метою внесення до нього та отримання з нього інформації;

виготовляє паперові копії документів, що надійшли для розгляду Комісії в електронній формі через засоби Реєстру, та надає їх на ознайомлення членам Комісії;

у п’ятиденний строк з дня отримання відомостей про виконання бойових наказів (розпоряджень), що надійшли до Комісії від уповноважених осіб підрозділів Держспецзв’язку відповідно до Порядку надання в автоматичному режимі статусу учасника бойових дій у період воєнного стану в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2024 року № 1041, вносить таку інформацію до Реєстру у межах визначених прав користувача електронного кабінету;

у межах визначених прав користувача електронного кабінету в установлений абзацами другим, третім пункту 23 та абзацом восьмим пункту 26 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 липня 2024 року № 837) (далі — Порядок надання та позбавлення статусу учасника бойових дій), строк з дня прийняття Комісією відповідного рішення створює реєстровий запис про надання статусу учасника бойових дій заявнику або про позбавлення особи статусу учасника бойових дій шляхом внесення такої інформації до Реєстру;

у разі відсутності технічної можливості внесення до Реєстру інформації про заявників, яким надано або яких позбавлено статусу учасника бойових дій, інформує Мінветеранів щомісяця про заявників, яким надано статус учасника бойових дій, за формою, визначеною в додатку 1 до Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 (далі — Положення про видачу посвідчення), а також у триденний строк з дня прийняття відповідного рішення про осіб, яких позбавлено статусу учасника бойових дій, за формою, визначеною в додатку 2 до Положення про видачу посвідчення;

повідомляє заявника, його законного представника або уповноважену особу, яка звернулася за наданням статусу учасника бойових дій, про надання або відмову у наданні статусу учасника бойових дій відповідно до пункту 25 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій;

готує необхідні документи для надіслання до міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера, утвореної відповідно до підпункту 3 пункту 2 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій (далі — міжвідомча комісія), у разі виникнення спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання.

7. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі наявності документів для розгляду. Періодичність проведення засідань визначає голова Комісії.

8. Засідання Комісії веде її голова, а у разі відсутності голови Комісії — заступник голови Комісії.

У разі відсутності голови Комісії та його заступника роботу Комісії на її засіданнях очолює член Комісії, якого головуючим обирає наявний на засіданні склад Комісії.

9. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії, вважаються правоможними за умови присутності на засіданні більше ніж двох третин її складу та якщо за них проголосувало не менше половини з присутніх на засіданні членів Комісії.

У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Комісії (головуючого на засіданні Комісії). Секретар Комісії не бере участі у голосуванні.

10. Рішення з усіх розглянутих Комісією питань оформлюється протоколом.

Протокол підписують голова Комісії або у разі його відсутності головуючий на засіданні Комісії, заступник голови Комісії, усі присутні на засіданні члени Комісії та секретар Комісії.

У разі незгоди з прийнятим рішенням член Комісії у письмовій формі викладає свої заперечення, які додаються до протоколу засідання і є його невід’ємною частиною.

11. Протоколи Комісії та документи, на підставі яких Комісія прийняла рішення про надання, відмову у наданні або позбавлення заявників/громадян статусу учасника бойових дій, долучаються до відповідної номенклатурної справи, що ведеться у кадровому підрозділі Адміністрації Держспецзв’язку.

12. Комісія розглядає:

рапорти (заяви) керівників підрозділів Держспецзв’язку щодо розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій військовослужбовців, які проходять військову службу у підпорядкованому підрозділі, до яких додаються рапорти цих військовослужбовців Держспецзв’язку про визнання їх учасниками бойових дій, довідки, які оформлені за формою згідно з додатками 1, 4 або 6 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій, та документи, які є підставою для надання заявникам статусу учасника бойових дій та зазначені в пункті 1 розділу III цього Положення;

заяви про визнання учасниками бойових дій, оформлені за формою згідно з додатком 8 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій, від заявників із числа військовослужбовців Держспецзв’язку, які самостійно звернулися до Комісії або через їх законних представників чи уповноважених осіб;

рапорти (заяви) про визнання учасниками бойових дій та інші документи заявників, їх законних представників або уповноважених осіб, питання щодо яких повторно виноситься на розгляд Комісії за рішенням Голови Держспецзв’язку або посадової особи, яка виконує його обов’язки;

рапорти (заяви) осіб про позбавлення їх статусу учасника бойових дій із зазначенням причин та інші документи, передбачені в пункті 3 розділу V цього Положення.

13. Комісія має право:

надсилати запити до органів державної влади та архівних установ з питань, що розглядаються Комісією;

у разі потреби заслуховувати пояснення заявників, стосовно яких подані документи, та свідків;

у разі неналежного оформлення документів та за відсутності підстав надання статусу учасника бойових дій повертати їх керівникам підрозділів Держспецзв’язку або заявникам, їх законним представникам чи уповноваженим особам у разі самостійного подання ними документів з метою подальшого доопрацювання та повторного подання їх на розгляд;

подавати на розгляд міжвідомчої комісії документи зі спірних питань, які потребують міжвідомчого врегулювання.

1. Для надання статусу учасника бойових дій документи до Комісії подають керівники підрозділів Держспецзв’язку або самостійно заявники, їх законні представники або уповноважені особи у разі неподання документів керівниками підрозділів Держспецзв’язку.

2. Керівники підрозділів Держспецзв’язку своєчасно готують та подають на розгляд Комісії довідки, оформлені згідно з додатками 1, 4 або 6 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій, разом з документами, зазначеними у пункті 1 розділу III цього Положення.

3. Для надання статусу учасника бойових дій заявникам, які брали безпосередню участь в антитерористичній операції, керівники підрозділів Держспецзв’язку зобов’язані в п’ятиденний строк після закінчення 30 календарних днів участі заявників в антитерористичній операції подати на розгляд Комісії документи, передбачені підпунктами 1–4 пункту 1 розділу III цього Положення, які є підставою для надання заявникам статусу учасника бойових дій.

Коли місце постійної дислокації підрозділу Держспецзв’язку розташоване безпосередньо в районі проведення антитерористичної операції, керівник цього підрозділу Держспецзв’язку подає документи на розгляд Комісії в п’ятиденний строк після закінчення 30 календарних днів з дня зарахування заявників до списків підрозділу Держспецзв’язку чи призначення їх на відповідні посади.

4. Для надання статусу учасника бойових дій заявникам, які брали безпосередню участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, керівники підрозділів Держспецзв’язку зобов’язані в п’ятиденний строк після закінчення 30 календарних днів участі заявників у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях подати на розгляд Комісії документи, передбачені підпунктами 5–8 пункту 1 розділу III цього Положення, які є підставою для надання заявникам статусу учасника бойових дій.

Коли місце постійної дислокації підрозділу Держспецзв’язку розташоване безпосередньо в районах здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, керівник цього підрозділу Держспецзв’язку подає документи на розгляд Комісії в п’ятиденний строк після закінчення 30 календарних днів з дня зарахування заявників до списків підрозділу Держспецзв’язку чи призначення їх на відповідні посади.

5. Для надання статусу учасника бойових дій заявникам, які брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, керівники підрозділів Держспецзв’язку протягом 30 календарних днів з дня участі осіб у виконанні бойових (службових) завдань зобов’язані подати на розгляд Комісії довідку за формою згідно з додатком 6 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій .

Уповноважені особи підрозділів Держспецзв’язку, яким надано доступ до електронного кабінету, зобов’язані в п’ятиденний строк з дня початку виконання бойового наказу (розпорядження) внести такі відомості до Реєстру.

У разі неможливості внесення відомостей до Реєстру такі відомості у той самий строк відповідно до Порядку надання в автоматичному режимі статусу учасника бойових дій у період воєнного стану в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2024 року № 1041, надаються уповноваженими особами підрозділів Держспецзв’язку до Комісії.

6. При самостійному зверненні щодо надання статусу учасника бойових дій заявник подає Комісії заяву.