Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 16.11.2002 N 1742 "Про створення галузевого державного архіву Управління державної охорони України"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Управління державної охорони України, що додається.

2. З наказом ознайомити керівний та особовий склад Управління в частині, що його стосується, та забезпечити виконання вимог Положення.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Управління Бабича І.Л. та заступника Голови Державного комітету архівів України Портнова Г.В.

1. Галузевий державний архів Управління державної охорони України (далі - Архів) є державною архівною установою, яка створена відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 16.11.2002. N 1742 "Про створення галузевого державного архіву Управління державної охорони", і входить до складу Управління державної охорони України (далі - УДО України) на правах самостійного підрозділу.

В Архіві зберігаються документи, які утворюються в процесі організації державної охорони органів державної влади України та посадових осіб. Ці документи містять інформацію на паперовій основі, фото-, відео- та інших носіях інформації і потребують особливих умов зберігання. Документи на кожному виді носіїв інформації зберігаються окремо.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами УДО України, Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України), іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

3. Архів забезпечується відповідними приміщеннями, технологічним обладнанням, матеріальними ресурсами та штатами.

Фінансування Архіву здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, кошторису УДО України.

Нормативно-методичне забезпечення діяльності Архіву здійснюється Держкомархівом України.

4. До складу документів Національного архівного фонду, що підлягають постійному зберіганню в Архіві, входять документи, що створилися у процесі організації державної охорони органів державної влади та посадових осіб. Архів зберігає також особові справи колишніх військовослужбовців.

5. Архів надає науково-методичну та практичну допомогу з питань роботи з документами структурним підрозділам УДО України.

6. Види документів, строки їх передавання регіональними та структурними підрозділами УДО України до Архіву визначаються наказом начальника УДО України за погодженням з Держкомархівом України.

7. Головними завданнями Архіву є:

1) забезпечення збереженості документів, що містяться в Архіві, та дотримання режиму секретності при користуванні ними;

2) контроль за умовами зберігання документів, що тимчасово містяться у структурних підрозділах УДО України;

3) комплектування Архіву документами з різними носіями інформації;