Відповідно до статті 23 Закону України "Про нотаріат", пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Внести до Положення про державний нотаріальний архів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18 травня 2009 року № 870/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 травня 2009 року за № 443/16459, такі зміни:

1) у пункті 2 слова "Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України)" замінити словами "Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів)";

2) у пункті 4 слова "Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції)" замінити словами "територіальним органом Міністерства юстиції";

3) в абзаці шостому слова "Держкомархіву України" замінити словом "Укрдержархіву";

4) у пункті 10:

в абзаці другому слова та цифри "Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 31 грудня 2008 року № 2368/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2008 року за № 1325/16016 (далі - Правила)" замінити словами та цифрами

"Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613 (далі - Правила)";

після абзацу третього доповнити абзацом четвертим такого змісту:

"приймає на зберігання заповіти та довіреності, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, що надійшли від державної нотаріальної контори / приватного нотаріуса;".

У зв’язку з цим абзаци четвертий-двадцять сьомий вважати відповідно абзацами п’ятим-двадцять восьмим;

абзац п’ятий викласти в такій редакції:

"погоджує описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та розглядає акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, які подаються на погодження експертної комісії відповідного територіального органу Міністерства юстиції;";

абзац тринадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци чотирнадцятий - двадцять восьмий вважати відповідно абзацами тринадцятим - двадцять сьомим;

в абзаці шістнадцятому слова "Держкомархіву України" замінити словами

"Укрдержархіву";

абзац сімнадцятий викласти в такій редакції:

"на договірних засадах здійснює науково-технічне опрацювання документів і справ, надає методичну і практичну допомогу з питань архівної справи та діловодства, надає інформаційні послуги відповідно до переліку та розмірів плати, встановлених Міністерством юстиції;";

в абзаці двадцять першому слова "про нотаріально посвідчені заповіти та заповіти, прирівнювані до нотаріально посвідчених" замінити словами "про заповіти";

абзац двадцять другий викласти в такій редакції:

"видає дублікати документів, що зберігаються в архіві: за письмовою заявою фізичних та юридичних осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, їх спадкоємців, правонаступників; за письмовою заявою виконавця заповіту; на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу; дублікат іпотечного договору - в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором, його спадкоємців, правонаступників;";