Відповідно до статті 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", пункту 12 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою забезпечення спрямування та координації діяльності Державної архівної служби України - центрального органу виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок взаємодії Міністерства юстиції України з Державною архівною службою України.

2. Визначити Відділ архівної справи (Рудь В.) відповідальним за взаємодію з Державною архівною службою України.

3. Голові Державної архівної служби України Хромову А. забезпечити виконання цього наказу.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 06 червня 2011 року № 1495/5 "Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства юстиції України з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06 червня 2011 року за № 682/19420.

5. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

6. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Цей Порядок визначає організаційні та процедурні питання взаємодії Мін’юсту з Укрдержархівом, діяльність якого спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України (далі - Міністр), у процесі забезпечення формування державної політики у сфері архівної справи і діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації.

2. Порядок спрямовано на забезпечення узгодженості, планомірності та цілісності формування державної політики у сфері архівної справи і діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації.

3. Голова Укрдержархіву або особа, яка виконує його обов’язки, вносить на розгляд Міністру пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи і діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації, зокрема, розроблені Укрдержархівом проєкти законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів Мін’юсту, а також позиції щодо проєктів актів, розробниками яких є інші центральні органи виконавчої влади.

4. Відповідальним за взаємодію з Укрдержархівом в Мін’юсті є Відділ архівної справи (далі - Відділ).

1. Укрдержархів розробляє проєкти законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України (далі - проєкти актів) в порядку, установленому законодавством України.

2. Розроблені Укрдержархівом проєкти актів разом з пояснювальною запискою, а також порівняльною таблицею (якщо проектом акта передбачено внесення змін до інших актів) та у разі необхідності іншими додатками, передбаченими Регламентом Кабінету Міністрів України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року № 950 (далі - Регламент Кабінету Міністрів України), із супровідним листом надсилаються до Відділу в електронній формі із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, крім випадків наявності обґрунтованих підстав для їх підготовки у паперовій формі, передбачених Регламентом Кабінету Міністрів України.

Проєкт акта, який надсилається на погодження Міністру, має бути завізований Головою Укрдержархіву.

Проєкт регуляторного акта надсилається разом з відповідними матеріалами, передбаченими Законом України "Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності".

3. Відділ забезпечує у разі необхідності опрацювання проєкту акта структурними підрозділами апарату Мін’юсту та подання його на погодження Міністру.

4. Відділ доводить до відома Укрдержархіву позицію Міністра щодо розробленого Укрдержархівом проєкту акта шляхом надсилання листа та, у разі відсутності зауважень, завізованого Міністром проєкту акта.

5. У разі висловлення зауважень чи пропозицій до поданого Укрдержархівом проєкту акта він повертається Укрдержархіву для доопрацювання.

6. Укрдержархів враховує або обґрунтовує відхилення зауважень і пропозицій, висловлених до проєкту акта, та повторно вносить доопрацьований проєкт акта на розгляд Міністра.

7. Укрдержархів надсилає на погодження проєкт акта до заінтересованих органів після його погодження та візування Міністром.

8. Проєкт акта, погоджений із заінтересованими органами, Укрдержархів надсилає до Відділу разом із документами та матеріалами, передбаченими Регламентом Кабінету Міністрів України, для внесення його на розгляд Кабінету Міністрів України.

У разі висловлення заінтересованим органом зауважень і пропозицій до проєкту акта, які не можуть бути враховані, Укрдержархів проводить узгоджувальні процедури, передбачені Регламентом Кабінету Міністрів України, до надсилання проєкту акта Кабінету Міністрів України до Відділу.

9. Якщо проєкт акта внесено до Відділу з порушенням вимог Регламенту Кабінету Міністрів та цього Порядку, Відділ повертає його Укрдержархіву разом із супровідним листом для приведення його відповідність до зазначених вимог.

10. Укрдержархів забезпечує підготовку та подання Відділу всіх необхідних матеріалів, у тому числі проєктів виступів до проєктів актів, для їх представлення Міністром на засіданні Кабінету Міністрів України.

11. У разі втрати актуальності проєкту акта або з інших причин Укрдержархів своєчасно подає до Відділу обґрунтованої пропозиції про його відкликання.

1. Проєкти наказів Мін’юсту, розроблені Укрдержархівом відповідно до компетенції (далі - проєкти наказів), подаються до Відділу у порядку, визначеному пунктом 2 розділу II цього Порядку.

2. Відділ забезпечує у разі необхідності опрацювання проєкту наказа структурними підрозділами апарату Мін’юсту та подання його на підпис або візування Міністру.

3. Доопрацювання та погодження проєкту наказу із заінтересованими органами проводиться відповідно до пунктів 4-7 розділу II цього Порядку.

4. Підписані Міністром накази, які підлягають державній реєстрації у Міністерстві юстиції України, Відділ подає на державну реєстрацію до Департаменту реєстрації та систематизації правових актів відповідно до Порядку подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до органів юстиції та проведення їх державної реєстрації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2005 року № 34/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 квітня 2005 року за № 381/10661 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 26 березня 2020 року № 1207/5).

5. Розроблені Мін’юстом в установленому законодавством порядку проєкти наказів, які обов’язкові для виконання Укрдержархівом та поширюються на державні архіви, погоджуються з Укрдержархівом.

1. Позиція Укрдержархіву щодо проєкту нормативно-правового акта, що надійшов на погодження до Укрдержархіву як до заінтересованого органу, надсилається Відділу для опрацювання і погодження Міністром.

2. Позицію Міністра щодо проєкту нормативно-правового акта, що надійшов на погодження до Укрдержархіву як до заінтересованого органу, Відділ доводить до відома Укрдержархіву шляхом надсилання листа для її доведення до відома розробника проєкту акта.

3. Погодження Укрдержархівом проєкту нормативно-правового акта без урахування позиції Міністра не допускається.

1. З метою забезпечення послідовної та узгодженої діяльності з формування та реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації Укрдержархів формує пропозиції до пріоритетів своєї діяльності на рік та подає їх на затвердження Міністру через Відділ.

2. Пропозиції до пріоритетів діяльності Укрдержархіву на відповідний рік формуються виходячи з визначених актами законодавства завдань і функцій Укрдержархіву відповідно до:

послань Президента України до народу, щорічних та позачергових послань Президента України до Верховної Ради України про внутрішнє і зовнішнє становище України;

Програми діяльності Кабінету Міністрів України, прогнозних і програмних документів економічного і соціального розвитку України, державних цільових програм;

Бюджетної декларації, що схвалена Кабінетом Міністрів України та затверджена Верховною Радою України;

міжнародних договорів України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України;

плану діяльності Мін’юсту на середньостроковий період та плану роботи Мін’юсту на рік;

інших документів стратегічного та програмного характеру.

3. Укрдержархів здійснює планування своєї роботи за визначеними Міністром пріоритетами його діяльності. З метою досягнення зазначених пріоритетів Укрдержархів формує план роботи на відповідний рік за формою, наведеною у додатку до цього Порядку.

4. План роботи Укрдержархіву повинен передбачати:

заходи, спрямовані на реалізацію завдань і функцій Укрдержархіву відповідно до документів, визначених в пункті 2 цього розділу;