1. Це Положення визначає порядок ведення Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) та видачі свідоцтв представникам у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним).

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

Державний реєстр представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) - інформаційно-комунікаційна система УКРНОІВІ, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про осіб, які набули право на зайняття діяльністю представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного), та надання реєстрової інформації, створеної на основі цих реєстрових даних;

патентний повірений - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений);

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

3. УКРНОІВІ забезпечує здійснення реєстрації та інших дій, пов’язаних з веденням Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) (далі - Реєстр).

4. Унесення до Реєстру інформації про реєстрацію та видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) здійснюється за заявою особи, яка атестована як патентний повірений.

Унесення до Реєстру відомостей про розширення спеціалізації діяльності патентного повіреного здійснюється за заявою патентного повіреного.

Свідоцтво представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) УКРНОІВІ видає за формою, наведеною в додатку 1 до цього Положення.

За видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) сплачується збір відповідно до Порядку сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716.

Під час реєстрації патентного повіреного в Реєстрі свідоцтву представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) присвоюється реєстраційний номер послідовно в порядку наскрізної нумерації.

5. Запис про реєстрацію патентного повіреного в Реєстрі містить відомості про:

1) реєстраційний номер, який є номером свідоцтва;

2) дату реєстрації патентного повіреного в Реєстрі;

3) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) патентного повіреного;

4) стать;

5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття РНОКПП та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

6) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

7) дату та номер рішення Атестаційної комісії;

8) спеціалізацію діяльності патентного повіреного;

9) адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти;

10) місце роботи та посаду (за наявності);

11) участь у громадських організаціях патентних повірених (за наявності);

12) зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного;

13) застосування до патентного повіреного заходу у вигляді персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);

14) підвищення рівня професійної компетентності;

15) дату актуалізації відомостей.

6. У процесі ведення Реєстру до нього вносяться зміни до відомостей про патентних повірених, що зазначені в пункті 7 цього Положення.

7. УКРНОІВІ вносить зміни до записів Реєстру:

за заявою патентного повіреного, поданою в паперовій та/або електронній формі, про зміну відомостей, які містяться в Реєстрі,- до відомостей, зазначених у підпунктах 3-6, 8-11, 12 (у випадках, визначених підпунктом 1 пункту 1, підпунктом 1 пункту 2, підпунктами 1 і 3 пункту 3 розділу V Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого наказом Міністерства економіки України від 29 грудня 2023 року № 20599), 14 пункту 5 цього Положення;

на підставі отриманих УКРНОВІ документів або рішень суду, які набрали законної сили, рішень Ради національної безпеки і оборони України, які набрали чинності відповідно до вимог частин другої, третьої статті 5 Закону України "Про санкції",- до відомостей, зазначених у підпунктах 12 і 13 пункту 5 цього Положення (у випадках, визначених розділом V Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого наказом Міністерства економіки України від 29 грудня 2023 року № 20599).

8. УКРНОІВІ вносить до Реєстру інформацію про реєстрацію патентного повіреного, зміни до відомостей про патентного повіреного, зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного протягом п’ятнадцяти календарних днів з дати отримання відповідних заяв, рішень чи відомостей.

9. Виправлення очевидних і технічних помилок у Реєстрі здійснюється УКРНОІВІ на підставі заяви патентного повіреного або в разі їх виявлення УКРНОІВІ з власної ініціативи з одночасним повідомленням про це патентного повіреного протягом п’яти робочих днів з дати виявлення таких помилок або з дати отримання заяви патентного повіреного.

10. З метою актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться в Реєстрі, УКРНОІВІ звертається до патентного повіреного за адресою, зазначеною в Реєстрі, з вимогою підтвердити ці відомості.

Повідомлення про необхідність актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться в Реєстрі, також оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ протягом п’яти робочих днів з дати надсилання патентному повіреному відповідного запиту.

Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію в паперовій або електронній формі протягом дев’яноста календарних днів з дати отримання запиту.

У разі якщо патентний повірений не надав запитувану інформацію, УКРНОІВІ надсилає йому повторну вимогу щодо актуалізації відомостей про нього.

Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію протягом шістдесяти календарних днів з дати отримання запиту.