Відповідно до Законів України "Про правову охорону географічних зазначень", "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів", "Про географічні зазначення спиртних напоїв", Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), та враховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р "Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію географічного зазначення, що додаються.

2. Департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності в установленому законодавством порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 17 серпня 2001 року № 598 "Про затвердження Правил складання, подання та проведення експертизи заявки на реєстрацію кваліфікованого зазначення походження товару та/або права на використання зареєстрованого кваліфікованого зазначення походження товару", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31 серпня 2001 року за № 772/5963 (зі змінами).

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України згідно з розподілом обов’язків.

1. Ці Правила визначають вимоги до документів заявок на реєстрацію географічних зазначень та регулюють відносини, що виникають у зв’язку з поданням заявок, проведенням їх експертизи, прийняттям рішень за заявками.

2. У цих Правилах терміни та скорочення вживаються в таких значеннях:

єдина інформаційно-комунікаційна система державної організації "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій" (ІКС УКРНОІВІ) - сукупність технічних та програмних засобів, що забезпечують створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які стосуються заявок на об’єкти інтелектуальної власності, державних реєстрацій цих об’єктів та прав на них;

єдиний документ - документ щодо географічного зазначення, що містить основні положення специфікації та опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем чи географічним місцем походження товару;

заявка - сукупність документів, необхідних для реєстрації географічного зазначення;

країна походження - країна, з географічним місцем на території якої пов’язане географічне зазначення;

представник - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена особа;

спеціально уповноважений орган - визначений Кабінетом Міністрів України центральний орган виконавчої влади, наділений повноваженнями щодо погодження специфікації товару і змін до неї та щодо контролю особливих якостей чи інших характеристик товарів, щодо яких використовуються географічні зазначення, а також щодо визначення меж географічних місць, з якими пов’язані ці особливі якості чи інші характеристики, та виробників зазначених товарів у межах цих географічних місць;

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про правову охорону географічних зазначень" (далі - Закон), "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів", "Про географічні зазначення спиртних напоїв", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

1. Заявка може подаватися в паперовій або електронній формі (електронна заявка). Спосіб подання заявки обирає заявник.

Заявка повинна містити:

заяву про реєстрацію географічного зазначення;

єдиний документ;

специфікацію товару, погоджену відповідним спеціально уповноваженим органом.

2. Іноземці, іноземні юридичні особи та особи без громадянства в заявці замість специфікації товару подають документи, які підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави.

Такі документи повинні відповідати вимогам, установленим пунктом 2 глави 5 цього розділу.

Якщо надані іноземцями, іноземними юридичними особами або особами без громадянства документи не відповідають вимогам, установленим пунктом 2 глави 5 цього розділу, для забезпечення можливості здійснення спеціально уповноваженим органом контролю особливих якостей чи інших характеристик товару заявнику пропонується надати специфікацію товару, погоджену спеціально уповноваженим органом.

3. Заявка складається з урахуванням вимог, установлених главами 2 та 3 цього розділу, за формою, наведеною в додатку 1 до цих Правил.

4. Електронна заявка повинна містити документи, визначені пунктами 1 та 2 цієї глави, і складається з урахуванням вимог, установлених цим розділом.

1. Заявка складається українською мовою та повинна стосуватися лише одного географічного зазначення.

Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, складається з урахуванням вимог статей 9-13, 15-17 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів".

Заявка, що стосується географічного зазначення спиртних напоїв, складається з урахуванням вимог статей 3-6 та 9 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв".

Якщо для товару використовується більше ніж одне найменування, заявка може стосуватися декількох найменувань, що відокремлюються скісною рискою ("/").

2. Документи, зазначені в пункті 2 глави 1 цього розділу, можуть бути викладені іноземною мовою. У такому разі переклад їх українською мовою повинен надійти до УКРНОІВІ не пізніше двох місяців з дати подання заявки.

3. Документи заявки повинні бути оформлені таким чином, щоб з них можна було робити копії чи відтворювати в будь-який інший спосіб та зберігати тривалий час.

4. Заявка оформляється друкарським способом на папері формату А4 із використанням гарнітури Times New Roman та шрифту чорного кольору розміром 12-14 друкарських пунктів, інтервал шрифту звичайний, міжрядковий інтервал одинарний.

5. Кожен документ заявки починають на окремому аркуші. Друга та наступні сторінки нумеруються послідовно арабськими цифрами наскрізною нумерацією. Кожен аркуш використовується з одного боку з розміщенням рядків паралельно меншому боку аркуша.

6. Заявка підписується заявником або його представником (якщо заявка подається через представника).

1. Форма заявки заповнюється заявником з дотриманням вимог цієї глави та глав 1 і 2 цього розділу. Під час заповнення відповідна клітинка " " відмічається позначкою "x ".

У разі якщо відомості розділу 3 у формі заявки за відсутності вільного місця не можуть бути повністю розміщені в ньому, такі відомості додаються до заявки і відмічається позначкою клітинка в пункті 8.1 розділу 8 форми заявки.

Такі відомості подаються на окремому аркуші, на якому в правому верхньому куті зазначаються слова "Продовження пункту... розділу 3" та наводяться відомості відповідного пункту форми заявки в тому самому порядку, що визначений у формі заявки.

2. У розділі 1 форми заявки вказується порядковий номер заявки, визначений заявником чи його представником у своєму діловодстві.

3. У розділі 2 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка для позначення виду географічного зазначення, що заявляється (географічне зазначення або назва місця походження товару).

4. У розділі 3 форми заявки наводяться відомості про заявника (заявників).

Заявниками можуть бути особи, визначені в пункті 3 глави 1 розділу III цих Правил.

У пункті 3.1 розділу 3 форми заявки наводяться відомості про заявника - юридичну особу.

У графі "Повне найменування" вказується повне найменування юридичної особи відповідно до установчих документів.

У графі "Код згідно з ЄДРПОУ" вказується ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

У графі "Реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів)" вказується реєстраційний номер в іноземній державі (за наявності), якщо заявник є юридичною особою - нерезидентом.

У графі "Місцезнаходження" наводиться адреса місцезнаходження юридичної особи (адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів чи закону виступають від її імені) у такій послідовності: назва вулиці, номер будинку, квартири (офісу), назва населеного пункту, району, області, назва держави, поштовий індекс.

У пункті 3.2 розділу 3 форми заявки наводяться відомості про заявника - фізичну особу.

У графах "Прізвище", "Ім’я", "По батькові" зазначається ім’я фізичної особи (ім’я громадянина України складається, як правило, з прізвища, власного імені та по батькові (за наявності)).

У графі "Число, місяць, рік народження" наводяться дані про дату народження заявника.

У графі "Реквізити документа, що посвідчує особу" зазначаються серія (за наявності) та номер паспорта, найменування органу, що видав паспорт, та дата його видачі або реквізити іншого документа, що посвідчує особу.

У графі "Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)" вказується цей номер (за наявності).

У графі "Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі" зазначаються відповідні відомості (за наявності).

У графі "Задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування)" зазначається адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи (що включає такі дані (за наявності): область, район, місто (село, селище), район у місті, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/ площа/майдан/провулок/узвіз/з’їзд/проїзд/лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/блоку/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо)).

Відомості, наведені в абзацах десятому-чотирнадцятому цього пункту, є конфіденційною інформацією, зміст та порядок доступу до якої регулюються Законами України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації" та "Про захист персональних даних".

У відповідних графах пунктів 3.1 і 3.2 розділу 3 форми заявки зазначаються адреса для листування, номер телефону та адреса електронної пошти заявника. У графі "Адреса для листування" зазначається поштова адреса, за якою в разі необхідності УКРНОІВІ зможе вести листування безпосередньо із заявником.

У графі "Код держави" у пунктах 3.1 і 3.2 розділу 3 форми заявки зазначається код держави, у якій проживає фізична особа або в якій має постійне місцезнаходження юридична особа (зазначається двома буквами латинського алфавіту згідно зі Стандартом Міжнародної організації із стандартизації ISO 3166 та Стандартом Всесвітньої організації інтелектуальної власності ST.3).

Ім’я або повне найменування, адреса місця проживання або місцезнаходження іноземного заявника наводяться мовою оригіналу літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків, крім апострофів. Поряд у дужках ці відомості зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація).

Відомості про кожного наступного заявника наводяться під усіма відомостями про попередньо зазначеного заявника.

5. У розділі 4 форми заявки наводяться відомості про представника (за його наявності) з дотриманням викладених у цій главі вимог до надання відомостей про фізичних та юридичних осіб.

У разі якщо представником за заявкою є представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений), зазначається реєстраційний номер його свідоцтва.

У відповідних графах зазначаються адреса для листування, номер телефону представника та адреса електронної пошти.

Якщо представник призначається заявником на вчинення окремої дії за заявкою, цей розділ не заповнюється.

6. У розділі 5 форми заявки наводиться адреса для листування, яка складається з відомостей про адресата та поштової адреси, за якою буде вестись листування з УКРНОІВІ.

Як поштова адреса для листування може бути вказана адреса заявника, представника або інша адреса на території України.

Якщо в адресі для листування як поштову адресу зазначено абонентську скриньку, адресатом зазначається особа, якій ця абонентська скринька надана об’єктом поштового зв’язку в користування.

7. У розділі 6 форми заявки великими літерами вказується заявлене географічне зазначення відповідно до специфікації, зазначеної в пункті 1 глави 1 цього розділу, або документів, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі, зазначених у пункті 2 глави 1 цього розділу.

Для найменувань, що викладені українською мовою, наводиться транслітерація найменування літерами латинського алфавіту відповідно до специфікації товару.

У разі якщо заявлене географічне зазначення пов’язане з географічним місцем в іноземній державі, таке найменування наводиться літерами алфавіту мови країни походження у вигляді та формі, як воно охороняється у відповідній іноземній державі. Для найменувань, що викладені іншою мовою, ніж українська, додатково наводиться транскрипція літерами українського алфавіту. Якщо географічне зазначення представлене літерами іншого алфавіту, ніж кириличний чи латинський, також наводиться транскрипція найменування літерами латинського алфавіту.

Під транскрипцією розуміється точне передання на письмі звуків мови за допомогою літер алфавіту незалежно від орфографічних норм, що історично склалися в певній мові.

8. У розділі 7 форми заявки зазначаються найменування та адреса місцезнаходження спеціально уповноваженого органу, який погоджує специфікацію товару. За наявності зазначаються найменування та адреса місцезнаходження акредитованого органу з оцінки відповідності (органу сертифікації), що перевірятиме відповідність товару специфікації.

9. Розділ 8 форми заявки містить перелік обов’язкових та необов’язкових документів, що додаються до заявки.

Стосовно документів, що подаються разом із заявкою, вказуються відповідні відомості.

До форми заявки додається погоджена відповідним спеціально уповноваженим органом специфікація товару, оформлена відповідно до глави 4 цього розділу, або належним чином посвідчені копії документів, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави, оформлених відповідно до глави 5 цього розділу, та єдиний документ, оформлений відповідно до глави 6 цього розділу.

Розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії подається у випадках, передбачених Порядком сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716 (далі - Порядок).

Якщо заявка подається через представника, додається довіреність, оформлена відповідно до пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил, або інший документ, якій підтверджує повноваження представника. У цьому випадку в пункті 8.7 розділу 8 форми заявки відмічається позначкою документ, що підтверджує повноваження представника.

Довіреність або інший документ, який підтверджує повноваження представника, не подається, якщо представника зазначено в розділі 4 форми заявки, підписаної заявником. У цьому разі вважається, що представник має право вчиняти всі дії щодо заявки, крім її відкликання.

Якщо до заявки додаються документи, вид яких не передбачено формою заявки, у пункті 8.8 розділу 8 форми заявки відмічається позначкою відповідна клітинка і вказується назва документа, що додається до заявки, із зазначенням кількості аркушів такого документа.

10. У розділі 9 форми заявки проставляються підпис заявника або його представника (якщо заявка подається через представника) та дата підписання.

Підпис складається з особистого підпису, прізвища і власного імені особи, яка підписує заявку.

Підпис юридичної особи складається з повного найменування посади особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, особистого підпису, прізвища і власного імені та скріплюється печаткою (за наявності).

Якщо будь-які відомості заявки наводяться на додатковому аркуші, він підписується в такому самому порядку.

Заявка, у якій зазначено два заявники чи більше, підписується всіма заявниками або їх спільним представником.

11. Електронна заявка підписується заявником або його представником з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

У разі якщо заявниками є декілька осіб, але не всі вони мають особисті ключі для використання електронного підпису, використовувати електронний підпис на електронній заявці може представник (за його наявності) або один із заявників, який має кваліфікований електронний підпис або вдосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та довіреність від інших заявників.

1. Специфікація товару складається з дотриманням вимог цієї глави. Основні розділи специфікації заповнюються відповідно до форми, наведеної в додатку 2 до цих Правил. Вимоги до специфікацій для окремих видів товарів та до процедури їх погодження затверджуються спеціально уповноваженими органами.

Специфікація товару для подання заявки, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, складається з дотриманням вимог, установлених статтею 12 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів" та спеціально уповноваженим органом.

Специфікація товару для подання заявки, що стосується географічного зазначення для спиртного напою, оформлюється з дотриманням вимог, установлених статтями 4 і 5 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв" та спеціально уповноваженим органом.

2. У розділі "Вид географічного зазначення" обирається вид географічного зазначення, що заявляється на реєстрацію (географічне зазначення чи назва місця походження товару), та відмічається позначкою відповідна клітинка.

3. У розділі "Заявлене найменування" зазначається найменування, яке заявляється на реєстрацію, у формі та мовою, що використовуються під час продажу товару, або мовою, яка історично використовувалася для маркування товару на відповідній географічній території.

Заявлене географічне зазначення повинно містити географічну назву, традиційну географічну або негеографічну назву або їх похідні, що ідентифікують товар, який походить з певного географічного місця або території. Це може бути існуюча або історична географічна назва географічного об’єкта, наприклад:

орографічного (гори, хребти, скелі, ущелини, рівнини, низовини, яри, балки, острови, коси тощо);

гідрографічного (моря, затоки, протоки, лимани, озера, болота, водосховища, річки, канали тощо);

адміністративно-територіального (держави, автономні території, області, райони, міста, селища, села);

соціально-економічного (залізничні станції, роз’їзди, порти, пристані, аеропорти);

природно-заповідного (природні парки, заповідники, заказники, заповідні урочища чи інші подібні об’єкти).

Як географічне зазначення може бути заявлено прикметник, що походить від певної географічної назви.

Географічне зазначення може також містити зазначення назви або виду товару та окремі суттєві характеристики товару.

Для найменувань, викладених українською мовою, наводиться транслітерація найменування літерами латинського алфавіту з урахуванням фонетичних норм української мови відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 "Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею".

Для найменувань, викладених іншою мовою, ніж українська, додатково наводиться транскрипція найменування літерами українського алфавіту. Якщо географічне зазначення наведене літерами іншого алфавіту, ніж кириличний чи латинський, наводиться транскрипція найменування літерами латинського алфавіту. У такому випадку транслітерація або переклад найменування українською мовою не вимагається.

Якщо для товару використовується більше ніж одне найменування, заявка може стосуватися декількох найменувань, що відокремлюються скісною рискою ("/").

4. У розділі "Назва товару" зазначається назва товару (вид товару та/або конкретний товар (товари), для якого використовується географічне зазначення, та/або категорія товару (за наявності). При цьому вказуються лише товари, що дійсно виробляються та особливі властивості, певні якості, репутація або інші характеристики яких виключно або головним чином зумовлені географічним походженням.

Назви товарів сільськогосподарської продукції, харчових продуктів, призначених для споживання людиною, а також інших споріднених з ними товарів визначаються відповідно до частини першої статті 2 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів" у межах груп Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності (далі - УКТЗЕД), на які поширюється сфера дії цього Закону.

Категорія спиртного напою визначається відповідно до частини другої статті 1 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв". Якщо спиртний напій не відповідає вимогам жодної з категорій, визначених цим Законом, він позначається терміном "спиртний напій".

5. У розділі "Опис товару" наводяться відомості щодо особливих властивостей, певних якостей, репутації або інших характеристик товару, у тому числі, якщо це доречно, відомості про сировину, а також основні характеристики товару, пов’язані з указаним географічним місцем, які відрізняють цей товар від аналогічних товарів.

До характеристик товару, наприклад, належать:

фізичні (форма, маса, консистенція, вологість, щільність, колір, стан (свіжий, заморожений, консервований, подрібнений);

хімічні (склад основних компонентів, кислотність, вміст цукру, спирту, води);

біологічні (сорт, вид, рід);

мікробіологічні (вміст бактерій, грибів, дріжджів);

органолептичні (зовнішній вигляд, колір, текстура, смак, аромат).

Опис товару здійснюється з використанням визначень, термінів, одиниць виміру, скорочень, символів і стандартів, які застосовуються для відповідного виду товару.

Опис товару повинен зосереджуватися на специфічній характеристиці товару, для якого заявляється на реєстрацію географічне зазначення, порівняно з аналогічними товарами, виключаючи при цьому технічні характеристики, притаманні всім товарам даного виду, а також обов’язкові юридичні вимоги, що застосовуються до всіх товарів даного виду.

Будь-які обмеження стосовно походження сировини для виробництва товару, для якого заявляється на реєстрацію географічне зазначення, повинні бути зазначені в описі та обґрунтовані зв’язком між якістю або характеристиками товару та географічним середовищем його походження.

Якщо на реєстрацію заявляється назва місця походження товару і сировина для його виробництва походить з іншого географічного місця, ніж географічне місце виробництва товару, в описі зазначається географічне місце виробництва (видобування) сировини, спеціальні умови виробництва такої сировини, а також методи контролю за їх дотриманням.

Якщо на реєстрацію заявляється географічне зазначення для товарів тваринного походження, в описі такого товару зазначають детальні вимоги щодо походження та якості кормів.

Якщо під час виробництва товару тваринного походження передбачається застосування кормів, одержаних поза межами географічного місця, у якому виробляється товар, необхідно навести детальний опис такого застосування із зазначенням процентного відношення кормів (у сухій речовині на річній основі) з обґрунтованим поясненням неможливості застосування 100 відсотків кормів з географічного місця щодо незмінності якості або особливих характеристик товару при застосуванні такого раціону.

В описі зазначаються конкретні процедури, які застосовуються виробниками для доведення походження продукту, сировини, кормів для тварин, а також інших складових, щодо яких установлено вимогу походження з певної географічної зони. Зокрема, зазначені відомості повинні забезпечувати ідентифікацію:

постачальника, кількість і походження всіх партій сировини та/або одержаного товару;

одержувача, кількість і місце призначення товару, що постачається під заявленим найменуванням;

відповідність кожної партії сировини відповідній партії товару, готового до реалізації на ринку.

6. У розділі "Межі географічного місця, де виробляється товар" зазначаються географічне місце, межі якого залежно від виду заявленого географічного зазначення встановлюють зв’язок між якістю або характеристиками товару та географічним середовищем чи зв’язок між конкретною властивістю, репутацією або іншою характеристикою товару та географічним походженням, та у відповідних випадках детальна інформація щодо місця виробництва сировини, якщо для відповідних товарів вона походить з географічного місця, яке є більшим за територію виробництва товару, або іншого, ніж така територія.

Межі географічного місця описуються за допомогою географічних координат або визначаються його положенням відносно інших територій чи географічних об’єктів, зазначених у пункті 3 цієї глави, з посиланням за можливості на фізичні або адміністративні кордони.

Допускається зазначення виключених із географічного місця ділянок, наприклад "область, крім районів".

Для повного представлення географічного місця походження товару до опису меж можуть додаватись географічні карти. Якщо особливі якості товару зумовлені властивостями ґрунту і клімату, до опису меж можуть додаватись карти ґрунтів і кліматичні карти.

7. У розділі "Опис способу виробництва товару, за наявності інформація про пакування" зазначається спосіб виробництва товару, у тому числі специфічні умови та незмінні місцеві способи виробництва товару в разі їх наявності, а також наводиться інформація про пакування, якщо заявник вирішить та обґрунтує, що пакування товару повинно здійснюватися саме у визначеному географічному місці з метою збереження якості чи гарантування справжності товару, чи забезпечення контролю.

Опис способу виробництва товару повинен включати опис усіх етапів процесу створення товару із зазначенням тих, які здійснюються виключно в межах зазначеного географічного місця. Наводяться особливі правила стосовно технології виробництва, допустимі варіанти технологій, вимоги до якості кінцевого продукту та особливості пакування.

Для продуктів тваринного походження в описі способу виробництва зазначаються вимоги щодо тварин в обсязі, встановленому спеціально уповноваженим органом. Такими вимогами можуть бути вимоги щодо виду, породи тварин, техніки вирощування (годування, випасання), віку забою.

Для продуктів рослинництва зазначаються відомості щодо рослин в обсязі, встановленому спеціально уповноваженим органом. Такими відомостями можуть бути відомості про вид, сорт, період висадки рослин та збору врожаю, техніки удобрення, стійкість, продуктивність продукції з одного гектара, особливості транспортування.

Для вина, продуктів винних ароматизованих наводяться відомості щодо винограду в обсязі, встановленому спеціально уповноваженим органом.

Для перероблених продуктів опис повинен містити відомості про сировину, інгредієнти, що використовуються під час виробництва, технологію переробки та процеси виробництва.

Історичні, автентичні способи виробництва товару включаються до опису лише в разі їх застосування на час складання специфікації товару.

8. У розділі "Відомості про взаємозв’язок особливої якості (інших характеристик, репутації) товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару" для назви місця походження товару зазначаються:

докладні відомості про географічне середовище, доречні для опису зв’язку, у тому числі природні умови та людський фактор;

докладні відомості про особливі властивості товарів, що виключно або головним чином зумовлені характерними для даного географічного місця природними умовами чи поєднанням цих умов із характерним для даного географічного місця людським фактором;

опис причинно-наслідкового зв’язку між факторами географічного середовища та особливими властивостями товару.

Для географічного зазначення в цьому розділі специфікації товару зазначаються:

докладні відомості про географічне походження, характерні умови географічного місця та/або людський фактор, доречні для опису зв’язку;

докладні відомості про особливу якість, репутацію чи інші характеристики товару, зумовлені головним чином географічним місцем походження, зокрема характерними для даного географічного місця природними умовами та/або людським фактором;

опис причинно-наслідкового зв’язку між особливою якістю, репутацією чи іншими характеристиками товару та його географічним місцем походження.

У цьому розділі специфікації товару зазначається, на яких саме факторах (особлива якість, репутація, інші характеристики) базується такий взаємозв’язок, з описом таких факторів і включенням за необхідності опису товару або способу його виробництва, що показують такий взаємозв’язок.

У разі наявності наводяться особливі положення щодо специфічних способів виробництва товару, які безпосередньо впливають на набуття товаром особливої якості чи інших характеристик та мають значення для підтвердження взаємозв’язку. Окремо виділяються переваги зазначених способів виробництва порівняно зі звичайною технологією.

Якщо географічне зазначення базується тільки на репутації товару, необхідно зазначити причини асоціювання товару з географічним місцем та навести докази наявності репутації.

Відомості про репутацію товару повинні відображати історію виробництва товару в даному географічному місці, цінність товару і ставлення до нього суспільства на місцевому, національному та/або міжнародному рівні.

Відомості про природні умови географічного місця повинні містити опис характерних особливостей природного середовища, які зумовлюють особливі властивості товару, впливають на технологію виробництва або надають сировині особливих характеристик, наприклад, тип ґрунту, рельєф, висота над рівнем моря, кут нахилу, клімат, рослинність.

Відомості про людський фактор можуть містити опис специфічного місцевого досвіду виробництва товару, ноу-хау місцевих виробників, використання в технології виробництва товару традиційного посуду, пристосувань або обладнання, адаптація сортів чи видів до умов природного середовища.

У розділі рекомендується вказати посилання на джерела, дослідження, які підтверджують наведені відомості, та уникати неперевірених тверджень.

9. У розділі "Особливі правила маркування товару (за наявності)" вказуються вимоги (за наявності) до маркування товару з використанням географічного зазначення із зазначенням усіх специфічних елементів у складі етикетки. За наявності наводиться зразок етикетки для товару або маркування.

У цьому розділі можуть зазначатись правила використання попереджувального маркування товару.

Відомості про особливі правила маркування спиртних напоїв зазначаються з урахуванням вимог статті 16 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв".

10. У розділі "Спеціально уповноважений орган, органи з оцінки відповідності (органи сертифікації)" зазначаються найменування та адреса місцезнаходження спеціально уповноваженого органу. За наявності зазначаються найменування та адреса місцезнаходження акредитованого органу з оцінки відповідності (органу сертифікації), що перевірятиме відповідність товару специфікації, та його повноваження (функції) щодо товару.

11. Специфікація не повинна містити умов, які дозволяють одному виробнику монополізувати виробництво товару.

12. Якщо заявником є одна фізична або юридична особа, до спеціально уповноваженого органу подаються відомості, які обґрунтовують, що така особа є єдиним виробником, який у цьому географічному місці виробляє товар та/або видобуває, та/або переробляє сировину для товару та бажає подати заявку на реєстрацію географічного зазначення, та що географічна територія, на якій здійснюється виробництво (видобування) та/або переробка, та/або приготування товару, має характеристики, які істотно відрізняються від прилеглих територій, або характеристики товару відрізняються від товарів, вироблених на прилеглих територіях, та/або від характеристик подібних товарів на ринку, або якщо заявка стосується географічного зазначення спиртних напоїв, спиртний напій має особливу якість, репутацію чи інші характеристики, головним чином зумовлені його географічним походженням.

13. Специфікація погоджується відповідним спеціально уповноваженим органом.

1. Документи, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави, подаються іноземцями, іноземними юридичними особами або особами без громадянства та замінюють специфікацію товару, передбачену главою 4 цього розділу.

2. Такі документи повинні відповідати вимогам до відомостей специфікації товару, передбаченим частиною другою статті 9-1 Закону, або залежно від виду товару, для якого заявлено на реєстрацію географічне зазначення, частиною другою статті 12 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів" чи статтями 4 і 5 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв".

1. Єдиний документ складається за формою згідно з додатком 3 до цих Правил. Обсяг єдиного документа, як правило, не перевищує 2500 слів.

2. Єдиний документ повинен містити:

основні положення специфікації товару, а для заявок, що стосуються географічного місця за межами території України,- документів, що підтверджують правову охорону заявленого географічного зазначення у відповідній іноземній державі або набуття прав на таке зазначення на підставі добросовісного використання, якщо це передбачено законодавством відповідної іноземної держави, визначених главою 5 цього розділу:

опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару, у тому числі особливі положення опису товару або способу його виробництва, що підтверджують такий взаємозв’язок.

3. В єдиному документі зазначаються такі відомості:

вид географічного зазначення;

заявлене найменування із зазначенням транслітерації найменування літерами латинського алфавіту та в разі необхідності транскрипції найменування літерами українського алфавіту та літерами латинського алфавіту;

назва товару;

опис товару;

опис способу виробництва товару;

особливі правила пакування та маркування товару (за наявності);

стислий опис меж географічного місця, де виробляється та/або переробляється товар.

опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару.

4. У розділах єдиного документа "Вид географічного зазначення", "Заявлене найменування" та "Назва товару" зазначаються відповідні відомості згідно зі специфікацією товару.

5. У розділі "Опис товару" наводяться відомості щодо особливих властивостей, певних якостей, репутації або інших характеристик товару, у тому числі, якщо це доречно, відомості про сировину.

В описі товару зазначаються основні характеристики товару, пов’язані з указаним географічним місцем, які відрізняють цей товар від аналогічних товарів.

Опис товару повинен бути достатній для його ідентифікації та наводиться з використанням визначень, термінів, одиниць виміру, скорочень, символів і стандартів, що застосовуються для товарів відповідного виду, але без включення технічних характеристик, притаманних усім товарам відповідного виду або обов’язкових для всіх товарів такого виду згідно із законодавством.

Для товарів тваринного походження наводять опис кормів, а для оброблених товарів - сировини.

Якщо заявляється назва місця походження товару, додають підтвердження, що корми та сировина походять з відповідного географічного місця, а в разі застосування кормів або сировини, що походять з іншого географічного місця, наводять детальний опис таких виключень з їх обґрунтуванням.

Якщо заявляється географічне зазначення, вказують характеристики або обмеження щодо походження сировини з обґрунтуванням таких обмежень та обґрунтуванням взаємозв’язку товару з географічним середовищем чи географічним місцем походження товару.

6. У розділі "Опис способу виробництва товару" зазначаються специфічні етапи виробництва товару, що здійснюються у визначеному географічному місці, з обґрунтуванням обмежень або виключень та особливі правила стосовно технології виробництва.

7. У розділі "Особливі правила пакування та маркування товару (за наявності)" у разі наявності зазначаються відомості про пакування товару, обґрунтування необхідності здійснення пакування саме у визначеному географічному місці, особливі правила маркування товару із зазначенням усіх специфічних елементів, які відображаються на етикетці. За наявності може бути представлено етикетку для товару або зразок маркування.

8. У розділі "Стислий опис меж географічного місця, де виробляється та/або переробляється товар" наводиться точне визначення географічного місця.

9. У розділі "Опис взаємозв’язку товару з географічним середовищем або географічним місцем походження товару" наводиться опис факторів (репутація, якість, інші характеристики товару), на яких базується взаємозв’язок, із включенням за необхідності особливих положень опису товару або способу його виробництва, що показують такий взаємозв’язок.

Щодо назви місця походження товару наводиться причинно-наслідковий зв’язок між якістю, характеристиками товару та географічним середовищем з притаманними йому природним і людським факторами, включаючи за необхідності елементи опису товару або способу виробництва, що обґрунтовують такий зв’язок.

Щодо географічного зазначення наводиться причинно-наслідковий зв’язок між якістю, репутацією або іншими характеристиками товару та географічним походженням.

1. Заявка подається до УКРНОІВІ безпосередньо або надсилається на адресу УКРНОІВІ засобами поштового зв’язку.

Заявка подається в одному примірнику.

Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, подається до УКРНОІВІ протягом трьох місяців з дня погодження спеціально уповноваженим органом специфікації товару.

Заявка на реєстрацію географічного зазначення спиртного напою подається до УКРНОІВІ не пізніше 90 днів з дати погодження специфікації спиртного напою.

2. Електронна заявка подається до УКРНОІВІ виключно через ІКС УКРНОІВІ, розміщену на його вебсайті.

Електронна заявка з обов’язковими реквізитами, у тому числі з кваліфікованим електронним підписом або вдосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявника чи його представника, оформлена та подана відповідно до цих Правил, є оригіналом заявки та має юридичну силу.

Електронна заявка подається з дотриманням вимог цього розділу.

3. Заявка подається заявником, який має право на реєстрацію географічного зазначення відповідно до статті 9 Закону, або його представником.

Якщо заявником є одна фізична або юридична особа, для підтвердження свого права на реєстрацію географічного зазначення відповідно до статті 9 Закону заявник разом із заявкою повинен подати офіційну інформацію, наприклад офіційну державну статистичну інформацію, на підтвердження того, що цей заявник є єдиним виробником, який у зазначеному в заявці географічному місці виробляє товар та/або видобуває, та/або переробляє сировину для товару.

Заявка, що стосується географічного зазначення для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, подається заявником, який має право на підготовку, складання специфікації для подання заявки на географічне зазначення відповідно до статті 9 Закону України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів".

Заявка, що стосується географічного зазначення спиртних напоїв, подається заявником, який має право на реєстрацію географічного зазначення спиртного напою відповідно до статті 3 Закону України "Про географічні зазначення спиртних напоїв".

Заявка стосовно найменування, яке позначає транскордонне географічне місце, може подаватися до УКРНОІВІ спільно іноземцями, іноземними юридичними особами з різних держав безпосередньо або через відповідні органи іноземної держави заявника.

4. Заявка, заявником у якій зазначено іноземця, іноземну юридичну особу або іншу особу, що має місце постійного проживання чи постійне місцезнаходження поза межами України, може подаватися заявником самостійно за умови зазначення в заявці адреси для листування на території України або через представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного).

5. Заявка, у якій зазначено два заявники і більше, може подаватися через їх спільного представника, яким може бути один із заявників, призначений усіма іншими заявниками.

6. Представником може бути фізична та/або юридична особа.

7. У разі якщо заявка підписана і подається представником, до неї додається довіреність, а також переклад довіреності українською мовою, якщо вона викладена іншою мовою, чи документ, передбачений законодавством для представництва за законом.

У разі якщо оригінал довіреності, що засвідчує повноваження представника на подання заявки, знаходиться в УКРНОІВІ та міститься в матеріалах іншої заявки або реєстрації, до цієї заявки додається копія довіреності, з посиланням на оригінал.

Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним копій документів зазначено в довіреності. У такому випадку вірність копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.

Довіреність може стосуватися однієї чи декількох заявок. Якщо довіреність стосується понад однієї заявки, вона додається до першої заявки, поданої на підставі такої довіреності. У кожній наступній заявці на копії довіреності зазначається номер заявки, до якої додано оригінал довіреності.

Довіреність вчиняється в довільній письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. При цьому в довіреності зазначаються:

ім’я (повне найменування) особи, якій видана довіреність;

ім’я (повне найменування) особи, яку представляють;

найменування органу (УКРНОІВІ), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;

чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;

дата її вчинення.

Право представника на вчинення дій щодо відкликання заявки окремо визначається в довіреності.

Заявник може призначити представника для певних юридичних дій і призначити іншого представника для інших юридичних дій.

Довіреність підписується особою, яка її видала. Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом керівника або іншої уповноваженої на це законом чи установчим документом особи і засвідчується печаткою (за наявності) цієї юридичної особи.

Представник зобов’язаний вчиняти дії щодо заявки за наданими йому повноваженнями особисто або може передоручити їх вчинення, якщо про це окремо визначено в довіреності.

Порядок видачі і строк довіреності, виданої поза межами України, визначаються правом держави, у якій видана довіреність.

У разі подання представником заявки в електронній формі він може додати до неї довіреність в електронній формі, підписану з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. При цьому вірність сканованої електронної копії довіреності з оригіналу довіреності забезпечується представником.

8. Підстави і порядок припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, визначаються статтями 248-250 Цивільного кодексу України.

Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це УКРНОІВІ. Датою такого повідомлення вважається дата одержання УКРНОІВІ відповідного письмового повідомлення.

Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представнику.

Повідомлення від нового представника, у якому відсутнє засвідчене заявником прохання про скасування виданої раніше довіреності, не є підставою для зупинення повноважень представника, уповноваженого на представлення інтересів заявника раніше.

Із припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.

9. Якщо заявка, що повинна містити довіреність, її не містить, представник повинен додати її до заявки самостійно або у відповідь на повідомлення УКРНОІВІ.

Якщо дата подання заявки передує даті вчинення довіреності, представник повинен подати разом з довіреністю заяву або інший документ заявника про схвалення ним подання заявки представником відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України.

Така заява може бути зроблена в довіреності.

10. За подання заявки сплачується збір згідно з Порядком.

Збір сплачується до спливу двох місяців з дати подання заявки. Цей строк продовжується, але не більше ніж на шість місяців, якщо до його спливу буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання згідно з Порядком.

У разі сплати збору до дати подання заявки вона повинна надійти до УКРНОІВІ:

протягом трьох місяців з дати зарахування суми збору на поточний рахунок УКРНОІВІ за умови, що на дату подання заявки розмір збору залишився незмінним;

протягом одного місяця з дня введення в дію зміненого розміру збору.

Підтвердженням сплати збору вважається виписка з особового банківського рахунка УКРНОІВІ, яка дає змогу ідентифікувати заявку.

У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка УКРНОІВІ зазначення порядкового номера заявки, визначеного заявником, та в разі зарахування збору на поточний рахунок УКРНОІВІ пізніше допустимої згідно із Законом кінцевої дати його сплати, до заявки додається розрахунковий документ про сплату збору на паперовому носії. Цей розрахунковий документ повинен відповідати вимогам Порядку.

11. У разі подання електронної заявки у вихідний, святковий чи інший неробочий день, датою одержання електронної заявки УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.

1. Одержані УКРНОІВІ документи заявки реєструються із зазначенням їх вхідного номера та дати одержання. Дата одержання проставляється на першому аркуші кожного одержаного документа таким чином, щоб не завдати шкоди тексту або зображенню будь-якої частини документа та не перешкодити їхньому прямому копіюванню.

Надлишкові примірники документів, передбачених пунктами 1 і 2 глави 1 розділу II цих Правил, а також примірники інших документів у кількості понад один не реєструються та не повертаються.

2. Із зареєстрованих документів заявки формується справа за заявкою.

3. Документам заявки, які містять принаймні заяву про реєстрацію географічного зазначення з відомостями про заявника та його адресу, надається номер заявки у вигляді послідовності таких елементів:

малої латинської літери "і", що ідентифікує заявку на географічне зазначення;

чотирьох цифр, що позначають рік подання заявки;

п’ятьох цифр, які позначають порядковий номер заявки в році її подання з нулями перед значущими цифрами, якщо кількість таких цифр менше ніж п’ять.

Номер заявки проставляється на першому аркуші кожного з документів заявки.

4. З наданням номера заявки УКРНОІВІ невідкладно складається повідомлення про одержання документів заявки.

У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене найменування, перелік поданих документів.

Повідомлення про одержання документів заявки надсилається за зазначеною в ній адресою для листування на території України або видається подавцю документів заявки, якщо вони подані безпосередньо до УКРНОІВІ.

5. Електронна заявка вважається одержаною УКРНОІВІ та реєструється одразу після проходження нею технічної перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Технічна перевірка електронної заявки здійснюється в автоматичному режимі.

Номер електронної заявки надається автоматично в порядку, встановленому пунктом 3 цієї глави.

Документи електронної заявки вважаються зареєстрованими УКРНОІВІ у разі надходження до заявника або його представника повідомлення УКРНОІВІ в електронній формі про одержання електронної заявки. У такому повідомленні міститься інформація про номер заявки, дату надходження матеріалів заявки, заявника, заявлене найменування, перелік поданих документів, а також інша інформація, яка ідентифікує заявку. Таке повідомлення формується автоматично спеціалізованим програмним забезпеченням ІКС УКРНОІВІ та невідкладно надсилається заявнику.

Із зареєстрованих документів електронної заявки формується електронна справа за заявкою.

6. У разі негативних результатів технічної перевірки, зазначеної в пункті 5 цієї глави, перевірка електронної заявки припиняється. В електронному повідомленні про відхилення електронної заявки зазначаються причини, з яких її відхилено.

Об’єкти, що вважалися електронними документами до початку технічної перевірки, але не є електронними документами за результатами технічної перевірки, як такі, що не відповідають вимогам законодавства України у сферах електронних довірчих послуг та електронної ідентифікації, знищуються на підставі електронного акта про знищення відхиленого вхідного електронного документа методом, який не дозволяє відновлення інформації.

7. Документ заявки, що одержаний УКРНОІВІ під час проведення експертизи заявки та в якому містяться номер заявки або відомості, які дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, реєструється відповідно до пункту 1 цієї глави та долучається до справи за заявкою.

1. Спілкування щодо заявки між УКРНОІВІ та заявником здійснюється шляхом листування, а також усно за участю заявника з власної ініціативи чи на запрошення УКРНОІВІ для розгляду питань, що виникли під час проведення експертизи заявки. Усне спілкування здійснюється в приміщенні УКРНОІВІ або в режимі відеоконференції.

2. Від імені заявника спілкування щодо заявки може здійснюватися з його представником. Таке спілкування здійснюється за умови, що представник зазначений заявником у розділі 4 форми заявки або УКРНОІВІ одержано довіреність, вчинену з дотриманням вимог пункту 7 глави 1 розділу III цих Правил, чи її копію, засвідчену в установленому законодавством порядку, або документ, передбачений законодавством для представництва за законом.

Будь-яка дія представника в межах наданих йому в довіреності повноважень або будь-яка дія УКРНОІВІ стосовно представника мають такі самі наслідки, що і дії особи, яку представляють, або дії стосовно неї.

3. Листування ведеться українською мовою стосовно кожної заявки окремо, якщо інше не встановлено цими Правилами.

4. Листування ведеться: заявником - за поштовою адресою УКРНОІВІ, УКРНОІВІ - за адресою для листування на території України, зазначеною в заявці.

Якщо адреса для листування у формі заявки не зазначена та відсутні відомості про призначення представника, до усунення зазначеного недоліку листування ведеться з боку УКРНОІВІ за адресою для листування заявника на території України, а за наявності кількох заявників - за адресою, що зазначена в заявці першою. Якщо заявником є іноземна особа, до визначення адреси для листування на території України або до призначення представника листування ведеться УКРНОІВІ за електронною адресою заявника, зазначеною в заявці.

5. У разі призначення заявником представника на вчинення окремої дії за заявкою листування щодо такої дії ведеться за адресою на території України, зазначеною цим представником, а на адресу для листування, зазначену в заявці, або до особистого кабінету заявника в ІКС УКРНОІВІ, якщо листування ведеться в електронному вигляді, надсилаються копії відповідних документів УКРНОІВІ.

6. У разі подання електронної заявки листування щодо неї ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет заявника в ІКС УКРНОІВІ, розміщеній на його вебсайті.

7. В електронній формі заявником можуть подаватися електронні документи, пов’язані з проведенням експертизи електронних заявок, зокрема передбачені Законом та цими Правилами заяви, клопотання, відповіді на повідомлення УКРНОІВІ, підписані з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, якщо інше не встановлено цими Правилами.

Заявнику чи його представнику, який створив особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, передбачені Законом та цими Правилами повідомлення, висновки експертизи за заявкою та рішення УКРНОІВІ надсилаються виключно в електронній формі до їх особистого кабінету. Це не позбавляє заявника права отримати копії зазначених документів у паперовій формі за окремою заявою.

Підготовка та оформлення електронних документів УКРНОІВІ здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

Підписання електронного документа УКРНОІВІ здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідної посадової особи. Перед відправленням заявнику такого документа здійснюється перевірка цілісності та справжності накладених на нього електронних підписів.

8. Документ УКРНОІВІ щодо заявки, за яким цими Правилами встановлено строк для сплати відповідного збору або надання відповіді заявником, надсилається заявнику реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.

У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від УКРНОІВІ причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення адресатом вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.

9. Якщо листування щодо заявки ведеться в електронному вигляді через особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом у день надходження від нього електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.

Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного електронного документа не надходить від адресата більше одного місяця з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ, електронний документ УКРНОІВІ вважається одержаним адресатом, а дата одержання цього документа визначається як перший день після спливу одного місяця з дня надсилання електронного документа до особистого кабінету адресата.

У разі одержання від адресата повідомлення про відхилення відповідного електронного документа УКРНОІВІ усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ заявнику. Якщо таке повідомлення одержане від адресата, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису або вдосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заявнику за адресою на території України надсилається відповідний документ у паперовій формі.

10. Документ заявки, що подається до УКРНОІВІ після її подання, повинен відповідати встановленим вимогам та містити посилання на номер заявки, наданий УКРНОІВІ.

Якщо номер заявці ще не надано УКРНОІВІ або він невідомий заявнику, такий документ повинен містити відомості, що дають змогу ідентифікувати заявку іншим шляхом, зокрема номер заявки, визначений заявником у своєму діловодстві і вказаний у розділі 1 форми заявки, заявлене географічне зазначення із зазначенням дати, на яку за достовірними відомостями заявника заявку одержано УКРНОІВІ.

У разі надходження до УКРНОІВІ документів, що подаються заявником після подання ним відповідної заявки з використанням поштового зв’язку, конверт, у якому вони одержані, долучається до справи за заявкою. Якщо в одному конверті надійшли документи, що стосуються кількох заявок, оригінал конверта долучається до однієї із справ за заявкою, до інших долучається копія конверта з таким написом на ній: "Оригінал конверта міститься у справі за заявкою N...".

11. Перебіг передбачених цими Правилами строків починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок, та обчислюється відповідно до Цивільного кодексу України.

У разі листування з представником перебіг строку надання відповіді на повідомлення УКРНОІВІ чи попередній висновок експертизи за заявкою або подання документа про сплату державного мита за реєстрацію та сплати збору за публікацію про реєстрацію починається з наступного дня після одержання представником відповідного повідомлення УКРНОІВІ, попереднього висновку експертизи або рішення УКРНОІВІ.

Датою подання електронного документа, що подається заявником чи його представником до УКРНОІВІ після подання відповідної заявки, та датою одержання цього електронного документа УКРНОІВІ вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий документ.

У разі подання такого електронного документа заявником у вихідний, святковий або інший неробочий день чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа УКРНОІВІ є перший за ним робочий день.

1. Визначення експерта для проведення експертизи заявки здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заявок модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ з урахуванням рівномірного навантаження для кожного експерта за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заявок. Заявник повідомляється про призначення експерта за заявкою.

2. Етап експертизи заявки, розпочатий одним експертом, повинен бути завершений цим самим експертом, за винятком випадків, які унеможливлюють проведення ним експертизи заявки.

У разі заміни експерта проведення експертизи заявки починається з початку того етапу експертизи, на якому відбулася заміна експерта, крім випадків, коли заміна експерта відбулася після надсилання заявнику обґрунтованого попереднього висновку експертизи за заявкою відповідно до пункту 2 глави 8 розділу V цих Правил.

3. Експерт не може проводити експертизу заявки і підлягає відводу (самовідводу):

якщо він прямо чи опосередковано заінтересований у результатах проведення експертизи;

якщо він є членом сім’ї або близьким родичем заявника, представника заявника чи іншого учасника експертизи.

Експерт підлягає відводу (самовідводу) також за наявності обставин, установлених пунктом 5 цієї глави.

Незгода заявника з повідомленням УКРНОІВІ чи висновком експертизи не може бути підставою для відводу експерта, що проводить експертизу заявки.

4. Експерт, який брав участь у здійсненні експертизи заявки, не може брати участі у проведенні повторної експертизи заявки після скасування рішення УКРНОІВІ Апеляційною палатою та повернення заявки на експертизу.