Відповідно до Законів України "Про Службу зовнішньої розвідки України", "Про вищу освіту" та з метою врегулювання порядку вивчення та удосконалення співробітниками Служби зовнішньої розвідки України іноземних мов НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про організацію іншомовної підготовки співробітників Служби зовнішньої розвідки України, що додається.

2. Інституту Служби зовнішньої розвідки України спільно з Юридичним управлінням Служби зовнішньої розвідки України подати цей наказ в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Іншомовна підготовка співробітників Служби зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ) є важливою складовою системи безперервного професійного навчання і складається з комплексу навчальних заходів, спрямованих на вивчення та удосконалення співробітниками СЗРУ знань іноземних мов, формування у них спеціальних умінь і навичок, необхідних для ефективного використання іноземних мов в службовій діяльності.

На Інститут Служби зовнішньої розвідки України (далі - Інститут) покладено завдання з організації та забезпечення іншомовної підготовки співробітників СЗРУ.

2. Це Положення визначає організаційні засади та порядок здійснення іншомовної підготовки співробітників СЗРУ для ефективного виконання ними функціональних (посадових) обов’язків з використанням іноземної мови.

3. Іншомовна підготовка співробітників СЗРУ здійснюється в Інституті на потоці підготовки магістрів із строком навчання 18 місяців, курсах іноземних мов без відриву від виконання службових обов’язків із строком навчання 10 місяців (далі - Курси іноземних мов) та на потоці інтенсивної іншомовної підготовки з відривом від виконання службових обов’язків із строком навчання 2,5 місяці (далі - потік інтенсивної іншомовної підготовки).

4. Іншомовна підготовка здійснюється на принципах системності, послідовності, безперервності, автономності навчання та службової необхідності, що полягає у відповідності змісту і обсягу іншомовної підготовки конкретним потребам СЗРУ в підготовці співробітників зі знанням іноземних мов.

5. Рівень володіння іноземною мовою визначається підтвердженням співробітником СЗРУ сукупності знань, умінь та навичок володіння іноземною мовою, що обумовлює його здатність ефективно виконувати функціональні (посадові) обов’язки з її використанням.

У СЗРУ визначено чотири рівні володіння співробітниками СЗРУ іноземною мовою: початковий, функціональний, оперативний та професійний згідно із загальноєвропейською класифікацією (додаток 1).

6. Оцінювання знань іноземної мови в межах кожного визначеного у СЗРУ рівня здійснюється за чотирибальною шкалою: "відмінно", "добре", "задовільно", "незадовільно".

7. Тестування на визначення рівнів володіння співробітниками СЗРУ іноземними мовами визначається як організаційно-методичний захід оцінювання сукупності знань, умінь та навичок володіння співробітниками СЗРУ іноземними мовами, що здійснюється викладачами Інституту з використанням стандартизованих методик та мовних тестів, з метою визначення індивідуальних показників за чотирма аспектами володіння іноземною мовою.

8. Складанням кваліфікаційних екзаменів з іноземних мов визначається спосіб підтвердження рівня володіння співробітниками СЗРУ іноземними мовами.

9. Для ефективного функціонування в СЗРУ системи іншомовної підготовки її співробітників:

1) керівники структурних підрозділів:

щороку визначають поточні та перспективні потреби СЗРУ у вивченні та удосконаленні співробітниками СЗРУ знань іноземних мов на Курсах іноземних мов або на потоці інтенсивної іншомовної підготовки з урахуванням покладених на підрозділ службових завдань, наявного кадрового потенціалу, планової ротації (переміщення) співробітників;

подають у визначені пунктами 4, 6 розділу ІІ цього Положення строки до Управління кадрів списки співробітників, яким необхідно пройти іншомовну підготовку;

подають у визначені пунктом 2 розділу ІІІ цього Положення строки до Управління кадрів списки співробітників, які складатимуть кваліфікаційні екзамени з іноземних мов;

забезпечують своєчасне доведення до співробітників інформації стосовно строків і місць проведення навчальних занять, кваліфікаційних екзаменів, створюють умови для успішного опанування ними навчальних програм, складання кваліфікаційних екзаменів або участі у роботі екзаменаційних комісій;

направляють (за службової необхідності) до Інституту співробітників, які отримали мовну підготовку за межами СЗРУ, з метою перевірки (визначення) рівня володіння ними іноземними мовами;

створюють умови для підтримання та удосконалення співробітниками рівня володіння іноземною мовою через виконання функціональних завдань та посадових обов’язків;

сприяють залученню до складу екзаменаційних комісій співробітників, які мають підтверджений професійний рівень володіння іноземними мовами за чотирибальною шкалою оцінювання "відмінно";

2) Управління кадрів:

узагальнює потреби підрозділів СЗРУ у вивченні та удосконаленні співробітниками СЗРУ знань іноземних мов і подає їх до Інституту для організації іншомовної підготовки;

веде облік співробітників СЗРУ, які підтвердили знання іноземної мови (іноземних мов);

забезпечує контроль за строками складання співробітниками СЗРУ кваліфікаційних екзаменів та завчасно інформує керівників структурних підрозділів щодо необхідності підтвердження підлеглими співробітниками рівня володіння іноземними мовами шляхом складання кваліфікаційних екзаменів;

контролює відображення відомостей щодо рівня володіння іноземними мовами у службових характеристиках та атестаціях співробітників СЗРУ, поданнях щодо їх призначення (переведення) на посади, які передбачають знання та використання іноземних мов;

3) Інститут:

забезпечує виконання замовлень структурних підрозділів щодо іншомовної підготовки (вивчення або удосконалення знань іноземних мов) співробітників СЗРУ;

здійснює тестування співробітників СЗРУ з метою визначення рівнів володіння ними іноземними мовами;

забезпечує організацію та прийняття кваліфікаційних екзаменів з іноземних мов за наявності відповідних фахівців у СЗРУ;

забезпечує організацію та прийняття кваліфікаційних екзаменів;

проводить у взаємодії з Управлінням кадрів щорічний аналіз стану та результатів іншомовної підготовки співробітників СЗРУ, розробляє пропозиції щодо удосконалення системи іншомовної підготовки у СЗРУ;

вживає заходів, спрямованих на задоволення потреб структурних підрозділів СЗРУ у вивченні співробітниками іноземних мов.

1. Іншомовна підготовка співробітників СЗРУ здійснюється з відривом та без відриву від виконання службових обов’язків.

2. Іншомовна підготовка співробітників СЗРУ на потоці підготовки магістрів в Інституті здійснюється згідно з навчальним планом відповідно до вимог чинного законодавства.

3. Іншомовна підготовка на Курсах іноземних мов та на потоці інтенсивної іншомовної підготовки здійснюється за відповідними навчально-тематичними планами послідовно від початкового (або визначеного тестуванням) до професійного рівня.

4. Керівники структурних підрозділів СЗРУ щороку до 20 квітня подають до Управління кадрів списки співробітників, яким необхідно пройти іншомовну підготовку на Курсах іноземних мов СЗРУ (додаток 2). Управління кадрів до 20 травня направляє узагальнені списки таких співробітників до Інституту.

Навчальні групи з вивчення або удосконалення знань на Курсах іноземних мов формуються за результатами попереднього тестування викладачами Інституту кандидатів на навчання з метою визначення їх рівня володіння іноземними мовами.

Співробітники СЗРУ, які проходили іншомовну підготовку на Курсах іноземних мов, зараховуються до навчальних груп відповідного рівня без попереднього тестування.

У разі виникнення службової необхідності щодо направлення на Курси іноземних мов співробітників додатково або виключення зі списків окремих з них керівники структурних підрозділів надсилають для розгляду відповідні листи до Інституту (копію до Управління кадрів).

5. Інститут щороку готує та за місяць до початку навчальних занять надсилає до заінтересованих структурних підрозділів розпорядження Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки, щодо навчання співробітників СЗРУ на Курсах іноземних мов.

6. Керівники структурних підрозділів СЗРУ щороку до 20 жовтня подають в Управління кадрів списки співробітників, яким необхідно пройти іншомовну підготовку на потоці інтенсивної іншомовної підготовки (додаток 3). Управління кадрів до 20 листопада направляє узагальнені списки таких співробітників до Інституту.

Навчальні групи на потоці інтенсивної іншомовної підготовки формуються за результатами попереднього тестування викладачами Інституту кандидатів на навчання та визначення їх рівня володіння іноземними мовами.

Додаткове включення до навчальних груп співробітників після початку навчальних занять інтенсивної іншомовної підготовки на потоці не здійснюється.

7. Інститут щороку готує та за місяць до початку навчальних занять надсилає до заінтересованих структурних підрозділів розпорядження Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки, щодо навчання співробітників СЗРУ на потоці інтенсивної іншомовної підготовки.

8. Співробітники СЗРУ, які направляються для проходження іншомовної підготовки, зобов’язані регулярно відвідувати передбачені розкладом заняття, виконувати навчальні завдання та рекомендації викладачів, самостійно працювати над засвоєнням навчальних програм.

9. Після завершення навчання на Курсах іноземних мов або на потоці інтенсивної іншомовної підготовки співробітники СЗРУ, які пройшли повний курс навчання за відповідним рівнем, отримують свідоцтво із зазначенням здобутого рівня та успішності засвоєння програми іншомовної підготовки (додаток 4).

10. У разі службової необхідності іншомовна підготовка співробітників СЗРУ може здійснюватись з відривом від служби (роботи) в інших вищих навчальних закладах.

11. За результатами такого навчання співробітники СЗРУ повинні надати до Управління кадрів офіційний документ, що підтверджує набуті ними за межами СЗРУ знання іноземної мови за відповідним рівнем, який долучається до особової справи співробітника.

1. Метою кваліфікаційних екзаменів є підтвердження рівня володіння співробітниками СЗРУ іноземними мовами.

Кваліфікаційні екзамени для співробітників СЗРУ проводяться щороку у січні та червні.

Співробітники СЗРУ, які призначені на посади, пов’язані з необхідністю знання та використання іноземних мов, або використовують іноземні мови у службовій діяльності, підтверджують знання іноземних мов на кваліфікаційних екзаменах в СЗРУ.

2. Керівники структурних підрозділів СЗРУ щороку до 10 березня та 10 жовтня подають до Управління кадрів списки співробітників, які складатимуть кваліфікаційні екзамени з іноземних мов (додаток 5).

Управління кадрів уточнює та узагальнює подані списки і до 10 квітня та 10 листопада надсилає їх до Інституту для організації кваліфікаційних екзаменів з іноземних мов. Додаткове включення співробітників до списків здійснюється Інститутом на підставі листів керівників структурних підрозділів до Інституту та Управління кадрів.

3. На підставі отриманих з Управління кадрів списків співробітників, які складатимуть кваліфікаційні екзамени з іноземних мов, Інститут визначає персональний і кількісний (не менше 3-х осіб) склад екзаменаційних комісій, місця проведення кваліфікаційних екзаменів, складає графік екзаменів, готує розпорядження Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки, про проведення кваліфікаційних екзаменів з іноземних мов.

У разі службової необхідності на підставі листів керівників структурних підрозділів ректор Інституту має право вносити зміни в графік складання кваліфікаційних екзаменів у межах строків проведення кваліфікаційних екзаменів.

До складу екзаменаційних комісій за погодженням з керівниками структурних підрозділів СЗРУ залучаються співробітники цих підрозділів, які мають підтверджений професійний рівень володіння іноземними мовами за чотирибальною шкалою оцінювання "відмінно".

4. Розпорядження Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки, про проведення кваліфікаційних екзаменів з іноземних мов є підставою для участі співробітників у прийманні або складанні екзаменів, оформлення та здійснення службових відряджень до місць їх проведення.

5. Співробітник СЗРУ, допущений до складання або приймання кваліфікаційних екзаменів, зобов’язаний своєчасно прибути на екзамен.

Складання кваліфікаційного екзамену поза строки проведення кваліфікаційних екзаменів дозволяється з дозволу Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки, у разі відсутності співробітника СЗРУ у зв’язку зі службовою необхідністю.

6. Підготовка екзаменаційних матеріалів для проведення кваліфікаційних екзаменів покладається на членів екзаменаційних комісій. Екзаменаційні матеріали і білети затверджуються завідувачем кафедри спеціальної іншомовної підготовки Інституту не пізніше ніж за 20 днів до початку кваліфікаційних екзаменів.

Методика та форми складання кваліфікаційного екзамену визначаються Інститутом.

7. Під час проведення кваліфікаційних екзаменів члени екзаменаційної комісії ведуть робочий лист екзаменатора (додаток 6).

8. Результати складеного кваліфікаційного екзамену відображаються у протоколі приймання кваліфікаційного екзамену (додаток 7), що підписується головою та усіма членами екзаменаційної комісії.

Протоколи приймання кваліфікаційних екзаменів зберігаються в Інституті протягом 5 років, а роботи зі складання письмової частини екзамену - протягом 1 місяця.

9. Результати кваліфікаційного екзамену доводяться екзаменаційною комісією співробітникам одразу після завершення кваліфікаційного екзамену та заносяться до екзаменаційного листа, який видається співробітнику під особистий підпис (додаток 8).

Співробітникам, які підтвердили рівень володіння іноземною мовою, встановлюються такі строки складання кваліфікаційного екзамену: 3 роки - співробітникам, які склали кваліфікаційний екзамен з оцінкою "відмінно"; 2 роки - співробітникам, які склали кваліфікаційний екзамен з оцінкою "добре"; 1 рік - співробітникам, які склали кваліфікаційний екзамен з оцінкою "задовільно".

Співробітники СЗРУ, які досягають (або досягли) у рік складання кваліфікаційного екзамену 45-річного віку, склали цей кваліфікаційний екзамен на оцінки "відмінно" або "добре", за умови отримання на попередньому екзамені оцінок "відмінно" або "добре" до закінчення ними служби (роботи) в СЗРУ кваліфікаційні екзамени не перескладають.

Співробітники СЗРУ, які повернулися з довготермінових закордонних відряджень, перескладають кваліфікаційні екзамени з іноземних мов у найближчий термін їх проведення.

10. Співробітникам СЗРУ, які відповідно до чинного законодавства займають посади в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях будь-якої форми власності без розкриття їх належності до СЗРУ, за клопотанням керівника структурного підрозділу, в якому вони проходять службу (роботу), та з дозволу Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки, зараховуються результати складання кваліфікаційних екзаменів з іноземних мов, які вони склали у державних установах України, вищих навчальних закладах України або на сертифікованих в Україні курсах іноземних мов, якщо у документах, що підтверджують володіння іноземною мовою, зазначена загальна оцінка за чотирибальною шкалою.

11. За відсутності у СЗРУ фахівців для прийняття кваліфікаційного екзамену з рідкісної іноземної мови за клопотанням керівника структурного підрозділу, в якому проходить службу (роботу) співробітник, та з дозволу Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки, допускається складання такого екзамену в інших державних установах України, вищих навчальних закладах України або на сертифікованих в Україні курсах іноземних мов.

12. Кваліфікаційні екзамени в Інституті з іноземних мов можуть складати представники Служби безпеки України, інших розвідувальних органів України за письмовим дозволом Голови СЗРУ або особи, яка виконує його обов’язки.

Результати кваліфікаційного екзамену доводяться екзаменаційною комісією одразу після завершення кваліфікаційного екзамену та заносяться до екзаменаційного листа, який видається під особистий підпис представникам Служби безпеки України, інших розвідувальних органів України, які склали кваліфікаційний екзамен.