Відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" , постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року № 1742 "Про створення галузевого державного архіву Управління державної охорони України"

1.Затвердити Положення про галузевий державний архів Управління державної охорони України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Управління державної охорони України, Державного комітету архівів України від 10 вересня 2004 року № 66/96 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Управління державної охорони України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 1 листопада 2004 року за № 1397/9996 (із змінами).

3. Галузевому державному архіву Управління державної охорони України (Лук’яненко Л.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Галузевий державний архів Управління державної охорони України (далі - Архів) створено відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року № 1742 "Про створення галузевого державного архіву Управління державної охорони України".

Архів є державною архівною установою, яка входить до складу Управління державної охорони України (далі - УДО) як самостійний структурний підрозділ.

Архів здійснює приймання, облік та зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ) та інших документів, що утворилися в процесі діяльності органу управління державною охороною, підрозділів охорони органів державної влади, посадових осіб та об’єктів, регіональних підрозділів державної охорони, підрозділів забезпечення, підприємств, установ, організацій та навчальних закладів, що перебувають у сфері управління (далі - структурні підрозділи) УДО, та створює умови для користування цими документами.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, УДО та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

3. Архів безпосередньо підпорядковується Начальнику УДО.

4. Організаційна структура Архіву, його штат визначаються та затверджуються Начальником УДО.

5. Фінансування Архіву здійснюється за рахунок Державного бюджету України.

6. УДО забезпечує Архів приміщеннями, майном, автомобільним транспортом, технологічним обладнанням та іншим обладнанням для виконання покладених на нього завдань.

7. Архів працює відповідно до річного плану роботи, який затверджує Начальник УДО, і звітує перед ним про проведену роботу.

8. Архів зберігає:

документи НАФ з різними носіями інформації, що відображають основну діяльність структурних підрозділів УДО;

документи тривалого (понад 10 років) зберігання з різними носіями інформації, що отримані у процесі основної діяльності структурних підрозділів УДО;

мікрофотокопії документів страхового фонду та фонду користування ними;

галузеві видання;

документи з особового складу структурних підрозділів УДО;

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи Архіву;

довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

9. Основними завданнями Архіву є:

забезпечення умов зберігання і обліку архівних документів та дотримання режиму секретності при користуванні ними;

ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Державній архівній службі України (далі - Укрдержархів);

створення та організація зберігання страхового фонду документів Архіву і фонду користування ними;

ведення обліку страхового фонду унікальних документів;

комплектування Архіву документами, що надходять від структурних підрозділів УДО;

проведення експертно-перевірною комісією Архіву експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;

здійснення заходів щодо охорони державної таємниці і службової інформації;

виявлення унікальних документів НАФ та складання анотованих переліків на них;

створення й удосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві;