Відповідно до положень Закону України "Про дипломатичну службу" та з метою упорядкування процедури проходження стажування працівників дипломатичної служби, які направляються у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України,

1. Затвердити Положення про стажування працівників дипломатичної служби, які направляються до закордонних дипломатичних установ України (далі - Положення) (додається).

2. Департаменту менеджменту персоналу забезпечити організацію стажування працівників дипломатичної служби, які направляються до закордонних дипломатичних установ України, відповідно до процедури, визначеної Положенням.

3. Департаменту менеджменту персоналу у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня офіційного опублікування.

5. Управлінню генерального секретаріату довести цей наказ до відома заступників Міністра, Державного секретаря, керівників структурних підрозділів, представництв МЗС на території України, закордонних дипломатичних установ України.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря.

1. Цим Положенням визначається порядок стажування працівників дипломатичної служби, які направляються у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України (далі - ЗДУ).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, визначених у Законі України "Про дипломатичну службу" та Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби, затвердженому наказом Міністерства закордонних справ України від 18 жовтня 2018 року № 427, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 08 листопада 2018 року за № 1274/32726.

3. Стажування працівників дипломатичної служби, які направляються у довготермінове відрядження до ЗДУ (далі - працівники), проводиться в структурних підрозділах апарату Міністерства закордонних справ України та в Державному навчально-науковому закладі післядипломної освіти "Дипломатична академія України імені Геннадія Удовенка при Міністерстві закордонних справ" (далі - ДАУ), з метою набуття ними практичних навичок, необхідного рівня професійної компетентності та ділових якостей (з питань створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури в колективі, розв’язання конфліктних ситуацій) з урахуванням рівня посади, функціональних обов’язків, мовної підготовки та специфіки країни відрядження, а також перевірки обставин, що можуть перешкоджати виконанню посадових обов’язків під час роботи в системі органів дипломатичної служби.

4. Особи, які призначаються на дипломатичні посади Президентом України, проходять співбесіди із завідувачем сектору з питань запобігання та виявлення корупції МЗС, керівником служби управління персоналом МЗС, заступниками Міністра закордонних справ України, Державним секретарем МЗС та Міністром закордонних справ України.

5. Стажування працівників проводиться без відриву від основного місця роботи. В окремих випадках, за службової необхідності за рішенням Державного секретаря, стажування працівників може проводитись з відривом від їхнього основного місця роботи шляхом зарахування у розпорядження МЗС на строк до двох місяців.

6. Структурні підрозділи апарату МЗС та ДАУ організовують проведення стажування (у тому числі надання відповідних матеріалів, навчання, співбесіди, тестування) дистанційно. Очне стажування проводиться за відсутності технічної можливості його дистанційного проведення, зокрема, необхідність проведення практичних занять, ознайомлення з матеріалами, які не можуть бути передані дистанційно.

З метою проведення стажування в дистанційному режимі структурні підрозділи апарату МЗС, які залучені до стажування, створюють та систематично оновлюють інформаційні довідкові бази з можливістю віддаленого доступу до них працівниками.

7. Підставою для проведення стажування працівників є затверджений наказом МЗС план ротації ЗДУ на визначений рік або указ Президента України про призначення керівника ЗДУ.

8. На початку стажування служба управління персоналом МЗС ознайомлює працівника з правилами внутрішнього службового розпорядку ЗДУ та посадовою інструкцією на посаду в ЗДУ.

1. Стажування включає проходження спеціалізованого курсу професійної та, у разі необхідності, мовної підготовки в ДАУ, обсяг та напрями якого визначаються з урахуванням функціональних обов’язків і специфіки країни довготермінового відрядження.

2. З метою організації проходження стажування в ДАУ, служба управління персоналом МЗС протягом двох тижнів після затвердження плану ротації на відповідний рік або внесення змін до нього передає до ДАУ списки затверджених працівників та інформацію щодо орієнтовних термінів направлення у довготермінове відрядження.

3. Стажування в ДАУ може розпочинатися після затвердження плану ротації.

1. Проходження стажування працівників забезпечується в одному або кількох структурних підрозділах апарату МЗС, у залежності від функціональних обов’язків, визначених посадовою інструкцією на посаду в ЗДУ, зокрема:

у відповідних територіальних департаментах - для всіх працівників, які направляються на заміщення дипломатичних посад;

у Департаменті консульської служби - для працівників, які направляються на заміщення консульських посад у ЗДУ;

у Департаменті міжнародних організацій - для працівників, які направляються на заміщення дипломатичних посад у представництвах України при міжнародних організаціях згідно з функціональними обов’язками;

у структурних підрозділах апарату МЗС, відповідальних за співробітництво з ЄС і НАТО - для працівників, які направляються на заміщення дипломатичних посад у Представництві України при ЄС, Місії України при НАТО та посольствах в державах - членах ЄС і НАТО;

у структурному підрозділі апарату МЗС, відповідальному за економічну дипломатію - для працівників, які направляються на заміщення посад у ЗДУ з економічних питань;

у структурному підрозділі апарату МЗС, відповідальному за публічну дипломатію - для працівників, які направляються на заміщення посад у ЗДУ з питань преси, роботи зі ЗМІ;