На виконання статей 7, 16 Закону України "Про державне регулювання діяльності у сфері трансферу технологій" та пункту 5 Порядку реєстрації технологій та їх складових, що створені чи придбані за бюджетні кошти або створені чи придбані підприємствами державної форми власності , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 липня 2013 року № 472, з метою приведення власних нормативно-правових актів у відповідність до законодавства

1. Затвердити такі, що додаються:

форму Реєстраційної картки технології та її складових, що створені або придбані (частково або повністю) за рахунок бюджетних коштів, створені або придбані державними підприємствами, пропонуються для реєстрації суб’єктами (власниками) технологій;

Інструкцію з оформлення Реєстраційної картки технології та її складових, що створені або придбані (частково або повністю) за рахунок бюджетних коштів, створені або придбані державними підприємствами, пропонуються для реєстрації суб’єктами (власниками) технологій.

2. Департаменту інноваційної діяльності та трансферу технологій (Шовкалюк В.С.) забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 11 грудня 2002 року № 696 "Про затвердження Порядку державної реєстрації несекретних завершених технологій", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 02 квітня 2003 року за № 251/7572.

4. Управлінню зв’язків з громадськістю та забезпечення діяльності Міністра (Загоруйко Ю.А.) зробити відмітку у справах архіву.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконання цього наказу покласти на заступника Міністра Стріху М.В.

1. Ця Інструкція регламентує реєстрацію технологій та їх складових, у тому числі таких, які містять секретну або службову інформацію (далі - технології), що:

створені або придбані (частково або повністю) за рахунок бюджетних коштів;

створені або придбані державними підприємствами;

пропонуються для реєстрації суб’єктами господарювання - власниками технологій.

1-1. Для здійснення реєстрації технології, яка містить секретну або службову інформацію, суб’єкт господарювання, що створив або придбав технологію (частково або повністю) за рахунок бюджетних коштів, державне підприємство, що створило або придбало технологію, або власник технології, зазначеної в абзаці четвертому пункту 1 цієї Інструкції (далі - заявник), подає або надсилає до МОН поштовим відправленням перелік документів, визначених пунктом 5 Порядку реєстрації технологій та їх складових, що створені чи придбані за бюджетні кошти або створені чи придбані підприємствами державної форми власності , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 липня 2013 року № 472, зокрема Реєстраційну картку технології (далі - РКТ), заповнену відповідно до вимог пункту 3 цієї Інструкції.

Документи, подані для реєстрації технології, які не відповідають встановленим вимогам, повертаються заявникові із зазначенням причини. Заявник після приведення документів у відповідність до встановлених вимог подає їх повторно.

1-2. Реєстрація технологій, які не містять секретної або службової інформації, відбувається за допомогою системи електронної реєстрації технологій та їх складових (далі - система).

Для здійснення реєстрації технології, яка не містить секретної або службової інформації, заявник визначає особу, уповноважену на реєстрацію технологій відповідно до пункту 7-1 Порядку реєстрації технологій та їх складових, що створені чи придбані за бюджетні кошти або створені чи придбані підприємствами державної форми власності , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 липня 2013 року № 472, та повідомляє про таку особу МОН, зазначаючи прізвище, ім’я, по батькові особи, її посаду, контактні телефон та адресу електронної пошти.

Уповноважена заявником особа (далі - користувач) реєструється в системі, зазначаючи власний логін та пароль для входу до особистого кабінету користувача системи (далі - особистий кабінет), а також адресу електронної пошти, на яку автоматично після заповнення користувачем необхідних даних, надсилається посилання, за яким користувач має перейти для підтвердження реєстрації в системі. Після переходу за посиланням користувач отримує обліковий запис з можливістю входу до особистого кабінету.

Реєстрація в системі є разовою дією, яка забезпечує можливість особи здійснювати реєстрацію технологій необмежену кількість разів.

Після того як користувач зареєструвався в системі, МОН здійснює ідентифікацію особи користувача, звіряючи інформацію, зазначену ним під час реєстрації, з інформацією, отриманою від заявника.

Після проходження процедури реєстрації в системі та підтвердження ідентифікації особи користувач отримує можливість розпочати процес реєстрації технології, яка не містить секретної або службової інформації, шляхом заповнення полів реєстраційної форми, які відповідають полям форми РКТ, затвердженої цим наказом.

Для того, щоб розпочати процес реєстрації технології, яка не містить секретної або службової інформації, користувач заходить в особистий кабінет, обирає функцію "Додати нову РКТ" та заповнює усі поля реєстраційної форми відповідно до вимог пункту 3 цієї Інструкції.

Проект РКТ, оформлений шляхом заповнення через особистий кабінет полів реєстраційної форми, направляється на перевірку реєстратору, яким є відповідальний співробітник МОН.

Реєстратор здійснює перевірку отриманих даних і у разі виявлення недостовірності зазначеної користувачем інформації або її невідповідності встановленим вимогам повертає проект РКТ на доопрацювання.

Користувач повторно направляє проект РКТ на перевірку реєстратору після приведення зазначених в РКТ даних у відповідність до вимог, встановлених цією Інструкцією.

Після завершення реєстратором перевірки даних та підтвердження того, що вони відповідають вимогам цієї Інструкції, в особистому кабінеті користувача з’являється повністю заповнена РКТ з присвоєним технології державним реєстраційним номером.

2. Для бланків РКТ, що заповнюються для реєстрації технології, яка містить секретну або службову інформацію, використовуються аркуші формату А4. Бланк РКТ розбито на поля, до яких внесені або вносяться відповідні коди, та виділено зони для їх заповнення.

Поля електронної реєстраційної форми відповідають полям форми РКТ, затвердженої цим наказом.

Усі поля реєстраційної форми в системі (для реєстрації технологій, які не містять секретної або службової інформації) та бланка РКТ (для реєстрації технологій, які містять секретну або службову інформацію) заповнюються українською мовою (крім окремо обумовлених полів, у яких вимагається заповнення інформації українською та англійською мовами).

3. Під час заповнення реєстраційної форми в системі (для реєстрації технологій, які не містять секретної або службової інформації) або оформлення бланка РКТ (для реєстрації технологій, які містять секретну або службову інформацію) зазначаються такі дані:

1) загальні відомості:

у полі 5013 "Реєстраційна картка 06" – символ картки (не заповнюється);

у полі 5256 "Особливі позначки" - шляхом підкреслення в бланку РКТ або зазначення необхідного варіанта в електронній реєстраційній формі обирається цифровий код, який відповідає режиму доступу до інформації з технології, що міститься в РКТ:

5 – "технологія, яка не містить секретної або службової інформації";

3 – "технологія, яка містить секретну інформацію";

1 – "технологія, яка містить службову інформацію ДСК";

у полі 5436 "Державний реєстраційний номер" – номер проставляється МОН України;

у полі 5517 "Номер державної реєстрації науково-дослідної або дослідно-конструкторської роботи (НДДКР)" - наводиться реєстраційний номер НДДКР, якщо її було раніше зареєстровано у Державній науковій установі "Український інститут науково-технічної експертизи та інформації";

у полі 5418 "Номер, дата супровідного листа" - проставляються (через крапку з комою) вихідний номер супровідного листа заявника технології і дата відправки РКТ до МОН України (поле заповнюється під час оформлення бланка РКТ для реєстрації технології, яка містить секретну або службову інформацію). Дата проставляється відповідно до вимог Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55;

у полі 9000 "Походження технології" – надається інформація щодо походження технології (створення або придбання технології згідно з договором про трансфер технології):

С – "створена";

П – "придбана";

у полі 9159 "Договір" – надається інформація щодо договору (відповідно до статті 1107 Цивільного кодексу України), згідно з яким заявник отримав технологію;

2) відомості про заявника технології:

у полі 2459 "Реєстраційний номер облікової картки платника податків" – заявник проставляє реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

у полі 2151 "Повне найменування юридичної особи (або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи)" - зазначається повне найменування підприємства, установи, організації або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи - заявника відповідною мовою;

у полі 2358 "Скорочене найменування юридичної особи (або прізвище та ініціали фізичної особи)" - зазначається скорочене найменування підприємства, установи, організації або прізвище та ініціали фізичної особи - заявника відповідною мовою;

у полі 2655 "Місцезнаходження (місце проживання)" – зазначається місцезнаходження/місце проживання (помешкання, будинок, вулиця, місто, район, область, поштовий індекс) заявника;

у полі 2934 "Телефон/факс" – зазначається номер телефону/факсу заявника;

у полі 2394 "Адреса електронної пошти/веб-сайт" – зазначаються адреса електронної пошти заявника та адреса його веб-сайту;

у полі 1333 "Форма власності, сфера управління" - через скісну риску "/" зазначаються форма власності заявника та найменування державного органу, до сфери управління якого він належить (у разі якщо заявником є суб’єкт господарювання приватної форми власності або фізична особа, зазначається "не застосовується");

3) відомості про власника технології:

у полі 2458 "Реєстраційний номер облікової картки платника податків" – заявник проставляє реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

у полі 2152 "Повне найменування юридичної особи (або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи)" - зазначається повне найменування підприємства, установи, організації або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи - власника технології відповідною мовою;

у полі 2360 "Скорочене найменування юридичної особи" - зазначається скорочене найменування підприємства, установи, організації або прізвище та ініціали фізичної особи - власника технології відповідною мовою;