Відповідно до пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, та з метою удосконалення функціонування Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до наказу Міністерства юстиції України від 26 червня 2018 року № 2023/5 "Про затвердження Порядку формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 липня 2018 року за № 762/32214, доповнивши після пункту 3 пунктом 4 такого змісту:

"4. Установити, що отримання витягів в електронній формі у порядку, передбаченому розділом V Порядку формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, здійснюється після запровадження технічної можливості, але не пізніше ніж з 01 січня 2024 року.".

У зв’язку з цим пункти 4-7 вважати відповідно пунктами 5-8.

2. Затвердити Зміни до Порядку формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2018 року № 2023/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 липня 2018 року за № 762/32214, що додаються.

3. Департаменту публічного права (Кудлай П.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Висоцьку О.

1. У розділі I:

1) пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Реєстр - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік та оброблення відомостей про засуджених, осіб, узятих під варту.

Реєстр складається з:

1) модулів:

модуль обліку засуджених та осіб, узятих під варту;

модуль електронних сервісів управління справами суб’єктів пробації;

Єдиний реєстр осіб, засуджених за злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи.

В модулях функціонують такі підсистеми:

"Реєстр реєстраційних карток", призначена для обліку та обробки реєстраційних карток;

"Реєстр реєстраційних справ", призначена для обліку та обробки реєстраційних справ;

2) інформаційно-аналітичного блоку підтримки процесів виконання кримінальних покарань (далі - блок), який складається з таких підсистем:

"Режим", призначена для обліку та обробки інформації щодо відбування покарання засудженими та тримання осіб під вартою;

"Повідомлення", призначена для обліку та обробки повідомлень про реєстрацію осіб, узятих під варту, засуджених та суб’єктів пробації, та про їх нагляд;

"Досудова пробація", призначена для обліку та обробки ухвал суду, обліку клопотань, вимог, викликів, запитів та формування досудових доповідей;

"Наглядова пробація", призначена для обліку та обробки документів щодо нагляду за особою;

"Пенітенціарна пробація", призначена для обліку та обробки повідомлень, необхідних при підготовці осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк, до звільнення;

"КАСАНДРА" (далі - підсистема "КАСАНДРА"), призначена для обліку даних щодо оцінки ризиків вчинення повторного кримінального правопорушення;

"Ведення довідників", призначена для ведення довідників Реєстру;

"Ведення користувачів", призначена для ведення користувачів Реєстру;

"Авторизація користувачів", призначена для авторизації користувачів в Реєстрі з визначенням їх прав доступу до функцій в Реєстрі;

"Аудит", призначена для аналізу дій користувачів в Реєстрі;

"Контроль за виконанням судових рішень", призначена для контролю за реєстраційними справами, де спливає строк тримання під вартою / строк відбування покарання відповідно до рішення суду та контролю за строками настання права засудженого на застосування заохочувальних норм права;

"Статистичні звіти", призначена для формування, подання, обробки та аналізу статистичних звітів;

"Аналітичні звіти", призначена для формування та аналізу аналітичних звітів;

"Надання відомостей за запитами", призначена для обліку запитів на надання відомостей та їх обробки;

"Е-пробація" призначена для взаємодії із суб’єктами пробації з використанням мобільного застосунку "Е-пробація", на підставі даних якого здійснюється внесення та/або редагування відомостей Реєстру;

"Щоденник", призначена для контролю результатів реалізації індивідуальних програм роботи із засудженими, фіксації соціально-виховних та психологічних заходів, що проводяться з ними.";

2) у пункті 3:

абзац шостий викласти в такій редакції:

"електронну інформаційну взаємодію з інформаційно-комунікаційними системами та державними електронними інформаційними ресурсами;";

після абзацу десятого доповнити абзацом одинадцятим такого змісту:

"формування характеристики на засудженого до обмеження або позбавлення волі, з можливістю її редагування, збереження та друку.".

У зв’язку з цим абзаци одинадцятий, дванадцятий вважати абзацами дванадцятим, тринадцятим.

3) у пункті 4:

після абзацу другого доповнити абзацом третім такого змісту:

"витяг - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмними засобами ведення Реєстру за зазначеними критеріями пошуку та містить відомості з Реєстру, які є актуальними на дату та час формування витягу, або інформацію про відсутність у Реєстрі таких відомостей;".

У зв’язку з цим абзаци третій - тринадцятий вважати відповідно абзацами четвертим - чотирнадцятим;

абзац четвертий викласти в такій редакції:

"держатель Реєстру - Міністерство юстиції України, яке вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням ведення та функціонування Реєстру, зокрема:

1) надає узагальнені роз’яснення щодо застосування законодавства з питань ведення Реєстру;

2) здійснює нормативно-правове регулювання забезпечення функціонування Реєстру;

3) організовує електронну (технічну та інформаційну) взаємодію Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами;

4) інформує адміністратора про виявлені недоліки у роботі, вносить пропозиції щодо їх усунення та вдосконалення роботи Реєстру;

5) приймає рішення про перетворення чи модифікацію Реєстру;

6) здійснює фінансування заходів адміністратора, пов’язаних із забезпеченням функціонування Реєстру;

7) здійснює контроль за дотриманням порядку ведення Реєстру;

8) здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.";

в абзаці шостому слова "інформаційно-аналітичний" виключити, слова "модуль ІАС" замінити словами "модуль ДКВС";

абзац десятий після слів "суб’єктів пробації" доповнити словами ", формувати витяги з Реєстру";

абзац чотирнадцятий доповнити словами ", "Про публічні електронні реєстри";

4) в абзаці другому пункту 5 слова "реєстратор ІАС" замінити словами "реєстратор ДКВС";

5) у пункті 5-1:

абзац другий викласти в такій редакції:

"уповноважені посадові особи Департаменту з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції в частині доступу до відповідних модулів та блоку Реєстру для перегляду та отримання відомостей (формування звітності), передачі прав доступу до реєстраційних справ, відновлення статусу реєстраційних справ підпорядкованих установ, встановлення реєстраційним справам статусу "невизначений" (якщо справи заведені щодо осіб, які перебувають / перебували в установах виконання покарань / слідчих ізоляторах, що знаходяться / знаходились на тимчасово окупованій території або на території територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), місце знаходження яких невідоме);";

в абзацах третьому - п’ятому слово "модулів" замінити словами "модулів та блоку";

в абзаці шостому слова "ІАС" замінити словами "ДКВС";

6) пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. У межах компетенції, визначеної законом, Користувачами Реєстру (далі - Користувач) є:

судді, керівники органів досудового розслідування, керівники прокуратур, прокурори, дізнавачі, слідчі, та інші уповноважені особи Національної поліції України та Державного бюро розслідувань - з правом доступу до модуля ДКВС, модуля пробації, ЄРЗСН;

детективи Національного антикорупційного бюро України та Бюро економічної безпеки України, члени Вищої ради правосуддя, дисциплінарний інспектор Вищої ради правосуддя, уповноважена особа секретаріату Вищої ради правосуддя, члени та уповноважені працівники секретаріату Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, уповноважені особи Державної прикордонної служби України, Служби безпеки України - з правом доступу до модуля ДКВС та модуля пробації.";

7) пункт 9 доповнити словами ", коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.";

8) доповнити новими пунктами такого змісту:

"10. Програмне забезпечення Реєстру є об’єктом права державної власності. Майнові права на програмне забезпечення належать державі в особі Міністерства юстиції України.

11. Обробка та захист персональних даних в Реєстрі здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

12. Реєстрова інформація оприлюдненню не підлягає, крім випадків, передбачених законодавством.".

2. У розділі II:

1) абзац четвертий пункту 1 викласти в такій редакції:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);";

2) пункт 3 виключити.

У зв’язку з цим пункти 4-5 вважати пунктами 3-4.

3. У розділі III: