1. При здачі до перевезення відправник зобов'язаний оголосити вартість таких вантажів:

дорогоцінних металів та виробів з них, дорогоцінних каменів, предметів мистецтва, картин, статуй, художніх виробів, антикварних речей, килимів, дослідних машин, обладнання та приладів;

домашніх речей, що перевозяться без супроводу провідника відправника.

Вантажі, пойменовані в підпункті 1.1, повинні пред'являтися до перевезення в тарі (упаковці), опломбованій або опечатаній.

2. Не допускається оголошення вартості вантажів, що перевозяться навалом, насипом, наливом, на відкритому рухомому складі, з провідниками, за пломбами вантажовідправників, а також швидкопсувних та небезпечних вантажів. Не допускається оголошення вартості частини вантажу, який перевозиться за однією накладною.

Оголошення вартості інших вантажів може провадитись за бажанням відправника і погодженням залізниці.

3. Оголошена вартість вантажу не повинна перевищувати дійсної його вартості.

4. Вартість вантажу визначається на підставі загальної суми рахунку або іншого документа відправника, який підтверджує кількість і вартість відправленого вантажу.

Вартість вантажів, які належать громадянам, визначається за цінами, що діють у тому місці і на той час, де і коли здійснюється приймання вантажу до перевезення.

Вартість домашніх речей, які до перевезення були в користуванні, визначається з урахуванням їх зносу.

5. Під час здавання до перевезення вантажу з оголошеною вартістю відправник зобов'язаний скласти опис вантажних місць згідно із встановленою формою (додається) у разі перевезення:

із застосуванням паперової накладної - у паперовому вигляді у трьох примірниках;

із застосуванням електронної накладної (з накладенням електронного цифрового підпису) - в електронному вигляді.

В описі домашніх речей відправник зобов'язаний вказати вартість кожного місця.

6. Під час оформлення накладної у паперовому вигляді станція відправлення в описі зазначає номер накладної та проставляє календарний штемпель станції, під час оформлення накладної в електронному вигляді (із накладенням електронного цифрового підпису) в описі зазначаються номер накладної та дата приймання вантажу до перевезення.

При перевезенні вантажів дрібними відправками один примірник опису надається відправнику, другий залишається в справах станції і направляється за першою вимогою на залізницю призначення, третій вкладається всередину кожного місця.