Відповідно до Порядку ведення Електронного реєстру апостилів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 листопада 2015 року № 890 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 липня 2024 року № 853), НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Зміни до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 21 березня 2023 року за № 478/39534, що додаються.

2. Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра закордонних справ України, заступника Міністра внутрішніх справ України, заступника Міністра освіти і науки України, заступника Міністра фінансів України, заступника Міністра юстиції України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

4. Цей наказ набирає чинності одночасно з набранням чинності постановою Кабінету Міністрів України від 25 липня 2024 року № 853 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2015 р. № 890".

1. В абзаці третьому пункту 2 слова ", органів виконання покарань та пробації" виключити.

2. Пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. Для проставлення апостиля до компетентного органу, визначеного у пункті 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів" (далі — компетентний орган) або визначеного таким компетентним органом суб’єкта необхідно подати:

оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку (крім випадку витребування (отримання) оригіналу документа та проставлення на такому документі апостиля);

платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля, оформлену відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 29 липня 2022 року № 163 (крім випадку оплати послуг з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія) або іншої інформаційно-комунікаційної системи за допомогою інтегрованих платіжних систем у разі проставлення апостиля за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів (далі — Реєстр), або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;

заяву від особи, яка подає такі документи.

У разі якщо проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів Реєстру, заява про проставлення апостиля, що подається в паперовій формі, формується та реєструється посадовою особою компетентного органу або визначеним таким компетентним органом суб’єктом за допомогою програмних засобів Реєстру, а заява про проставлення апостиля, що подається в електронній формі,— формується заявником з використанням засобів Порталу Дія з обов’язковим зазначенням відомостей, визначених Порядком ведення Електронного реєстру апостилів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 04 листопада 2015 року № 890 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 липня 2024 року № 853), та передається до Реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" для реєстрації програмними засобами Реєстру.

Заява про проставлення апостиля, що подається в електронній формі, має бути оформлена відповідно до вимог законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу, а також у сфері електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

У разі обробки персональних даних, отриманих від заявника, компетентні органи вживають заходів, передбачених Законом України "Про захист персональних даних".".

3. У пункті 7: