Відповідно до Положення про Міністерство культури та стратегічних комунікацій України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, та з метою забезпечення належного здійснення пропускного режиму до адміністративної будівлі Міністерства культури та стратегічних комунікацій України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила пропускного режиму до адміністративної будівлі Міністерства культури та стратегічних комунікацій України, що додаються.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства культури України від 12 липня 2017 року № 654 "Про затвердження Правил пропускного режиму до адміністративної будівлі Міністерства культури України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03 серпня 2017 року за № 949/30817.

3. Управлінню правового забезпечення (Земляна О.О.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я.М.

1. Ці Правила розроблені відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939.

2. Охорона та забезпечення пропускного режиму здійснюються особовим складом підрозділів Національної гвардії України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 971 "Про затвердження переліку органів державної влади, що підлягають безоплатній охороні Національною гвардією" та Положення про організацію та несення служби з охорони органів державної влади військовими частинами і підрозділами Національної гвардії України, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 20 липня 2016 року № 692, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 серпня 2016 року за № 1140/29270.

3. Запровадження пропускного режиму до адміністративної будівлі МКСК здійснюється з метою запобігання:

проникненню сторонніх осіб до адміністративної будівлі;

відвіданню без службової потреби режимних приміщень відрядженими особами та відвідувачами;

викраденню матеріальних цінностей, у тому числі носіїв секретної інформації, що знаходяться на балансі МКСК;

внесенню (винесенню) до адміністративної будівлі аудіо-, відео-, радіо-, фотоапаратури, інших технічних засобів та матеріальних цінностей без відповідного дозволу.

1. Вхід відвідувачів до адміністративної будівлі МКСК здійснюється лише через контрольно-пропускний пост (далі - пост охорони порядку), обладнаний автоматичною системою (турнікетами).

2. Вхід (вихід) працівників апарату МКСК (далі - працівники апарату) до (із) адміністративної будівлі міністерства в робочі дні здійснюється з 07.30 до 20.00 (в п’ятницю - до 18.45) за магнітними перепустками та/або за пред’явленням постовому поста охорони порядку (далі - постовий) службового посвідчення з безконтактним електронним носієм (далі - службове посвідчення).

3. Вхід до службових приміщень адміністративної будівлі у неробочий час, вихідні, неробочі та святкові дні допускається на підставі письмових заявок керівників структурних підрозділів за погодженням з державним секретарем МКСК або структурним підрозділом, відповідальним за організацію пропускного режиму та контроль за його дотриманням.

4. Списки працівників апарату та закріплених за ними службових приміщень зберігаються на посту охорони порядку.

5. Для прибирання службових приміщень постовими видаються ключі прибиральникам при пред’явленні службового посвідчення з обов’язковою відміткою в журналі обліку видачі та приймання ключів від службових приміщень (додаток 1).

Після завершення прибирання ключі від службових приміщень здаються на пост охорони порядку з обов’язковою відміткою в журналі обліку видачі та приймання ключів від службових приміщень.

6. Ключі від запасного виходу та дублікати ключів від робочих кабінетів працівників та інших приміщень (з відповідними ярликами) зберігаються на посту охорони порядку і видаються у разі потреби працівникам апарату лише за погодженням зі структурним підрозділом, відповідальним за організацію пропускного режиму та контроль за його дотриманням, або державним секретарем МКСК з обов’язковою відміткою в журналі обліку видачі та приймання ключів від службових приміщень.

7. До адміністративної будівлі МКСК пропускаються безперешкодно з обов’язковим записом у журналі відвідування:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

заступник Голови Верховної Ради України;

Прем’єр-міністр України;

Голова Конституційного Суду України;

Голова Верховного Суду;

Перший віце-прем’єр-міністр України;

Генеральний прокурор України;

віце-прем’єр-міністри України, міністри;

народні депутати України діючого скликання;

Державний секретар Кабінету Міністрів України та його заступники;

Міністр культури та стратегічних комунікацій України, його заступники та державний секретар МКСК;

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини.

8. При відвідуванні МКСК право вільного входу за службовими посвідченнями мають з обов’язковим записом у журналі відвідування:

посадові особи Офісу Президента України;

посадові особи Секретаріату Кабінету Міністрів України;

помічники-консультанти народних депутатів України діючого скликання;

працівники Національного антикорупційного бюро України;

Голова та члени Національного агентства з питань запобігання корупції, а також уповноважені посадові особи Національного агентства;

посадові особи центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Міністром культури та стратегічних комунікацій України;

Уповноважений із захисту державної мови;

співробітники правоохоронних органів та оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, лікарі швидкої медичної допомоги при виконанні своїх службових обов’язків;

співробітники фельд’єгерсько-поштової служби та спецзв’язку, представники інших державних органів, що доставляють секретну кореспонденцію, при пред’явленні реєстру на доставку документації.

Вхід та вихід до адміністративної будівлі МКСК до 08.00 та після 17.00 (у п’ятницю - після 16.45) у робочі дні цих осіб здійснюється у супроводі працівника апарату, до якого вони прибули.

9. Пропуск відвідувачів до адміністративної будівлі МКСК в робочі дні здійснюється з 08.00 до 18.00 (у п’ятницю - до 16.45).

10. Пост охорони порядку здійснює пропуск відвідувачів у робочі дні до адміністративної будівлі МКСК лише за одноразовими перепустками або списками, виданими керівництвом МКСК або керівниками самостійних структурних підрозділів за погодженням з державним секретарем МКСК або особою, яка його заміщує (додаток 2), за наявності у відвідувачів документів, які посвідчують їх особу (у тому числі документів у формі електронного відображення інформації, що міститься у цих документах, які можуть пред’являтися (надаватися) особою з використанням мобільного додатка Порталу Дія Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (без додаткового пред’явлення таких документів), та з обов’язковою відміткою у журналі обліку відвідувачів МКСК (додаток 3).

11. Вхід до адміністративної будівлі МКСК у неробочі, вихідні та святкові дні дозволяється з 08.00 до 20.00 працівникам апарату за письмовим погодженням з державним секретарем МКСК або структурним підрозділом, відповідальним за організацію пропускного режиму та контроль за його дотриманням, за магнітними перепустками.

12. Дозволяється вхід у святкові, неробочі та вихідні дні до адміністративної будівлі МКСК працівникам апарату, які призначені на чергування відповідно до графіка, затвердженого наказом Міністра, за магнітними перепустками. Копії таких наказів, завірених в установленому порядку, передаються на пост охорони.

13. Пропуск до адміністративної будівлі МКСК осіб, що прибули на засідання Колегії, Громадської ради при МКСК, на наради, прес-конференції Міністра або його заступників для засобів масової інформації, інші заходи, здійснюється на підставі списків, затверджених Міністром, його заступниками, державним секретарем МКСК або керівниками самостійних структурних підрозділів МКСК, які проводять відповідні заходи. Копії зазначених списків передаються постовому поста охорони порядку, з обов’язковим супроводом по території МКСК особами, відповідальними за проведення заходу.

14. До адміністративної будівлі МКСК забороняється вхід осіб:

зі зброєю (за винятком поліцейських, працівників фельд’єгерського та спеціального зв’язку і Управління державної охорони України, які доставляють документи або здійснюють охорону посадових осіб органів державної влади згідно з чинним законодавством), боєприпасами, вибуховими речовинами;

з професійною кіно- та відеотехнікою, крім випадків, коли на це надано дозвіл керівництва МКСК та у супроводі керівника самостійного структурного підрозділу МКСК, за умови пред’явлення відповідного службового посвідчення у присутності відповідального за пропуск працівника МКСК;

у стані алкогольного та наркотичного сп’яніння;

з гучномовцями, плакатами, транспарантами та іншими предметами, які можуть бути використані для створення перешкод у діяльності МКСК;

з тваринами (крім службових собак правоохоронних органів).

1. Внесення (винесення) матеріальних цінностей до (із) адміністративної будівлі МКСК здійснюється за перепустками, що видаються структурним підрозділом, відповідальним за збереження матеріальних цінностей (додаток 4).