Відповідно до Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року N 395, з метою забезпечення спрямування та координації діяльності центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України,

1. Затвердити Порядок взаємодії Міністерства юстиції України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України.

2. Визначити Департамент із взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) відповідальним за взаємодію з Державною архівною службою України, Державною виконавчою службою України, Державною пенітенціарною службою України, Державною реєстраційною службою України та Державною службою України з питань захисту персональних даних.

3. Департаменту із взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома керівників структурних підрозділів апарату Міністерства юстиції України.

4. Головам Державної архівної служби України, Державної виконавчої служби України, Державної пенітенціарної служби України, Державної реєстраційної служби України та Державної служби України з питань захисту персональних даних довести цей наказ до відома керівників структурних підрозділів Служб, керівників структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України, які забезпечують реалізацію повноважень Державної виконавчої служби, Державної реєстраційної служби, територіальних органів управління Державної пенітенціарної служби та забезпечити його виконання.

5. Департаменту із взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Цей Порядок визначає організаційні та процедурні питання взаємодії Міністерства юстиції України з Державною архівною службою України, Державною виконавчою службою України, Державною пенітенціарною службою України, Державною реєстраційною службою України та Державною службою України з питань захисту персональних даних (далі - Служби) у процесі формування та реалізації державної політики у відповідних сферах.

1.2. Порядок спрямовано на забезпечення узгодженості, планомірності та цілісності формування державної політики, а також ефективності її реалізації.

1.3. Відповідальним за взаємодію зі Службами в Міністерстві юстиції України є Департамент із взаємодії з органами влади (далі - Департамент).

2.1. Служби розробляють проекти актів Кабінету Міністрів України в порядку, установленому законодавством України.

2.2. Служба надсилає Департаменту проект акта Кабінету Міністрів України для його опрацювання структурними підрозділами апарату Міністерства юстиції України та погодження Міністром юстиції України.

2.3. Департамент доводить до відома Служби позицію Міністра юстиції України щодо проекту акта Кабінету Міністрів України, розробленого Службою, шляхом надсилання листа та, у разі відсутності зауважень, завізованого Міністром юстиції України проекту акта.

2.4. У разі висловлення зауважень чи пропозицій до поданого Службою проекту акта Кабінету Міністрів України він повертається Службі для доопрацювання.

2.5. Служба враховує зауваження чи пропозиції, висловлені до проекту акта Кабінету Міністрів України.

2.6. Служба надсилає на погодження проект акта Кабінету Міністрів України до заінтересованих органів лише після його погодження та візування Міністром юстиції України.

2.7. Проект акта Кабінету Міністрів України, погоджений із заінтересованими органами, Служба надсилає до Департаменту разом із документами та матеріалами, передбаченими регламентом Кабінету Міністрів України, для внесення його на розгляд Кабінету Міністрів України.

У разі висловлення заінтересованим центральним органом виконавчої влади зауважень і пропозицій до проекту акта Кабінету Міністрів України Служба зобов’язана провести узгоджувальні процедури, передбачені регламентом Кабінету Міністрів України, до надсилання проекту акта Кабінету Міністрів України до Департаменту.

2.8. Якщо проект акта Кабінету Міністрів України внесено до Департаменту з порушенням вимог регламенту Кабінету Міністрів та цього Порядку, Департамент не пізніше наступного дня після надходження проекту акта Кабінету Міністрів України повертає його Службі разом із супровідним листом для приведення у відповідність до зазначених вимог.

2.9. Служби забезпечують підготовку та подання Департаменту всіх необхідних матеріалів (виступів) до проектів актів Кабінету Міністрів України для їх представлення Міністром юстиції України на засіданні Кабінету Міністрів України.

2.10. У разі втрати актуальності проекту акта Кабінету Міністрів України або з інших причин Служба забезпечує своєчасне інформування та подання до Департаменту обґрунтованої пропозиції про його відкликання.

2.11. Взаємодія Департаменту зі Службами під час опрацювання законопроектів та актів Президента України, що розробляються Службами, здійснюється за процедурою, установленою для підготовки проектів актів Кабінету Міністрів України.

3.1. Служба опрацьовує проект нормативно-правового акта, що надійшов на погодження до Служби як до заінтересованого органу, та подає його до Департаменту для опрацювання і погодження Міністром юстиції України.

3.2. Позицію Міністра юстиції України щодо проекту нормативно-правового акта, що надійшов на погодження до Служби як до заінтересованого органу, Департамент доводить до відома Служби шляхом надсилання листа для її обов'язкового доведення до відома розробника проекту акта.

3.3. Погодження Службою проекту нормативно-правового акта без урахування позиції Міністра юстиції України не допускається.

4.1. Служби розробляють проекти наказів Міністерства юстиції України відповідно до вимог законодавства та подають до Департаменту для його опрацювання структурними підрозділами апарату Міністерства юстиції України.

4.2. Департамент доводить до відома Служби позицію Міністерства юстиції України щодо проекту наказу, розробленого Службою, шляхом надсилання листа із зазначенням зауважень та пропозицій до поданого проекту.

4.3. Служби повинні врахувати всі висловлені зауваження та усунути виявлені порушення і в установленому порядку внести проект наказу Міністерства юстиції України на розгляд до Департаменту.

4.4. У разі відсутності зауважень Департамент подає проект наказу на підпис Міністру юстиції України.

4.5. Після підписання Департамент передає накази нормативного характеру на державну реєстрацію до Департаменту реєстрації та систематизації нормативних актів, правоосвітньої діяльності.

5.1. Служби, їх територіальні органи, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Служби, здійснюють планування своєї роботи за визначеними Міністром юстиції України пріоритетами діяльності.

5.2. З метою забезпечення послідовної та узгодженої діяльності з формування та реалізації державної політики у відповідній сфері Служби подають до Департаменту пропозиції щодо пріоритетів своєї діяльності на наступний рік.

5.3. Департамент опрацьовує пропозиції Служб та подає їх на затвердження Міністру юстиції України.

5.4. Служби організовують свою роботу за перспективними (річними), піврічними, поточними (квартальними) планами.

5.5. Служби формують річні плани роботи та подають Департаменту для погодження Міністром юстиції України.

5.6. План роботи Служби повинен передбачати:

заходи, спрямовані на реалізацію пріоритетів діяльності Служб, їх територіальних органів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Служб, і шляхи виконання покладених на них завдань;

заходи, спрямовані на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України, інших актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Міністра юстиції України;

актуальні питання, пов'язані з реалізацією державної політики у відповідній сфері;

конгреси, форуми, семінари, наради, інші заходи (в тому числі міжнародні), проведення яких забезпечують Служби, або де передбачена їх участь;

питання організації діяльності структурних підрозділів Служб та їх територіальних органів з виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Міністра юстиції України;

пропозиції щодо визначення основних напрямів діяльності територіальних органів Служб, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Служб.

5.7. У планах роботи Служби визначають відповідальні за здійснення запланованих заходів структурні підрозділи апарату Служби, територіальні органи Служби, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Служб, а також строки виконання зазначених заходів.

5.8. У разі потреби Департамент може включати до планів роботи Служб інші заходи, необхідні для забезпечення реалізації державної політики у визначеній сфері.

5.9. Унесення змін до погодженого плану роботи Служби можливе лише за рішенням Міністра юстиції України.

5.10. Служби подають до Департаменту звіти про виконання планів роботи Служб та покладених на них завдань, які повинні містити чітку та достовірну інформацію щодо виконання покладених на Служби та їх територіальні органи завдань.

6.1. Департамент здійснює контроль за виконанням покладених на Служби та їх територіальні органи, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Служб, завдань та планів їх роботи, виконання указів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, доручень Міністра юстиції України та цього Порядку.

6.2. Департамент здійснює контроль за діяльністю Служб шляхом проведення планових та позапланових перевірок, за результатами яких може порушувати питання щодо проведення службових розслідувань та притягнення посадових осіб до дисциплінарної відповідальності (у разі необхідності).

6.3. У разі необхідності до проведення перевірок залучають працівників інших структурних підрозділів апарату Міністерства юстиції України та апарату Служб відповідно до їх компетенції.