1. Ця Інструкція визначає порядок видачі в Міністерстві оборони України та Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту (далі - Адміністрація ДССТ) посвідчень учасника бойових дій (далі - посвідчення), нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів), а також порядок їх замовлення, отримання, обліку.

2. Підставою для видачі посвідчення, нагрудного знака та листів талонів є рішення (витяг із протоколу) відповідної комісії, уповноваженої щодо розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, або рішення міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - Рішення (витяг із протоколу)).

Після закінчення терміну дії листів талонів нові листи талонів видаються особам, за місцем перебування їх на військовому обліку (задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування)), за заявами осіб, за умови повернення раніше отриманого (використаного) листа талонів. У разі його відсутності уповноважений на видачу листів талонів орган здійснює перевірку підстав на право отримання нових листів талонів.

3. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються:

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу в Міноборони, військових частинах, вищих військових навчальних закладах, військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти, установах та організаціях безпосереднього підпорядкування Міноборони,- Головним управлінням соціальної підтримки;

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу в органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, вищих військових навчальних закладах, військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти, установах та організаціях, підпорядкованих Головнокомандувачу Збройних Сил України (крім військових частин А3771, А0987, А1155, А5725, А5833, А5509, А5617, командувань видів Збройних Сил України),- Кадровим центром Збройних Сил України;

військовослужбовцям Державної спеціальної служби транспорту (далі - ДССТ), які проходять військову службу в ДССТ,- структурним підрозділом служби персоналу Адміністрації ДССТ;

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу у військовій частині А0515, військових частинах, закладах, установах, підпорядкованих військовій частині А0515, військовозобов’язаним та резервcітам військової частини А0515, а також колишнім військовослужбовцям військової частини А0515, звільненим у відставку і направленим до відповідного підрозділу військової частини А0515 для виключення з військового обліку, які набули право на отримання статусу під час проходження військової служби,— структурним підрозділом служби персоналу військової частини А0515;

військовослужбовцям Збройних Сил України, які проходять військову службу у військових частинах А3771, А0987, А1155, А5725, А5833, А5509, А5617, А3369, А4655, А4767, командуваннях видів Збройних Сил України, оперативних командуваннях, управліннях повітряних командувань Повітряних Сил Збройних Сил України (далі - повітряні командування), органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, вищих військових навчальних закладах, військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти, установах та організаціях, які їм підпорядковані, - структурними підрозділами служби персоналу (кадровими центрами) військових частин А3771, А0987, А1155, А5725, А5833, А5509, А5617, А3369, А4655, А4767, командувань видів Збройних Сил України, оперативних командувань, управлінь повітряних командувань відповідно.

працівникам Збройних Сил України та ДССТ, особам, звільненим з військової служби (роботи), які набули право на отримання статусу під час проходження військової служби (роботи) у Збройних Силах України, ДССТ та у Збройних Силах колишнього СРСР, колишнім партизанам та підпільникам, особам, які брали участь у всіх формах збройної боротьби за незалежність України у XX столітті у складі Української повстанської армії, Української повстанчої армії отамана Тараса Боровця (Бульби) "Поліська Січ", Української народної революційної армії (УНРА), Організації народної оборони "Карпатська Січ", Української військової організації (УВО), збройних підрозділів Організації українських націоналістів і відповідно до Закону України "Про правовий статус та вшанування пам'яті борців за незалежність України у XX столітті" визнані борцями за незалежність України у XX столітті, особам, які в складі добровольчих формувань, що були утворені або самоорганізувалися для захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України, брали безпосередню участь в антитерористичній операції, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції в період її проведення, за умови, що в подальшому такі добровольчі формування були включені до складу військових частин Збройних Сил України, особам, які входили до складу добровольчого формування територіальної громади та отримали статус учасника бойових дій, - обласними та Київським міським територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування на військовому обліку таких осіб (задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування));

особам, визначеним абзацом сьомим цього пункту, видача нових листів талонів, після закінчення дії попередніх, здійснюється територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування їх на військовому обліку (задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування));

громадянам інших держав, що перебували у складі колишнього СРСР, у разі переїзду на постійне місце проживання в Україну, посвідчення, листи талонів до них та нагрудні знаки видаються обласними та Київським міським територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування їх на військовому обліку (задекларованим / зареєстрованим місцем проживання (перебування)).

4. Під час заповнення посвідчення записи "ким видано", "прізвище, ім’я, по батькові (за наявності)" робляться без скорочень. Прописом зазначаються дата видачі посвідчення, а також (на правому внутрішньому боці у правому верхньому куті) пункт і стаття Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", відповідно до якого установлено статус. Підпис власника і його фотокартка скріплюються печаткою органу, який видавав посвідчення. Записи у посвідченні завіряються підписом керівника органу (військової частини), який видав посвідчення, або уповноваженою ним посадовою особою і скріплюються печаткою.

5. Облік, зберігання, порядок видачі посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів визначаються Положенням про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 (далі - Положення), та цією Інструкцією.

Про видачу посвідчень (нових посвідчень), нагрудних знаків та листів талонів учасникам бойових дій здійснюється запис у книзі персонального обліку військовослужбовців (інших осіб), яким видано посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (додаток 1 цієї Інструкції).

6. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів вручаються особисто учасникам бойових дій або за їхнім дорученням рідним чи іншим особам, за що вони розписуються у відповідних документах.

7. Організацію роботи з видачі посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи та її законністю забезпечують керівник Головного управління соціальної підтримки, керівники структурних підрозділів служби персоналу (кадрових центрів) Адміністрації ДССТ, військових частин А0515, А3771, А0987, А1155, А5725, А5833, А5509, А5617, А3369, А4655, А4767, командувань видів Збройних Сил України, оперативних командувань, повітряних командувань, начальник Кадрового центру Збройних Сил України, начальники обласних та Київського міського територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

8. Підставою для видачі нового посвідчення є Рішення (витяг із протоколу) або завірена в установленому законодавством порядку його копія, яка витребовується уповноваженим на видачу посвідчення органом.

У разі відсутності підтверджень органами військового управління та архівними установами рішень відповідної комісії, уповноваженої щодо розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, стосовно визнання особи учасником бойових дій питання підтвердження такого визнання приймається Комісією Міноборони. Зазначене оформлюється протоколом Комісії.

Якщо посвідчення стало непридатним до використання або було втрачено (викрадено), за заявою особи, в якій зазначаються обставини зіпсування, втрати (викрадення), їй видається нове посвідчення.

До заяви особи, для отримання нового посвідчення додаються:

1) у зв’язку із втратою (викраденням):

документ, що підтверджує прийняття та реєстрацію заяви до Національної поліції щодо втрати (викрадення) посвідчення;

опубліковане оголошення в друкованих засобах масової інформації про недійсність втраченого (викраденого) посвідчення (із зазначенням прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи, а також серії та номера посвідчення);

копія втраченого (викраденого) посвідчення (за наявності);

лист талонів та його копія;

копія першої сторінки паспорта (паспорта у формі картки);

дві кольорові фотокартки розміром 3 x 4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки;