Відповідно до пункту 4 Завдань і заходів для виконання Державної цільової соціальної програми "Молодь України" на 2021-2025 роки, наведених у додатку 2 до Державної цільової соціальної програми "Молодь України" на 2021-2025 роки, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 02 червня 2021 року № 579, Договору між Кабінетом Міністрів України та Урядом Республіки Польща про Українсько-Польську Раду обміну молоддю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2015 року № 1017, Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2015 року № 1016, пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про електронну систему для реалізації сервісу "Конкурс проектів міжнародних молодіжних обмінів";

Порядок здійснення Українсько-Польських обмінів молоддю та проведення заходів відповідно до Договору між Кабінетом Міністрів України та Урядом Республіки Польща про Українсько-Польську Раду обміну молоддю;

Порядок здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства молоді та спорту України від 04 липня 2016 року № 2643 "Про затвердження Порядку здійснення Українсько-Польських обмінів молоддю та проведення заходів відповідно до Договору між Кабінетом Міністрів України та Урядом Республіки Польща про Українсько-Польську Раду обміну молоддю", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 11 липня 2016 року за № 937/29067;

наказ Міністерства молоді та спорту України від 16 листопада 2016 року № 4297 "Про затвердження Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 листопада 2016 року за № 1498/29628.

3. Департаменту молодіжної політики забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Управлінню стратегічного планування та комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства молоді та спорту України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. Це Положення визначає мету, основні завдання, функціональні можливості та суб’єктів електронної системи для реалізації сервісу "Конкурс проектів міжнародних молодіжних обмінів", зміст розміщеної у ній інформації, а також інші питання її функціонування.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:

електронна система для реалізації сервісу "Конкурс проектів міжнародних молодіжних обмінів" (далі - Система) - інформаційно-комунікаційна система, створена на базі інформаційної системи "Програмна платформа для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів", що забезпечує створення, перегляд, надсилання, прийняття, збирання, внесення, накопичення, обробку, використання, розгляд, зберігання, захист, облік та надання інформації, пов’язаної з організацією та проведенням конкурсів у рамках Українсько-Польських обмінів молоддю відповідно до Договору між Кабінетом Міністрів України та Урядом Республіки Польща про Українсько-Польську Раду обміну молоддю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2015 року № 1017 (далі - Українсько-Польські обміни молоддю), та обмінів молоддю України та Литви відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2015 року № 1016 (далі - обміни молоддю України та Литви);

електронний кабінет - персоніфікована вебсторінка або інтерфейс, за допомогою яких учасники конкурсу, модератори та інші уповноважені особи організатора конкурсу відповідно до їх прав доступу мають можливість створювати, переглядати, обмінюватися інформацією та документами в Системі;

конкурс - процедура визначення проектів, що будуть реалізовуватися неприбутковими інститутами громадянського суспільства, закладами освіти, комунальними установами та установами, що працюють з молоддю (далі - організації) на виконання завдань, визначених у рамках здійснення Українсько-Польських обмінів молоддю та обмінів молоддю України та Литви;

конкурсна пропозиція - комплект документів, що готуються організаціями для участі в конкурсі відповідно до вимог конкурсу, визначених організатором конкурсу;

користувач Системи - керівник учасника конкурсу або уповноважена ним особа, відомості про яку містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що пройшла електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або інших засобів електронної ідентифікації, що дають змогу однозначного встановлення особи, яка подає конкурсну пропозицію засобами Системи;

модератор - посадова особа Мінмолодьспорту, яка у Системі виконує основні функції з підготовки та проведення конкурсів від імені організатора конкурсу;

організатор конкурсу - Мінмолодьспорт;

технічний адміністратор - юридична особа, завданнями якої є здійснення заходів із створення та технічного і технологічного супроводження програмного забезпечення Системи, збереження та захисту даних, що містяться у Системі, виконання інших функцій, передбачених цим Положенням;

уповноважені особи організатора конкурсу - посадові особи структурного підрозділу Мінмолодьспорту, відповідального за формування та забезпечення реалізації державної політики у сфері молодіжної політики та фінансово-економічного підрозділу, які здійснюють оцінювання поданих конкурсних пропозицій відповідно до критеріїв, затверджених Українсько-Польською Радою обміну молоддю (далі - Рада) та Комітетом Ради обміну молоддю України та Литви (далі - Комітет Ради), та формують рекомендації, що надають Раді або Комітету Ради;

учасники конкурсу - організації, а саме неприбуткові інститути громадянського суспільства, заклади освіти або комунальні установи та установи, які працюють з молоддю, що подали конкурсну пропозицію для участі в конкурсі відповідно до визначених організатором вимог конкурсу.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", Порядку використання програмного забезпечення "Програмна платформа для розгортання та супроводження державних електронних реєстрів", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 квітня 2023 року № 356.

3. Користування Системою здійснюється на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних із усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором.

Власником Системи та виключних майнових прав інтелектуальної власності на його програмне забезпечення є держава в особі Мінмолодьспорту.

4. Система створена з метою забезпечення проведення конкурсу з визначення проектів, розроблених організаціями, спрямованих на виконання завдань, визначених у рамках здійснення Українсько-Польських обмінів молоддю та обмінів молоддю України та Литви засобами Системи.