Відповідно до статті 5 Закону України "Про Єдиний державний реєстр військовозобов’язаних" та з метою встановлення процедури збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов’язаних (призовників) в оперативних командуваннях, обласних військових комісаріатах, військових комісаріатах міст Києва та Севастополя, а також у підпорядкованих їм районних (міських) військових комісаріатах НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок ведення Єдиного державного реєстру військовозобов’язаних, що додається.

2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок встановлює процедури збирання, зберігання, обробки та використання відомостей Єдиного державного реєстру військовозобов’язаних (далі - Реєстр) про військовозобов’язаних (призовників) відповідно до вимог Закону України "Про Єдиний державний реєстр військовозобов’язаних".

2. Єдиний державний реєстр військовозобов’язаних - автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для збирання, зберігання, обробки та використання даних про військовозобов’язаних (призовників), створена для забезпечення військового обліку громадян України.

3. Терміни, які використовуються у цьому Порядку, визначені Законом України "Про Єдиний державний реєстр військовозобов’язаних".

4. Розпорядник Реєстру забезпечує обслуговування спеціального, загального програмного забезпечення та бази даних центрального (резервного) сервера Реєстру, контроль за діями та запобігання спробам несанкціонованого доступу користувача Реєстру до відомостей, які не належать до їх компетенції.

5. Орган адміністрування виконує завдання з ведення військового обліку військовозобов’язаних (призовників) з доступом до відомостей Реєстру без права внесення, корегування та видалення відомостей про військовозобов’язаних (призовників) за військово-адміністративним та адміністративно-територіальним поділом території України.

6. Орган ведення Реєстру збирає відомості, перелік яких передбачений пунктом 1 розділу ІІ цього Порядку, вносить їх до облікових карток військовозобов’язаних (призовників) та при необхідності вносить до них зміни.

7. Дані Реєстру використовуються для реалізації завдань військового обліку військовозобов’язаних (призовників).

8. Завданнями військового обліку є:

утворення військового резерву людських ресурсів для забезпечення здійснення заходів щодо переведення Збройних Сил та інших військових формувань, утворених відповідно до законів, на організацію і штати воєнного часу, а також для доукомплектування їх особовим складом у мирний час та в особливий період;

проведення аналізу кількісного складу та якісного стану призовників і військовозобов’язаних для їх ефективного використання в інтересах оборони та національної безпеки держави;

документальне оформлення військово-облікових документів призовників і військовозобов’язаних;

бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;

здійснення контролю за виконанням призовниками і військовозобов’язаними, посадовими особами державних органів, підприємств, установ та організацій встановлених правил військового обліку.

9. Всі дії по веденню Реєстру здійснюються із застосуванням електронного цифрового підпису з посиленим сертифікатом відкритого ключа, який видається кожній посадовій особі, яка відповідає за ведення (здійснення контролю за веденням) Реєстру.

1. Відомості реєстру є інформація про персональні та службові дані військовозобов’язаного (призовника).

2. До персональних даних військовозобов’язаного (призовника) належать:

прізвище;

власне ім’я (усі власні імена);

по батькові (за наявності);

дата народження;

місце народження;

стать;

місце проживання та місце перебування;

відомості про батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників та інших представників (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження);

реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія, номер, дата видачі, орган, що видав, строк дії);

відомості про документи, що підтверджують смерть особи або визнання особи померлою чи безвісно відсутньою;

відомості щодо визнання особи недієздатною (поновлення дієздатності);

відомості про зайнятість (місце роботи, посада);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

відцифрований образ обличчя особи;

відомості про дату виїзду за межі України та дату повернення на територію України;

відомості про освіту та спеціальність.

3. До службових даних військовозобов’язаного (призовника) належать відомості про виконання ним військового обов’язку та військово-облікові ознаки.

4. До відомостей про виконання військовозобов’язаним (призовником) військового обов’язку відносяться дані про:

проходження військової служби;

участь в бойових діях, міжнародних операціях з підтримки миру і безпеки;

виконання військового обов’язку в запасі.

5. Військово-обліковими ознаками військовозобов’язаного (призовника) є:

військове звання;

військово-облікова спеціальність;

рівень військової освіти;

категорія запасу;

склад обліку військовозобов’язаного;

група обліку;

розряд обліку;

профіль;

державні нагороди;

знання іноземної мови;

спортивні розряди;

сімейний стан та склад сім’ї (прізвище, ім’я, по батькові дружини, ім’я та дата народження дитини (дітей));

ступінь придатності до військової служби за станом здоров’я;

антропометричні дані;

група крові та резус фактор;

наявність чи відсутність судимості;