1.1. Ця Інструкція поширюється на суб’єктів господарювання, які отримали ліцензію на право здійснення господарської діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом (далі - ліцензіати).

1.2. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми звітності № 4-НКРЕКП (місячна) "Звітні та розрахункові дані про корисний відпуск електричної енергії за групами та класами споживачів" (далі - форма звітності № 4-НКРЕКП) та термін її подання до Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг.

1.3. Ця Інструкція розроблена відповідно до:

законів України "Про електроенергетику", "Про природні монополії", "Про Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг";

Умов та Правил здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, затверджених постановою Національної комісії з питань регулювання електроенергетики України від 13 червня 1996 року № 15/1, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08 серпня 1996 року за № 433/1458 (із змінами);

інших нормативно-правових актів, якими регулюється ліцензована діяльність з постачання електричної енергії за регульованим тарифом.

2.1. Звітним періодом є календарний місяць.

2.2. Звіт складається щомісяця станом на останнє число звітного місяця та подається ліцензіатом до НКРЕКП до 25 числа місяця, наступного після звітного.

2.3. Форма звітності № 4-НКРЕКП підписується керівником та головним бухгалтером ліцензіата. У звіті зазначаються прізвища та ініціали осіб, які підписали звіт, прізвище виконавця, номер телефону, факс, електронна пошта.

2.4. Форма звітності № 4-НКРЕКП подається до НКРЕКП після відмітки керівника територіального органу НКРЕКП у відповідному регіоні щодо повноти і правильності її заповнення. Копія звіту залишається в територіальному підрозділі НКРЕКП у відповідному регіоні.

2.5. Звіт надсилається ліцензіатом до НКРЕКП поштою на паперових носіях на поштову адресу: 03057, м. Київ, вул. Смоленська, 19 та в електронному вигляді (файл формату "xls") на електронну адресу: nerc4ee@nerc.gov.ua, за якою можна отримати електронний шаблон звіту, або направляється через онлайн-сервіс подання звітності НКРЕКП на Єдиному державному порталі адміністративних послуг.

2.6. Ліцензіат забезпечує достовірність інформації, зазначеної ним у формі звітності № 4-НКРЕКП.

2.7. У разі відсутності ліцензованої діяльності у звітному місяці ліцензіат надає форму звітності № 4-НКРЕКП, при цьому робить прочерки у відповідних графах.

2.8. Звітні дані у формі звітності № 4-НКРЕКП наводяться без податку на додану вартість.

3.1. Форма звітності № 4-НКРЕКП використовується для аналізу обсягів споживання електричної енергії на території здійснення ліцензованої діяльності ліцензіата.

3.2. Показники заповнюються за даними первинних документів, які ведуться ліцензіатом.

3.3. Показники наводяться:

грошові показники - у тис. грн з точністю до трьох знаків після коми;

корисний відпуск електроенергії - у тис. кВт x год з точністю до трьох знаків після коми;

тариф - у коп. за 1 кВт x год з точністю до двох знаків після коми.

3.4. У графі "Звітні (фактичні) дані за звітний місяць" зазначаються дані за календарний місяць, за який звітує ліцензіат.