Відповідно до Законів України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), та враховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р "Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про атестаційну комісіюНаціонального органу інтелектуальної власності;

Положення про апеляційну комісію Національного органу інтелектуальної власності;

Положення про Державний реєстр представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених).

2. Департаменту інтелектуальної власності (Жалдак В.О.) забезпечити в установленому законодавством порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Державного патентного відомства України від 30 серпня 1994 року № 95 "Про затвердження нормативних документів, необхідних для застосування Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених)", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 вересня 1994 року за № 222/432 (із змінами), та наказ Міністерства освіти і науки України від 25 липня 2006 року № 556 "Щодо питань атестації представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених)", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30 серпня 2006 року за № 1021/12895 (із змінами).

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економічного розвитку і торгівлі України Бровченка Ю.П.

1. Це Положення визначає повноваження Атестаційної комісії Національного органу інтелектуальної власності (далі - Атестаційна комісія), її склад, порядок формування, вимоги до її членів, строк повноважень та правила і процедури її діяльності.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

охоронний документ - патент на винахід, патент на корисну модель, свідоцтво на торговельну марку, свідоцтво про державну реєстрацію промислового зразка, свідоцтво про реєстрацію компонування напівпровідникового виробу;

патентний повірений - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений);

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

3. Атестаційна комісія є колегіальним органом УКРНОІВІ, основною метою діяльності якого є проведення атестації осіб, які висловили намір набути право на зайняття діяльністю патентного повіреного.

4. Атестаційна комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, цим Положенням та іншими актами законодавства.

5. Діяльність Атестаційної комісії ґрунтується на принципах верховенства права, законності, об’єктивності, відкритості, гласності та колегіальності.

6. Проводиться два види атестації:

атестація кандидатів у патентні повірені за заявленими спеціалізаціями діяльності - щодо осіб, які висловили намір набути право на зайняття діяльністю патентного повіреного;

атестація патентних повірених для розширення їх спеціалізацій діяльності - щодо осіб, які мають право на зайняття діяльністю патентного повіреного.

1. Атестаційна комісія складається з дев’яти членів.

До складу Атестаційної комісії входять чотири працівники УКРНОІВІ, один працівник Мінекономіки, а також чотири патентних повірених, які мають досвід практичної роботи у сфері правової охорони інтелектуальної власності не менше ніж десять років.

Головою та заступником голови Атестаційної комісії можуть бути представники УКРНОІВІ та Мінекономіки.

Персональний склад Атестаційної комісії затверджується наказом Мінекономіки строком на п’ять років. За вмотивованим поданням голови Атестаційної комісії та/або керівника УКРНОІВІ її персональний склад може бути змінено раніше зазначеного строку.

Секретарем Атестаційної комісії є працівник структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого належить організація проведення атестації.

Скликання першого засідання Атестаційної комісії організовує УКРНОІВІ.

Відомості про склад Атестаційної комісії оприлюднюються на офіційному вебсайті УКРНОІВІ.

2. Атестаційна комісія відповідно до покладених на неї завдань:

1) здійснює розгляд заяв кандидатів у патентні повірені про атестацію їх як патентних повірених, заяв патентних повірених, які атестуються для розширення їх спеціалізацій діяльності;

2) приймає рішення про допуск чи відмову в допуску кандидатів у патентні повірені, патентних повірених до атестації;

3) затверджує порядок проведення кваліфікаційного екзамену;

4) призначає екзаменаторів за спеціалізаціями;

5) затверджує екзаменаційні завдання;

6) визначає дату, час і місце проведення кваліфікаційного екзамену;

7) приймає рішення про:

атестацію чи відмову в атестації кандидатів у патентні повірені як патентних повірених;

атестацію чи відмову в атестації патентних повірених за заявленими (розширеними) ними спеціалізаціями діяльності;

8) здійснює узагальнення практики застосування законодавства України з питань діяльності патентних повірених та вносить пропозиції УКРНОІВІ щодо його вдосконалення;

9) виконує інші функції, передбачені цим Положенням.

3. Атестаційна комісія має право:

отримувати в установленому порядку від Мінекономіки, УКРНОІВІ та закладів, що входять до державної системи правової охорони інтелектуальної власності, інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

запрошувати на свої засідання та заслуховувати на цих засіданнях кандидатів у патентні повірені та патентних повірених;

залучати за потреби до участі у своїй роботі працівників закладів, що входять до державної системи правової охорони інтелектуальної власності (за згодою та погодженням з їх керівниками);

отримувати письмові та усні пояснення від екзаменаторів.

4. Голова Атестаційної комісії:

здійснює керівництво роботою Атестаційної комісії;

визначає дату, час і місце проведення засідання Атестаційної комісії;

веде засідання Атестаційної комісії;

оголошує порядок денний засідання;

надає слово для виступу;

виносить питання на голосування;

приймає рішення щодо запрошення на засідання Атестаційної комісії осіб, які не є членами Атестаційної комісії;

підписує листи (повідомлення).

5. Секретар Атестаційної комісії:

здійснює облік та формування особових справ кандидатів у патентні повірені та патентних повірених;

здійснює попередній розгляд документів, наданих кандидатами в патентні повірені та патентними повіреними, для прийняття рішення Атестаційною комісією щодо допуску їх до кваліфікаційного екзамену;

інформує членів Атестаційної комісії про дату, час і місце проведення засідання Атестаційної комісії та повідомляє про проєкт порядку денного;

готує та надсилає листи (повідомлення) Атестаційної комісії кандидатам у патентні повірені;

готує проєкт рішення Атестаційної комісії;

веде протокол засідання Атестаційної комісії;

готує матеріали щодо реєстрації патентних повірених у Державному реєстрі представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) та публікації в офіційному бюлетені "Промислова власність" відповідних відомостей про осіб, які пройшли атестацію;

здійснює передання для зберігання уповноваженим структурним підрозділом УКРНОІВІ особових справ кандидатів у патентні повірені та патентних повірених.

6. Член Атестаційної комісії має право:

знайомитися з матеріалами, поданими на розгляд Атестаційної комісії, та здійснювати їх перевірку;

заявляти клопотання, висловлювати міркування з питань, що розглядаються;

брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;

висловлювати окрему думку з оформленням її в письмовому вигляді.

7. Члени Атестаційної комісії повинні бути присутніми на атестації, ставити запитання кандидатам у патентні повірені та патентним повіреним, знайомитися з письмовими роботами, виконаними кандидатами в патентні повірені та патентними повіреними.

1. Формою роботи Атестаційної комісії є засідання, які проводяться за потреби, але не рідше ніж один раз на рік. Дату, час і місце проведення засідання визначає її голова.

Засідання Атестаційної комісії може бути проведено в режимі відеоконференції.

Позачергові засідання Атестаційної комісії проводяться за рішенням голови Атестаційної комісії або за вимогою не менше ніж третини членів Атестаційної комісії.

Про засідання Атестаційної комісії члени Атестаційної комісії та інші заінтересовані особи письмово повідомляються секретарем Атестаційної комісії не пізніше ніж за п’ять робочих днів до такого засідання. У разі якщо засідання проводиться в режимі відеоконференції або в разі якщо до дати повідомлення про засідання до Атестаційної комісії надійшла заява від запрошеного на засідання кандидата в патентні повірені, патентного повіреного про участь у засіданні в режимі відеоконференції, у повідомленні зазначається посилання, за яким можна приєднатися до відеоконференції.

Інформація про засідання Атестаційної комісії публікується на офіційному вебсайті УКРНОІВІ не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати такого засідання.

2. Засідання Атестаційної комісії веде голова, а в разі його відсутності - заступник голови.

3. Засідання Атестаційної комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини її членів.

4. Усі члени Атестаційної комісії незалежні та мають однакові права в прийнятті рішення.

Рішення Атестаційної комісії приймаються відкритим голосуванням.

Рішення Атестаційної комісії (крім рішень щодо атестації або відмови в атестації кандидатів як патентних повірених, які приймаються двома третинами присутніх на засіданні її членів) приймаються простою більшістю присутніх на засіданні її членів. У разі рівного розподілу голосів прийнятим вважається рішення, за яке проголосував головуючий на засіданні. Голосування проводиться за відсутності особи, щодо якої вирішується питання.

За потреби Атестаційна комісія за рішенням її голови може приймати рішення шляхом письмового опитування членів Атестаційної комісії. Результати письмового опитування оформлюються протоколом.

5. Рішення Атестаційної комісії, передбачені підпунктом 7 пункту 2 розділу II цього Положення, оформлюються протоколом.

6. Результати засідання Атестаційної комісії оформлюються протоколом, який підписують головуючий на засіданні та члени Атестаційної комісії, що брали участь у засіданні, та секретар Атестаційної комісії. Протокол викладається в письмовій формі та містить інформацію про дату і місце його складання, перелік осіб, присутніх на засіданні, порядок денний засідання, питання, що розглядалися на засіданні, перелік осіб, які виступали під час засідання, прийняте Атестаційною комісією рішення.

7. Член Атестаційної комісії, який не підтримує прийняте рішення Атестаційної комісії, може викласти в письмовій формі окрему думку, що додається до протоколу засідання.

8. Член Атестаційної комісії не може брати участі в голосуванні на засіданні Атестаційної комісії в разі, якщо він прямо чи опосередковано заінтересований у результаті атестації кандидата в патентні повірені, патентного повіреного. У разі наявності зазначених підстав член Атестаційної комісії зобов’язаний заявити самовідвід до початку голосування.

Якщо кандидат у патентні повірені, патентний повірений вважає, що член Атестаційної комісії прямо чи опосередковано заінтересований у результаті його атестації, він може заявити відвід такому члену Атестаційної комісії до початку засідання Атестаційної комісії. Відвід повинен бути вмотивованим та поданим у письмовій формі.

У разі заявлення відводу Атестаційна комісія повинна вислухати особу, якій заявлено відвід, якщо вона бажає дати пояснення, та думку кандидата в патентні повірені, патентного повіреного, який заявляє відвід.

Атестаційна комісія приймає рішення про відвід члена Атестаційної комісії простою більшістю присутніх на засіданні її членів. У голосуванні про відвід не має права брати участь член Атестаційної комісії, якому заявлено відвід. Результати голосування фіксуються в протоколі.

9. Особові справи кандидатів у патентні повірені та патентних повірених зберігаються протягом 75 років з дня надходження заяви про атестацію кандидата в патентні повірені, патентного повіреного.

Протокол засідання Атестаційної комісії зберігається протягом 10 років з дня його складання.

10. Організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Атестаційної комісії здійснюється УКРНОІВІ.

1. Атестація кандидатів у патентні повірені та патентних повірених для розширення їх спеціалізацій діяльності проводиться за такими етапами:

перевірка поданих кандидатами в патентні повірені, патентними повіреними документів на відповідність установленим вимогам;

прийняття рішення про допуск кандидатів у патентні повірені, патентних повірених до кваліфікаційного екзамену;

проведення кваліфікаційного екзамену;

прийняття рішення про атестацію чи відмову в атестації кандидатів у патентні повірені, патентних повірених.

2. Проведення кваліфікаційного екзамену відбувається за такими етапами:

проведення тестування та визначення його результатів;

розв’язання ситуаційних завдань та визначення їх результатів;

проведення співбесіди та визначення її результатів.

3. Атестація проводиться державною мовою.

4. Інформація про дату, час і місце проведення кожного з етапів кваліфікаційного екзамену (тестування, розв’язання ситуаційних завдань, співбесіда) оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ не пізніше ніж за п’ять робочих днів до їх початку.

1. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений подає до УКРНОІВІ заяву про атестацію, складену за формою, наведеною в додатку до цього Положення (далі - заява).

До заяви за бажанням кандидата в патентні повірені, патентного повіреного можуть додаватися копії документів, що підтверджують громадянство України, рівень володіння державною мовою, наявність вищої освіти у сфері інтелектуальної власності, технічних наук, у галузі права, не менше ніж п’ятирічний досвід практичної роботи у сфері інтелектуальної власності, у сфері технічних наук, інші документи, що додатково характеризують рівень професійних знань кандидата в патентні повірені, патентного повіреного.

2. Заява підписується кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним.

Заява та додатки до неї (за наявності) подаються до УКРНОІВІ у паперовій або електронній формі.

Документи в електронній формі надсилаються на офіційну адресу електронної пошти УКРНОІВІ з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

3. Документами, що підтверджують громадянство України, є копія паспорта громадянина України у формі книжечки або у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або іншого документа, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У разі подання таких документів подаються копії всіх їх заповнених сторінок.

4. Документами, що підтверджують рівень володіння державною мовою, є документи, передбачені частиною першою статті 48 Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної".

5. Документами, що підтверджують наявність вищої освіти у сфері інтелектуальної власності, є копія диплома про вищу освіту за освітньою програмою, яка включає інтелектуальну власність, отриманого в Україні та/або в іноземних державах та визнаного в Україні в установленому законом порядку.

6. Документами, що підтверджують наявність вищої освіти у сфері технічних наук, є копія диплома про вищу освіту в галузі природничих наук, інформаційних технологій, інженерії, автоматизації та приладобудування, електроніки та телекомунікацій, виробництва та технологій, архітектури та будівництва, аграрних наук та продовольства, охорони здоров’я, отриманого в Україні та/або в іноземних державах та визнаного в Україні в установленому законом порядку.

7. Документами, що підтверджують наявність вищої освіти у галузі права, є копія диплома про вищу освіту в галузі права, отриманого в Україні та/або в іноземних державах та визнаного в Україні в установленому законом порядку.

8. Документами, що підтверджують досвід практичної роботи кандидата в патентні повірені, патентного повіреного, є:

копія трудової книжки (для військовослужбовців - послужний список);

витяг з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

копія трудового договору;

довідки про роботу у сфері інтелектуальної власності, надані відповідними організаціями, патентними агентствами, фірмами, патентними повіреними тощо із зазначенням видів та обсягу робіт, які виконувалися особою за час роботи в них;

копія посадової інструкції з місця роботи;

копії цивільно-правових договорів, якщо вони містять інформацію про надання послуг у сфері інтелектуальної власності (до договорів додаються відповідні акти приймання-передавання результатів або інші документи, що свідчать про виконання роботи та/або надання послуг);

копії довіреностей, виданих для представництва довірителя та надання послуг у сфері інтелектуальної власності (до довіреностей додаються відповідні акти приймання-передавання результатів або інші документи, що свідчать про виконання роботи та/або надання послуг);

опис і номери заявок та охоронних документів, у яких кандидат у патентні повірені, патентний повірений зазначений як представник;

копії протоколів судових засідань, рішень судів, у яких кандидат у патентні повірені, патентний повірений зазначений як представник;

копії дипломів доктора філософії/доктора наук та додані до них копії монографії, наукові статті, рецензії на наукові роботи, відгуки на автореферати дисертацій;

копії документів закладів вищої освіти, що підтверджують навантаження особи під час викладацької діяльності.

9. Копії документів повинні бути доступними для читання з повним та чітким відображенням інформації незалежно від її змісту.

Електронні копії оригіналів паперових документів повинні відображати всі реквізити документів, бути збережені у форматі pdf. Назви файлів повинні відповідати виду оригіналу паперового документа.

У разі подання документів у паперовій формі кожна сторінка копії документа засвідчується особою, яка його подала, відповідно до законодавства (крім документів, які засвідчуються в іншому порядку, визначеному законодавством).