Відповідно до Закону України "Про національний архівний фонд і архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 12.04.95 N 276 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства оборони"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України, що додається.

2. Заступникам Міністра оборони України, командуючим військами військових округів, Північного оперативно-територіального командування, начальникам управлінь центрального апарату Міністерства оборони України, начальнику залізничних військ - начальнику управління залізничних військ довести до підпорядкованих військ (сил) вимоги цього наказу в частині, що їх стосується, та забезпечити виконання вимог Положення.

3. Наказ Міністра оборони України і начальника Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 15.08.95/22.06.95 N 205/36 скасувати.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника Генерального штабу Збройних Сил України - Першого заступника Міністра оборони України.

5. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.

1. Галузевий державний архів Міністерства оборони України (далі - архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 12.04.95 N 276. Він є державною архівною установою Міністерства оборони України, утримується на правах управління Генерального штабу Збройних Сил України і забезпечує постійне зберігання документів Національного архівного фонду, що утворюються в процесі розбудови і діяльності Збройних Сил України.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів підпорядковується начальнику Генерального штабу Збройних Сил України - Першому заступнику Міністра оборони України. Загальне керівництво архівною справою у Збройних Силах України виконує галузевий державний архів Міністерства оборони України.

3. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законодавством України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами і директивами Міністра оборони України та начальника Генерального штабу Збройних Сил України, наказами і вказівками Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України (Головархіву України), а також цим Положенням.

Архів забезпечується Міністерством оборони України відповідними приміщеннями, технологічним обладнанням, матеріальними ресурсами та штатами.

Фінансування архіву здійснюється за рахунок коштів державного бюджету кошторису Міністерства оборони України.

Нормативно-методичне забезпечення та контроль за збереженням та використанням документів архіву покладається на Міністерство оборони України та Головархів України.

4. Архів приймає на зберігання документи, напрацьовані у результаті діяльності:

а) центрального апарату Міністерства оборони України;

б) органів управління усіх рівнів;

в) військових частин, навчальних закладів, підприємств, установ і організацій Міністерства оборони України;

г) військових комісаріатів (надалі - військові частини і установи).

Архів також постійно зберігає: особові фонди ветеранів Збройних Сил; мікрофотокопії страхового фонду та фонду користування документів; кіно-, фото-, відео-, аудіозаписи; науково-довідковий апарат до документів архіву; службові відомчі видання.

5. Архів здійснює комплектування, облік, забезпечує постійне зберігання та використання документів Національного архівного фонду, що утворилися у процесі розбудови і діяльності Збройних Сил України.

Він є науково-методичним центром з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються у військових частинах і установах Збройних Сил України.

Архів здійснює організаційно-методичне керівництво роботою архівів військових округів, архівними підрозділами військових частин та установ Збройних Сил України.

6. Види документів та терміни їх передачі до архіву з військових частин, установ визначаються Міністерством оборони України за погодженням з Головархівом України.

7. Головними завданнями архіву є:

а) контроль та нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи у військових частинах і установах Збройних Сил України;

б) забезпечення схоронності документів, що знаходяться на зберіганні, проведення заходів щодо режиму секретності при використанні документів;

в) контроль за збереженням документів, що тимчасово зберігаються у військових частинах і установах Збройних Сил України;

г) комплектування архіву документами;

д) державна реєстрація документів, що знаходяться на зберіганні;

е) ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та подання відомостей про них Головархіву України;

є) участь у виявленні, поверненні або відтворенні у копіях профільних документів історико-культурної спадщини України, що перебувають за кордоном;

ж) віднесення архівних документів до унікальних документальних пам'яток;

з) створення і вдосконалення облікового та довідкового апаратів до документів, що знаходяться на зберіганні;

и) інформування за запитами державних органів, закладів культури, науки, громадян та їх об'єднань про наявність документів відповідної тематики, що знаходяться на зберіганні;

і) організація використання та публікації документів;

ї) ведення науково-методичної роботи з питань архіво- і документознавства у військових частинах і установах Збройних Сил України;