Відповідно до підпункту 2 пункту 3 та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою заохочення творчої активності представників фахової спільноти та громадськості, а також стимулювання проведення наукових досліджень у галузі архівознавства, документознавства, археографії НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства юстиції України від 04 березня 2013 року № 370/5 "Про затвердження Положення про конкурс наукових праць імені Василя Веретенникова у галузі архівознавства, археографії і документознавства", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 05 березня 2013 року за № 357/22889;

наказ Міністерства юстиції України від 12 січня 2015 року № 1/5 "Про затвердження Положення про конкурс науково-методичних розробок і науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 14 січня 2015 року за № 29/26474.

3. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Конкурс наукових праць, науково-методичних розробок та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії (далі - Конкурс) проводиться Укрдержархівом щороку з метою відзначення представників фахової спільноти та громадськості, які сприяють підвищенню якості науково-методичної та науково-інформаційної діяльності архівних установ, приведенню її у відповідність до вимог державної політики у сфері архівної справи та діловодства, забезпеченню архівних установ України науково-методичними матеріалами з фахових питань, а також науковими працями, що зумовлюють розвиток та підносять престиж української архівної науки в Україні та світі.

2. Основними завданнями Конкурсу є:

розвиток творчого потенціалу, заохочення активності працівників галузі, задоволення їхніх потреб у професійному самовизначенні та творчій самореалізації;

залучення до участі в Конкурсі широкого кола представників фахової спільноти та громадськості;

популяризація наукових надбань, методичних розробок у сфері архівознавства, документознавства, археографії.

3. Основними принципами організації та проведення Конкурсу є створення рівних умов для його учасників, прозорість, неупередженість та об’єктивність оцінювання заявок.

4. Учасниками Конкурсу є:

центральні державні архівні установи, галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва та Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, архівні відділи міських рад та інші архівні установи;

заклади освіти, у яких викладаються дисципліни архівознавчого та документознавчого циклу;

наукові установи, підприємства, установи та організації, а також заклади культури, які проводять профільні дослідження;

фізичні особи та члени громадських організацій, які проводять профільні дослідження.

1. На Конкурс приймаються наукові праці, науково-інформаційні роботи та науково-методичні розробки (далі - роботи), виконані в плановому або ініціативному порядку, у таких конкурсних номінаціях:

архівознавство;

документознавство;

джерелознавство, археографія, спеціальні історичні дисципліни.

2. Конкурсні номінації є незалежними одна від одної, і переможці визначаються за кожною з них окремо.

3. Подані на Конкурс роботи повинні мати наукову новизну, високий рівень практичної значущості, нові методичні підходи, бути апробованими або впровадженими на практиці до подання їх на Конкурс.

4. Рішення про висунення роботи на Конкурс приймається шляхом голосування на засіданні науково-дорадчого (колегіального) органу архівної установи.