З метою визначення правового статусу обслуговуючого персоналу системи органів дипломатичної служби України та відповідно до статті 15 Закону України "Про дипломатичну службу"

1. Затвердити Положення про обслуговуючий персонал системи органів дипломатичної служби України, що додається.

2. Затвердити Перелік посад працівників обслуговуючого персоналу системи органів дипломатичної служби України, що додається.

3. Департаменту персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра закордонних справ України - керівника апарату.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування

1. Це Положення визначає статус працівників обслуговуючого персоналу системи органів дипломатичної служби України (далі - обслуговуючий персонал), функції обслуговуючого персоналу, процедуру добору працівників обслуговуючого персоналу, а також особливості реалізації трудових правовідносин, пов’язаних з роботою обслуговуючого персоналу.

2. Відносини, що виникають у зв’язку з реалізацією цього Положення, регулюються Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України "Про дипломатичну службу", іншими нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до них, а також чинними міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

3. Обслуговуючий персонал - працівники, на яких покладено функції з обслуговування системи органів дипломатичної служби України, яку складають Міністерство закордонних справ України (далі - МЗС України), представництва МЗС України на території України, закордонні дипломатичні установи України (далі - ЗДУ).

4. На обслуговуючий персонал покладаються такі функції:

виконання робіт із матеріально-технічного та господарського обслуговування;

виконання обов’язків секретаря і стенографіста, комп’ютерний набір тексту, робота з копіювальною та розмножувальною технікою, із записами та опрацюванням цифрових даних;

виконання технічних обов’язків з ведення архіву та бібліотеки, обліку і доставки документів та/або кореспонденції;

обслуговування, експлуатація та керування транспортними засобами, технологічним устаткуванням;

обслуговування комп’ютерної техніки;

комплексне обслуговування і ремонт будинків, реставраційні та будівельно-монтажні роботи;

збереження та охорона майна;

прибирання та утримання будинків та прилеглих до них територій, прибирання службових приміщень, виконання низькокваліфікованих робіт тощо.

5. Працівники обслуговуючого персоналу працюють на контрактній основі на штатних посадах системи органів дипломатичної служби України.

Посади працівників обслуговуючого персоналу не належать до посад державних службовців.

6. Обслуговуючий персонал формується з громадян України, які мають необхідні професійні та ділові якості, володіють державною мовою.

При укладенні контракту громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку та інші документи, передбачені законодавством, зокрема, документи про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я.

За умови відсутності можливості призначити на відповідну посаду обслуговуючого персоналу особу з числа громадян України, обслуговуючий персонал може формуватися з іноземців.

7. Кандидати на посади обслуговуючого персоналу повинні відповідати кваліфікаційним характеристикам професій працівників, що затверджуються в установленому порядку центральним органом виконавчої влади з формування та забезпечення реалізації державної політики у сфері зайнятості населення та трудових відносин.

Кандидати на посади обслуговуючого персоналу ЗДУ за станом здоров'я мають бути такими, що можуть бути направлені у довготермінове відрядження.

8. З метою здійснення добору обслуговуючого персоналу Департамент персоналу МЗС України надсилає інформацію про вакантні посади працівників обслуговуючого персоналу та вимоги до кандидатів на їх заміщення на адресу Департаменту з фінансово-адміністративних питань та діловодства МЗС України. У разі необхідності заміщення вакантних посад обслуговуючого персоналу в ЗДУ інформація про ці посади надсилається також керівникам цих установ. У разі необхідності заміщення вакантних посад обслуговуючого персоналу в представництвах МЗС України на території України інформація про ці посади надсилається також керівникам цих установ.