Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанов Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади", від 19 жовтня 2016 року № 736 "Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію" та з метою належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, та Форму для подання запиту на отримання публічної інформації, що додаються.

2. Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України:

подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

забезпечити розміщення Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, та Форми для подання запиту на отримання публічної інформації на вебсайті Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

3. Керівникам територіальних органів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділів, закладів, установ і організацій Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України розробити та затвердити накази організаційно-розпорядчого характеру про забезпечення доступу до публічної інформації на підставі положень цього Порядку.

4. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 28 листопада 2011 року № 346 "Про затвердження Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, та Форми для подання запиту на отримання публічної інформації", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15 грудня 2011 року за № 1449/20187;

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 25 квітня 2012 року № 176 "Про внесення змін до Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, та Форми для подання запиту на отримання публічної інформації", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16 травня 2012 року за № 780/21093;

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 26 березня 2013 року № 151 "Про внесення змін до Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, та Форми для подання запиту на отримання публічної інформації", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2013 року за № 610/23142;

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 18 липня 2014 року № 350 "Про внесення змін до наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 28 листопада 2011 року № 346", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 серпня 2014 року за № 900/25677;

наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 25 жовтня 2016 року № 655 "Про внесення зміни до Порядку складення, подання та опрацювання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07 листопада 2016 року за № 1438/29568.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

1. Цей Порядок розроблено з метою належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Держспецзв'язку.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон).

3. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Держспецзв'язку, забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.

4. Відповідальним підрозділом з питань опрацювання запитів на отримання публічної інформації в Адміністрації Держспецзв'язку є Департамент організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Держспецзв'язку (далі - Департамент), на який покладаються такі завдання:

організація доступу до публічної інформації;

надання консультацій з питань підготовки запитів на отримання публічної інформації, визначення порядку їх складання і подання;

реєстрація письмових запитів на отримання публічної інформації та організація їх опрацювання;

здійснення контролю за своєчасним наданням підрозділами, відповідальними за розгляд публічної інформації, відповідей до Департаменту та підготовка відповіді на запит на отримання публічної інформації;

узагальнення публічної інформації та оприлюднення її на офіційному вебсайті Держспецзв'язку;

ведення обліку публічної інформації;

систематизація та узагальнення запитів на отримання публічної інформації;

забезпечення систематичного (щомісяця) та оперативного оприлюднення на вебсайті Держспецзв'язку звітів щодо опрацювання запитів на публічну інформацію.

5. Запити на отримання публічної інформації розглядаються структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв'язку, керівники яких є особами, відповідальними за розгляд запиту розпорядником інформації наданої до Департаменту, відповідно до Закону.

Керівники структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку несуть відповідальність за:

достовірність, точність і повноту публічної інформації, викладеної у відповідях, наданих до Департаменту;

додержання встановлених законодавством строків підготовки проєктів відповідей на запити на отримання публічної інформації;

своєчасність надання публічної інформації для оприлюднення в системі обліку публічної інформації на офіційному вебсайті Держспецзв'язку.

6. В Адміністрації Держспецзв'язку запити на публічну інформацію розглядаються у строк, визначений статтею 20 Закону.

7. Запитувач має право звернутися до Адміністрації Держспецзв'язку із запитом на отримання публічної інформації (далі - запит) незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

8. Запит може бути індивідуальним або колективним.

9. Запит подається до Адміністрації Держспецзв'язку в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, електронною поштою, телефоном) на вибір запитувача.

10. Письмовий запит подається в довільній формі.

11. Запит повинен містити:

ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

12. Фізичні та юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи можуть надсилати запит на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Адміністрація Держспецзв'язку:

на поштову адресу: вул. Солом'янська, 13, м. Київ, 03110 (із позначенням на конверті "Публічна інформація");

на електронну адресу: public@cip.gov.ua;