З метою упорядкування системи обігу та застосування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України

1. Затвердити Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України (далі - Положення), що додається.

2. Установити, що до спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України належать:

бланки документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, які запроваджені в обіг наказом Міністерства юстиції України від 26.06.2000 N 494/7 "Про запровадження спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України" (із змінами, унесеними наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2001 N 315/7), зразок та опис яких затверджено наказом Міністерства юстиції України від 06.10.2003 N 121/5 "Про затвердження нового зразка спеціального бланка документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, його опису та введення бланків в обіг", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06.10.2003 за N 896/8217;

спеціальні бланки для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтва про право власності, які запроваджені в обіг наказом Міністерства юстиції України від 07.02.2002 N 7/5 "Про затвердження Тимчасового положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18.02.2002 за N 157/6445, зразок та опис яких затверджені наказом Міністерства юстиції України від 22.04.2003 N 39/5 "Про затвердження нових зразків та описів спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтва про право власності", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22.04.2003 за N 318/7639, та наказом Міністерства юстиції України від 10 серпня 2012 року N 41/5 ДСК "Про оформлення свідоцтв про право власності на нерухоме майно, витягів, інформаційних довідок та виписок з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно на спеціальних бланках та внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13 серпня 2012 року за N 1365/21677.

8. Установити, що п.7 цього наказу набирає чинності з моменту введення в дію модернізованої версії Єдиного реєстру заповітів та спадкових справ.

10. Пункт 4 наказу Міністерства юстиції України від 29.07.2003 N 92/5 "Про видачу витягів з Державного реєстру застав рухомого майна, що свідчать про наявність або відсутність у ньому запису про податкову заставу", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2003 за N 654/7975, викласти в такій редакції:

"4. Установити, що звітність про витрачання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у зв'язку з виготовленням витягів про наявність або відсутність податкової застави здійснюється у порядку, передбаченому Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України".

11. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства юстиції України:

від 01.07.97 N 49/5 "Про затвердження Положення про постачання, зберігання, облік та звітність витрачання бланків нотаріальних документів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11.07.97 за N 256/2060;

від 20.09.2002 N 85/5 "Про затвердження Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності про витрачання спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20.09.2002 за N 774/7062;

від 05.12.2003 N 150/5 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05.12.2003 за N 1127/8448.

12. Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату (Павлова Л.М.), Департаменту державної виконавчої служби (Захарченко С.В.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):

визначити та передбачити загальну кількість бланків, необхідних для виготовлення документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтва про право власності, документів виконавчого провадження та нотаріальних документів терміном на три календарних роки;

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами);

довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції, Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.

13. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Спеціальні бланки документів інформаційної системи Міністерства юстиції України виготовляються відповідно до зразка й опису, затверджених Міністерством юстиції України.

1.2. Право інтелектуальної власності на дизайн бланків належить Міністерству юстиції України.

1.3. Організацію постачання, обліку постачання й звітності витрачання бланків здійснює державне підприємство "Національні інформаційні системи" (далі - державне підприємство "Національні інформаційні системи").

1.4. Для обліку постачання й звітності витрачання бланків утворюється і ведеться Реєстр спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України (далі - Реєстр).

1.5. Держателем Реєстру є Міністерство юстиції України, яке розробляє організаційні, методологічні принципи ведення Реєстру та забезпечує його функціонування.

1.6. Створення та ведення Реєстру покладається на державне підприємство "Національні інформаційні системи", яке є Адміністратором Реєстру, має повний доступ до електронної бази даних і відповідає за матеріально-технічне та технологічне забезпечення, за збереження і захист даних, що містяться в Реєстрі.