Відповідно до Законів України "Про Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України", "Про Службу зовнішньої розвідки України", з метою організації взаємодії між Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та Службою зовнішньої розвідки України і впорядкування пересилання особових справ військовослужбовців, державних службовців і працівників

1. Надати директору Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України та його заступнику, начальнику Управління кадрів Служби зовнішньої розвідки України та його першому заступнику право прийняття рішень про пересилання особових справ військовослужбовців, державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України та Служби зовнішньої розвідки України.

2. Установити, що:

пересилання особових справ військовослужбовців, державних службовців і працівників з одного державного органу до іншого, а також їх зберігання та поводження з ними, у тому числі ознайомлення з документами, що містяться в них, здійснюється з дотриманням вимог законодавства у сфері охорони інформації з обмеженим доступом, а також захисту персональних даних та без матеріалів спеціальної перевірки;

пересилання особової справи військовослужбовця, державного службовця або працівника з одного державного органу до іншого здійснюється на підставі відповідних наказів про переведення цих осіб для подальшого проходження військової служби або прийняття на роботу в порядку переведення за умови отримання мотивованого письмового запиту, в якому зазначаються номер та дата наказу про прийняття на службу (роботу) в інший державний орган;