Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 7 лютого 2002 року N 7/5 "Про затвердження Тимчасового положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно" (із змінами і доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 лютого 2002 року за N 157/6445,

1. Затвердити Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності про витрачання спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності, що додається.

2. Департаменту цивільного законодавства (Завальна І.І.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами і доповненнями) та довести його до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції.

3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, нотаріусів та бюро технічної інвентаризації.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства юстиції України А.П.Зайця.

Це Положення розроблено на виконання наказу Міністерства юстиції України від 07.02.2002 N 7/5 "Про затвердження Тимчасового положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно" (із змінами та доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.02.2002 за N 157/6445.

1.1. Бланки для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності (далі - бланки) виготовляються відповідно до зразка й опису, затверджених Міністерством юстиції України.

1.2. Бланки виготовляються в комплекті з двох примірників за однією серією та номером.

1.3. Право власності на бланки належить Міністерству юстиції України.

1.4. Державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (далі - Держінформ'юст) забезпечує організацію постачання, обліку й звітності про витрачання бланків.

1.5. Для обліку постачання й звітності про витрачання бланків утворюється і ведеться електронний реєстр спеціальних бланків для видачі витягів з Реєстру прав власності на нерухоме майно та свідоцтв про право власності (далі - реєстр бланків).

1.6. Створення та ведення реєстру бланків покладається на Держінформ'юст, який є Адміністратором цього реєстру, має повний доступ до комп'ютерної бази даних і відповідає за її створення та ведення, матеріально-технічне та технологічне забезпечення, за збереження і захист даних, що містяться в реєстрі бланків.

2.1. Замовниками бланків є комунальні підприємства бюро технічної інвентаризації (далі - БТІ) та органи місцевого самоврядування, місцеві державні адміністрації та інші органи (далі - органи влади), що зазначені в пункті 6.1 Тимчасового положення про порядок реєстрації прав власності на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 07.02.2002 N 7/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.02.2002 за N 157/6445.

2.1.1. Органи влади є замовниками тільки бланків свідоцтв про право власності на нерухоме майно.

2.2. Постачання бланків здійснюється Держінформ'юстом.

2.3. Витрати, пов'язані з організацією виготовлення та постачання бланків, здійснюються за рахунок Держінформ'юсту.

2.4. БТІ та органи влади отримують бланки безоплатно.

2.5. БТІ та органи влади замовляють необхідну кількість бланків шляхом подання до Держінформ'юсту чи його регіональної філії письмової заявки або шляхом телефонного чи телефаксного зв'язку.

Видача бланків БТІ та органам влади супроводжується внесенням відповідного запису до реєстру бланків й складанням відповідного документа.

4.1. Зберігання бланків у БТІ та органах влади має бути організовано таким чином, щоб повністю забезпечити збереження їх від крадіжок, пожеж та пошкоджень.

4.2. Начальники БТІ та керівники органів влади несуть персональну відповідальність за організацію зберігання, витрачання та обліку бланків.

4.3. У разі виявлення факту втрати або крадіжки бланків у БТІ або органах влади особа, що відповідає за зберігання бланків, зобов'язана негайно письмово повідомити про це Держінформ'юст (зазначивши дату втрати/крадіжки, серії та номери втрачених чи украдених бланків) для внесення відомостей до реєстру бланків, а також органи внутрішніх справ для вжиття заходів з їх розшуку. Відповідним БТІ або органом влади за фактом крадіжки або втрати бланків призначається службове розслідування.

4.4. За недбале ставлення до зберігання та витрачання бланків начальники БТІ та керівники органів влади несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

5.1. Недійсними бланками вважаються: зіпсовані (при виготовленні документа), дефектні (через відсутність або пошкодження захисної сітки, друкованого тексту, водяних знаків, серій або номерів, наявність дубльованих номерів тощо), відсутні (що виявлено при відкритті пачки), втрачені та викрадені.