На виконання статей 36, 45 Закону України "Про зерно та ринок зерна в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 року N 1569 "Про забезпечення реалізації деяких положень Закону України "Про зерно та ринок зерна в Україні" та з метою проведення моніторингу ринку зерна і забезпечення його стабільного функціонування, надання юридичним та фізичним особам відомостей про прийняте на зберігання зерно та про видані складські документи НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок ведення основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, і реєстру зернового складу (додається).

2. Організацію та виконання робіт щодо запровадження і забезпечення функціонування системи реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, покласти на державне підприємство "Держреєстри України".

3. Унести до Положення про обіг складських документів на зерно, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики України від 27 червня 2003 року N 198, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 липня 2003 року за N 605/7926, такі зміни:

підпункт 2.5.3 викласти в такій редакції: "Щоквартально, але не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним, зіпсовані при оформленні або пошкоджені при розкритті пачок або при транспортуванні бланки складських документів на зерно знищуються комісією зернового складу, про що складається відповідний акт у двох примірниках, один з яких передається до державного підприємства "Держреєстри України", а другий залишається на зерновому складі";

підпункт 2.5.4 викласти в такій редакції: "Зерновий склад надсилає державному підприємству "Держреєстри України":

щоденно - дані в електронному вигляді в порядку, визначеному Міністерством аграрної політики України, відомості про видані та погашені зерновим складом протягом попереднього робочого дня складські документи на зерно;

щорічно - до 20 січня року, наступного за звітним, звіт про використання складських документів на зерно. Звіт складається у двох примірниках, один з яких передається до державного підприємства "Держреєстри України", а другий залишається на зерновому складі";

підпункт 2.5.5 виключити.

4. Державному підприємству "Держреєстри України" (Ходаківський І.П.) до 31 грудня 2005 року:

забезпечити організацію: виготовлення (придбання) бланків витягів з основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання; постачання зерновим складам засобів програмного забезпечення для ведення реєстру зернового складу та формування основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання;

забезпечити створення, впровадження та функціонування основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання.

5. Департаменту формування та функціонування аграрного ринку (Розгон А.В.) разом з Державною інспекцією з контролю якості сільськогосподарської продукції та моніторингу її ринку (Білий О.І.):

забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

довести цей наказ до відома структурних підрозділів Міністерства аграрної політики України, Міністерства агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головних управлінь агропромислового розвитку обласних державних адміністрацій та управління агропромислового розвитку Севастопольської міської державної адміністрації, державних хлібних інспекцій в Автономній Республіці Крим та областях.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Мельника С.І.

1.1. Ведення основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, реєстру зернового складу здійснюється відповідно до Закону України "Про зерно та ринок зерна в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 року N 1569 "Про забезпечення реалізації деяких положень Закону України "Про зерно та ринок зерна в Україні".

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні: основний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання (далі - Реєстр),- електронна база даних, що формується на основі реєстрів, які ведуться на зернових складах, що містить відомості про зерно (заставне зерно), прийняте зерновими складами на зберігання у визначеному обсязі й до визначеного строку, та про видані ними складські документи на зерно, цифрові форми паперового складського документу на зерно, та про держателів таких документів;

адміністратор Реєстру - державне підприємство "Держреєстри України", що здійснює створення Реєстру, забезпечує його функціонування, технічне, технологічне та програмне забезпечення ведення Реєстру, відповідає за збереження відомостей та захист від несанкціонованого доступу до Реєстру та від руйнування, має повний прямий доступ до структури єдиної комп'ютерної бази Реєстру, здійснює замовлення, облік, постачання і контроль за використанням реєстраторами бланків складських документів на зерно, бланків витягів з Реєстру, технічне навчання реєстраторів, здійснює інформаційно-довідкове обслуговування Реєстру та виконує інші функції, передбачені цим Порядком;

відомості про юридичних та фізичних осіб (відомості про особу) - це відомості про юридичних та фізичних осіб, що містять такі дані: для юридичних осіб - резидентів - найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (для юридичних осіб - нерезидентів - найменування, місцезнаходження та держава, в якій зареєстрована особа); для фізичних осіб - громадян України - прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання та ідентифікаційний номер (для фізичних осіб - іноземців або осіб без громадянства - прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), місце проживання за межами України). У разі, якщо уповноважена особа діє від імені держателя складського документа на зерно, - також відповідну довіреність;

витяг - документ, який свідчить про внесення запису до Реєстру або про відсутність такого запису;

держатель Реєстру - Мінагрополітики України, що забезпечує ведення Реєстру та здійснює інші функції відповідно до цього Порядку;

запит - документ установленої держателем Реєстру форми, який подається реєстратору або адміністратору і на підставі якого формується витяг з Реєстру;

книга реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання (далі - Книга реєстрації), - форма ведення реєстру зернового складу на паперових носіях. Книга реєстрації складається з двох частин:

перша - журнал реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання;

друга - підшивання другого примірника складських документів на зерно, окремо щодо кожного виду складського документа (складських квитанцій, простих складських свідоцтв, подвійних складських свідоцтв);

номер запису в Реєстрі - порядковий номер, під яким здійснено запис у реєстрі зернового складу;

реєстр зернового складу - база даних, що містить відомості про зерно (заставне зерно), що прийняте зерновим складом на зберігання у визначеному обсязі й до визначеного строку, про видані ним складські документи на зерно, цифрові форми паперового складського документу на зерно, та про володарів таких документів. Реєстр зернового складу ведеться у двох формах: електронна база даних, яка є складовою частиною Реєстру, та на паперових носіях (Книга реєстрації);

цифрова форма паперового складського документу на зерно - документ, який містить в електронній формі всі реквізити відповідного складського документу на зерно (складської квитанції на зерно, простого та подвійного складського свідоцтва). Цифрова форма паперового складського документу на зерно може бути роздрукована на звичайному папері відповідного формату із збереженням форми бланку складського документу на зерно, встановленого законодавством України.

2.1. Для ведення Реєстру використовується уніфіковане програмне забезпечення, яке постачається реєстраторам адміністратором Реєстру.

2.2. При заповненні обов’язкових реквізитів цифрової форми паперового складського документу на зерно, складського документа на зерно (заставне зерно) (далі - складський документ) у реєстр зернового складу (в електронному вигляді) вносяться відомості з присвоєнням їм порядкового номера про складський документ та зерно, на яке такий документ було виписано.

Ідентичний порядковий номер вноситься у відповідну графу бланків першого і другого примірників виписаного складського документа, після чого перший примірник передається власнику зерна (уповноваженій ним особі), а другий примірник підшивається у Книгу реєстрації. Власник зерна (уповноважена ним особа) на підтвердження отримання складського документа на зерно ставить підпис у журналі реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання (додаток 1).

При реєстрації складських документів на зерно, яке зберігається згідно з договором на заставну закупку зерна та відповідальне зберігання заставного зерна, на обох примірниках простого складського свідоцтва та подвійного складського свідоцтва (частини А, Б) у правому верхньому куті документа реєстратором вчиняється напис (штамп) "ЗАСТАВНЕ ЗЕРНО".

2.3. Реєстратор зобов'язаний щоденно надсилати до Реєстру в порядку, визначеному адміністратором Реєстру, всі відомості, що вносяться до реєстру зернового складу, у форматі, який визначається уніфікованим програмним забезпеченням.

2.4. Внесення змін у Реєстр здійснюється реєстратором шляхом внесення запису до Реєстру у разі:

а) погашення зіпсованого при виписці чи пошкодженого при транспортуванні бланка складського документа;

б) видачі нової цифрової форми паперового складського документа на зерно, складського документа при прийманні зерна на зберігання;

в) видачі нових цифрових форм паперових складських документів на зерно, складських документів замість раніше виданих складських документів без відвантаження чи переоформлення зерна;

г) погашення раніше виданої цифрової форми паперового складського документа на зерно, складського документа у зв'язку із повним або частковим відвантаженням чи переоформленням зерна;

ґ) погашення раніше виданої цифрової форми паперового складського документа на зерно, складського документа у зв'язку із втратою або пошкодженням складського документа;

д) погашення раніше виданої цифрової форми паперового складського документа на зерно, складського документа у зв'язку із виявленням помилок у цифровій формі паперового складського документа на зерно, складському документі;

е) вчинення індосаменту;

є) надання кредиту під заставу зерна, прийнятого на зберігання за простим або подвійним складським свідоцтвом;

ж) втрати чинності складських документів при невитребуванні заставного зерна в установлений термін;

з) видачі дубліката простого складського свідоцтва;

и) видачі витягу з Реєстру.

2.5. Для внесення змін у Реєстр відповідно до підпунктів "в", "г", "ґ", "д", "е" пункту 2.4 держатель складського документа (уповноважена ним особа) повинен звернутися до реєстратора із заявою про внесення змін у Реєстр.

У заяві зазначаються:

- відомості про особу, яка звернулась із заявою;

- порядковий номер запису, до якого необхідно внести зміну;

- серія та номер складського документа;

- підстави внесення змін у Реєстр;

- зміна, яку пропонується внести у Реєстр.

2.6. Внесення змін у Реєстр у зв'язку з втратою складського свідоцтва на зерно здійснюється безпосередньо після надходження відповідної заяви. При цьому зерновий склад припиняє операції щодо зерна, на який цей документ був виданий, до відновлення прав за втраченим складським свідоцтвом на підставі рішення суду.

В інших випадках реєстратор після надходження заяви про внесення змін у Реєстр перевіряє достовірність наведених у заяві відомостей і протягом трьох робочих днів вносить зміну у Реєстр та, в разі потреби, видає нові складські документи з погашенням раніше виданих. На підтвердження факту отримання нових складських документів держатель (уповноважена ним особа) ставить підпис у журналі реєстрації.

2.7. У разі виявлення помилок у виданих складських документах з вини реєстратора він погашає ці складські документи, вносить зміни у Реєстр та видає новий документ держателю складського документа (уповноваженій ним особі) безкоштовно. На підтвердження факту отримання нового документа держатель (уповноважена ним особа) ставить підпис у журналі реєстрації.

У разі пошкодження складського документа, якщо таке пошкодження дозволяє ідентифікувати документ як достовірний, реєстратор на підставі другого примірника складського документа, що зберігається у нього, за рахунок держателя складського документа (уповноваженої ним особи), який звернувся із заявою про заміну складського документа, видає новий складський документ з тими самими обов'язковими реквізитами, крім номера, серії та порядкового номера документа. На підтвердження факту отримання нових складських документів держатель (уповноважена ним особа) ставить підпис у журналі реєстрації. При цьому вносяться зміни у Реєстр та вилучається з обігу і погашається пошкоджений складський документ.

При пошкодженні подвійного складського свідоцтва нове подвійне складське свідоцтво видається лише при наданні обох частин (А і Б) подвійного складського свідоцтва одночасно.

Якщо на пошкодженому простому складському свідоцтві вчинено індосамент, то воно може бути замінено лише при наданні реєстратору дубліката цього документа.

2.8. Вчинення індосаменту на складському свідоцтві про перехід права власності на зерно, прийняте на зберігання, проводиться у присутності реєстратора, що видав складський документ, з наступним внесенням індосаменту до другого примірника складського свідоцтва, що зберігається у реєстратора, внесенням запису до журналу реєстрації індосаментів (додаток 2) та змін у Реєстр. При цьому попередній держатель складського свідоцтва повинен повністю розрахуватись із зерновим складом за надані ним послуги зі зберігання зерна.