1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 4 Закону України "Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей".

1.2. Єдиний банк даних дітей, які опинились у складних життєвих обставинах (далі - Єдиний банк даних), - це єдина електронна інформаційно-аналітична система обліку дітей, які опинились у складних життєвих обставинах.

1.3. Основними завданнями формування та використання Єдиного банку даних є:

запровадження єдиної електронної інформаційно-аналітичної системи обліку дітей, які опинились у складних життєвих обставинах;

захист прав та інтересів дітей, які опинились у складних життєвих обставинах;

підвищення ефективності діяльності органів виконавчої влади з питань захисту дитинства, ведення обліку дітей цієї категорії в інтересах самих дітей;

єдність правил формування та використання Єдиного банку даних.

1.4. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:

діти, які опинились у складних життєвих обставинах, - діти із сімей, у яких батьки або особи, що їх замінюють, ухиляються від виконання батьківських обов'язків, діти, які систематично самовільно залишають місце постійного проживання (перебування), діти, щодо яких скоєно фізичне, психологічне, сексуальне або економічне насилля;

оператор Єдиного банку даних - фахівець служби у справах дітей, який має доступ до Єдиного банку даних і забезпечує внесення, зміну, перегляд даних, роздрукування форм документів, які зберігаються в Єдиному банку даних.

1.5. Розрізняються такі рівні операторів Єдиного банку даних:

оператор місцевого рівня - оператор Єдиного банку даних служби у справах дітей районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті ради;

оператор регіонального рівня - оператор Єдиного банку даних Міністерства молоді, сім'ї та гендерної політики Автономної Республіки Крим, служби у справах дітей обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій;

оператор державного рівня - оператор Єдиного банку даних Державного департаменту з усиновлення та захисту прав дитини.

2.1. Унесення відомостей про дитину, яка опинилась у складних життєвих обставинах, до Єдиного банку даних здійснюється оператором місцевого рівня на підставі наказу служби у справах дітей про взяття дитини на облік дітей, які опинились у складних життєвих обставинах, у день прийняття такого наказу.

2.2. Рішення про взяття дитини на облік дітей, які опинились у складних життєвих обставинах, приймається службою у справах дітей за місцем проживання батьків дитини або одного з них, з ким проживає дитина, а в разі самовільного залишення дитиною місця постійного проживання (перебування) - за місцем її постійного проживання (перебування).

2.3. У Єдиному банку даних відомості про кожну дитину зберігаються в електронній обліково-статистичній картці дитини, яка складається на підставі документів, що посвідчують особу дитини.

У разі, якщо Єдиний банк даних відключений Державним департаментом з усиновлення та захисту прав дитини від каналів зв'язку з мережею Інтернет, електронна обліково-статистична картка складається після підключення Єдиного банку даних до каналів зв'язку з мережею Інтернет.

2.4. Інформація про переміщення дитини, зміну її статусу, форми влаштування, життєвих обставин, стану здоров'я вноситься до її електронної обліково-статистичної картки оператором місцевого рівня за місцем обліку дитини протягом доби після отримання такої інформації.

2.5. Інформація про зняття дитини з обліку вноситься до її електронної обліково-статистичної картки оператором місцевого рівня за місцем обліку дитини в день прийняття службою у справах дітей наказу про зняття дитини з обліку.

3.1. Керівники служб у справах дітей районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах рад:

є відповідальними за підключення та подальшу роботу каналів зв'язку з мережею Інтернет;

надають, змінюють параметри та припиняють право доступу операторів місцевого рівня;

забезпечують ведення Єдиного банку даних у підпорядкованій їм службі у справах дітей;

здійснюють контроль за повнотою внесення і своєчасним поновленням відомостей операторами місцевого рівня підпорядкованої їм служби у справах дітей;

відповідають за здійснення заходів із захисту інформації при роботі операторів місцевого рівня з Єдиним банком даних.

3.2. Керівники Міністерства молоді, сім'ї та гендерної політики Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій:

надають, змінюють параметри та припиняють право доступу операторів регіонального рівня;

є відповідальними за підключення та подальшу роботу каналів зв'язку з мережею Інтернет;

забезпечують навчання операторів місцевого рівня;

здійснюють контроль за повнотою внесення і своєчасним поновленням відомостей операторами місцевого рівня та операторами регіонального рівня підпорядкованої їм служби у справах дітей;

відповідають за здійснення заходів із захисту інформації при роботі операторів регіонального рівня з Єдиним банком даних.

3.3. Державний департамент з усиновлення та захисту прав дитини:

забезпечує підготовку та перепідготовку операторів регіонального рівня;

забезпечує ведення Єдиного банку даних у Державному департаменті з усиновлення та захисту прав дитини;

надає, змінює параметри та припиняє право доступу операторів державного рівня до Єдиного банку даних;

здійснює контроль за повнотою внесення відомостей операторами місцевого, регіонального та державного рівнів;

підтримує функціонування Єдиного банку даних;

відповідає за здійснення заходів із захисту інформації при роботі операторів державного рівня з Єдиним банком даних;

відповідає за захист інформації Єдиного банку даних.

3.4. Процедура підключення, зміни параметрів доступу до Єдиного банку даних та відключення від нього операторів усіх рівнів визначається Державним департаментом з усиновлення та захисту прав дитини.

3.5. Оператори усіх рівнів зобов'язані:

своєчасно та в повному обсязі вносити відомості до Єдиного банку даних;

не допускати розголошення параметрів підключення до Єдиного банку даних.