Інформаційна картка про адміністративне правопорушення заповнюється працівником державного пожежного нагляду, який склав протокол про адміністративне правопорушення, і здається відповідальному працівнику для подальшого електронного оброблення. При заповненні Інформаційної картки відповіді на поставлені запитання повинні відповідати наявним матеріалам і чітко відображати суть складеного протоколу. Необхідні записи слід виразно, розбірливо і без скорочень виконувати чорнильною ручкою. Прізвище особи, яка заповнює інформаційну картку, указується повністю і чітко. Діловодство щодо заповнення картки ведеться відповідно до пункту 2.3 Інструкції з оформлення матеріалів про адміністративне правопорушення.

Відповідальний перед уведенням інформаційної картки має перевірити правильність, повноту та достовірність наданої інформації, а також її відповідність складеному адміністративному протоколу.

Інформаційна картка про адміністративне правопорушення заповнюється в такий спосіб:

1. Реквізити "01 - район, місто", "05 - підрозділ" заповнюються відповідно до довідників 1 та 2, які складаються в кожному окремому територіальному органі державного пожежного нагляду за назвами адміністративних районів, районів у містах. Наприклад, довідник 1: Київська область: Баришівський район (01), Миронівський район (02), ... м. Біла Церква (13) тощо. Довідник 2: орган державного пожежного нагляду СДПЧ-1 (01), ... СДПЧ-2 (02), ... ЗДПО-5 (13) ..., при цьому назва органу державного пожежного нагляду повинна відповідати назві району, міста, району в місті, територія якого ним обслуговується.