Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" для належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України,

1. Затвердити:

1.1. Порядок складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

1.2. Форму для подання запиту на отримання публічної інформації, що додається.

2. Управлінню доступу до публічної інформації, взаємодії з громадськістю та засобами масової інформації Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити розміщення Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, та Форми для подання запиту на отримання публічної інформації на веб-сайті Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

3. Управлінню документального забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Керівникам територіальних органів Адміністрації Держспецзв’язку, Головного управління фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку, територіальних підрозділів, закладів, установ і організацій Держспецзв’язку розробити та затвердити власні порядки про забезпечення доступу до публічної інформації на підставі положень цього Порядку.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі.

1.3. Розпорядником публічної інформації відповідно до Закону є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Держспецзв'язку).

1.4. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Держспецзв'язку (далі - публічна інформація), забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.

1.5. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень, при здійсненні ними своїх функцій.

1.6. Відносини у сфері звернень громадян регулюються в порядку, визначеному Законом України "Про звернення громадян".

1.7. Відповідальним підрозділом з питань опрацювання запитів на отримання публічної інформації в Адміністрації Держспецзв’язку є Департамент організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (далі – Департамент), на який покладаються такі завдання:

організація в установленому порядку доступу до публічної інформації;

надання консультацій з питань підготовки запитів на отримання публічної інформації, визначення порядку їх складання і подання;

реєстрація письмових запитів на отримання публічної інформації та організація їх опрацювання;

узагальнення інформації та підготовка відповіді на запит на отримання публічної інформації;

узагальнення публічної інформації від структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку та оприлюднення її на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку;

ведення системи обліку публічної інформації;

здійснення контролю за задоволенням запитів на отримання публічної інформації;

систематизація та узагальнення запитів на отримання публічної інформації.

1.8. Керівники структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, які опрацьовують запит на отримання публічної інформації, несуть персональну відповідальність за:

достовірність, точність і повноту наданої публічної інформації;

додержання встановлених законодавством строків підготовки проектів відповідей на запити на отримання публічної інформації;

своєчасність надання публічної інформації для оприлюднення в системі обліку публічної інформації на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку.

2.1. Запитувач має право звернутися до Адміністрації Держспецзв'язку із запитом на отримання публічної інформації (далі - запит) незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит подається Адміністрації Держспецзв'язку в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.

2.4. Письмовий запит подається в довільній формі.

2.5. Запит повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використати Форму для подання запиту на отримання публічної інформації, затверджену наказом Адміністрації Держспецзв'язку (далі - Форма).

2.7. Форма розміщується на офіційному веб-сайті Держспецзв'язку та на інформаційних стендах в адміністративній будівлі Адміністрації Держспецзв'язку (м. Київ, вул. Солом'янська, 13).

2.8. Запитувач може заповнити Форму безпосередньо на веб-сайті Держспецзв'язку.

2.9. У Формі запитувачеві надається можливість вибрати форму подання відповіді - поштою, телефаксом, електронною поштою.

2.10. З поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо), коли особа не може подати письмовий запит, його оформлює працівник Департамент із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.

2.11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Адміністрації Держспецзв'язку, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

3.1. При надходженні запиту до Адміністрації Держспецзв'язку Департамент невідкладно обліковує його у Журналі обліку запитів на отримання публічної інформації Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, форма якого наведена у додатку до цього Порядку.

3.2. Якщо запит містить конкретні дані, які дозволяють однозначно ідентифікувати документ, що запитується, та визначити місце його знаходження, запит опрацьовується Департаментом, який самостійно готує відповідь запитувачу за підписом Голови Держспецзв'язку або за його дорученням заступника Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

3.3. Якщо запит потребує пошуку документів або узагальнення публічної інформації належить до компетенції двох або більше структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, Департамент подає запит установленим порядком на розгляд Голові Держспецзв'язку або за його дорученням заступнику Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків для надання відповідної вказівки на опрацювання.

За наданою від відповідних структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку інформацією Департамент готує відповідь запитувачу за підписом Голови Держспецзв'язку або за його дорученням заступника Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

3.4. Усі документи щодо опрацювання запитів, у тому числі запити та надані на них відповіді, зберігаються в Департаменті.

3.5. Керівники структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, яким надійшов на опрацювання запит, опрацьовують його у визначені строки та проводять експертизу інформації, що надається для підготовки відповіді на запит, на предмет її належності до інформації з обмеженим доступом.

Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. При наданні інформації, що міститься в документі з обмеженим доступом, визначаються слова, словосполучення та речення, в яких міститься інформація з обмеженим доступом, після чого запитувачу надається інформація, доступ до якої не обмежено.

3.7. Якщо запит стосується інформації, стосовно якої Адміністрація Держспецзв'язку не є розпорядником, Департамент пересилає цей запит належному розпоряднику встановленим порядком і листом за підписом Голови Держспецзв'язку або за його дорученням заступника Голови Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків протягом п'яти робочих днів повідомляє про це запитувача.