Відповідно до частини першої статті 14 Закону України "Про страховий фонд документації України", підпункту 2 пункту 3, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Заголовок наказу Міністерства юстиції України від 29 листопада 2013 року № 2541/5 "Про затвердження Положення про проведення інспекційних перевірок у сфері страхового фонду документації України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 грудня 2013 року за № 2047/24579, викласти в такій редакції:

"Про затвердження Положення про організацію та порядок проведення заходів контролю за додержанням вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації України центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування ".

2. Затвердити Зміни до Положення про організацію та порядок проведення заходів контролю за додержанням вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації України центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 листопада 2013 року № 2541/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 грудня 2013 року за № 2047/24579 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 02 жовтня 2020 року № 3448/5), що додаються.

3. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. У розділі І:

1) абзац другий пункту 1 виключити;

2) пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. Контроль за додержанням вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації України органами влади здійснюється шляхом проведення органом контролю планових та позапланових інспекційних перевірок (далі - інспекційна перевірка).".

За формою проведення інспекційна перевірка може бути виїзна (за місцезнаходженням органу влади) або невиїзна (за місцезнаходженням органу контролю).".

2. У розділі II:

1) у пункті 1 слова "державного нагляду (контролю)" замінити словом "контролю", а слова "розробляється і затверджується відповідно до законодавства" замінити словами та цифрами "затверджується органом контролю не пізніше 01 грудня року, що передує плановому, та розміщується на його вебсайті";

2) пункт 6 доповнити новими абзацами такого змісту:

"складення Акта про створення перешкод у проведенні інспекційної перевірки;

відсутність затвердженої галузевої або обласної (регіональної) програми створення страхового фонду документації України.";

3) у пункті 11:

абзац другий після слова "влади" доповнити словами ", що підлягає перевірці";

абзац третій викласти в такій редакції:

"тип (планова або позапланова) та форма інспекційної перевірки;";

4) у пункті 12:

в абзаці першому слово "уповноваженої" замінити словом "уповноваженою";

абзаци другий-дев’ятий виключити;

5) в абзаці першому пункту 14 слова "місцем провадження діяльності органу влади" замінити словами "місцезнаходженням органу влади (виїзна) або місцезнаходженням органу контролю (невиїзна)";

6) у пункті 15:

в абзаці другому слова "про здійснення інспекційної перевірки" виключити;

після абзацу п’ятого доповнити абзацом шостим такого змісту:

"форма проведення інспекційної перевірки;".

У зв’язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Повідомлення надсилається рекомендованим листом засобами поштового зв’язку або з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі - система електронної взаємодії) чи технічних засобів електронних комунікацій з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";

7) пункти 16 та 17 викласти в такій редакції:

"16. Орган влади у п’ятиденний строк з дня отримання повідомлення про здійснення планової інспекційної перевірки надсилає з використанням системи електронної взаємодії чи технічних засобів електронних комунікацій до органу контролю повідомлення про посадову особу, яка відповідальна за формування та ведення страхового фонду документації України в органі влади (далі - уповноважена особа), із засвідченою в установленому законодавством порядку копією відповідного організаційно-розпорядчого документа щодо покладення на неї виконання цих обов’язків, та визначену керівником органу влади особу, яка відповідальна за організацію проведення інспекційної перевірки.

17. Уповноваженою особою є керівник або інша посадова особа, обсяг повноважень якої дозволяє самостійно організовувати процеси формування та ведення страхового фонду документації України в органі влади, у тому числі надавати доручення у цій сфері, які обов’язкові до виконання іншими працівниками органу влади.";

8) у пункті 18 слово "уповноваженої" замінити словом "визначеної".

3. У розділі III:

1) в абзаці другому пункту 6 слова "на території органу влади, щодо яких проводяться перевірки" замінити словами "до адміністративних будівель (приміщень) органу влади";